ごみ箱とは
Zoho Peopleのごみ箱機能では、削除されたデータは30日間保持され、必要に応じて復元することが可能です。これにより、誤って重要なデータを削除して失うリスクを低減できます。
この機能は、管理者および人事担当者を対象としています。
削除されたデータの復元方法
削除されたデータを復元するには
- [処理]→[データ管理]→[ごみ箱]の順に移動します。
- ドロップダウンを使用してフォームを選択します。
- チェックボックスを使用して、復元するデータを選択します。
- [復元する]をクリックします。
- ポップアップ画面で再度[復元する]をクリックして確定します。
ごみ箱機能に関するメモ | データの保存期間の設定
-
すべての独自のフォームのデータを復元できます。
-
削除したデータがごみ箱に表示されるまで30秒ほどお待ちください。
- 従業員フォーム、休暇管理、出退勤管理、評価管理のフォームなどの基幹システムのフォームで削除されたデータは復元できません。
- 一部の旧システムのフォームから削除されたデータは復元することが可能です(出張申請、出張経費、退職の詳細、住所証明、推薦状、雇用歴証明書のフォーム)。
- 同様のデータは、データ管理の操作履歴のページからも復元できます。
- 削除されたデータはごみ箱に保存され、一定期間の経過後に完全に削除されます。この保存期間を設定するには、[設定]→[アカウントの管理]→[組織設定]→[組織の規定]→[ごみ箱の設定]の順に移動します。データを保存する月数を選択します。
