ごみ箱とは

この機能は、管理者および人事担当者を対象としています。

削除されたデータの復元方法

1. ［処理］→［データ管理］→［ごみ箱］の順に移動します。
   
2. ドロップダウンを使用してフォームを選択します。
   
3. チェックボックスを使用して、復元するデータを選択します。
   
4. ［復元する］をクリックします。
   
5. ポップアップ画面で再度［復元する］をクリックして確定します。
   

ごみ箱機能に関するメモ | データの保存期間の設定

1. すべての独自のフォームのデータを復元できます。
   
2. 従業員フォーム（システム）から削除された従業員データは、ごみ箱から復元できます。詳細はこちらをご参照ください。
   
3. 休暇管理、出退勤管理、評価管理など、Zoho Peopleの標準機能に含まれるその他のフォームから削除されたデータは復元できません。
   
4. 削除したデータがごみ箱に表示されるまで30秒ほどお待ちください。
   
5. 一部の旧システムのフォームから削除されたデータは復元することが可能です（出張申請、出張経費、退職の詳細、住所証明、推薦状、雇用歴証明書のフォーム）。
6. 同様のデータは、データ管理の操作履歴のページからも復元できます。
   
7. 削除されたデータはごみ箱に保存され、一定期間の経過後に完全に削除されます。この保存期間を設定するには、［設定］→［アカウントの管理］→［組織設定］→［組織の規定］→［ごみ箱の設定］の順に移動します。データを保存する月数を選択します。 
   
   

メモ：日本のデータセンターに登録されているアカウントでは、データの保持期間を年単位（例：7年）で設定できます。また、従業員データの自動削除を有効にすることも可能です。

自動削除の設定は、［設定］→［アカウントの管理］→［組織設定］→［組織の規定］→［従業員データの自動削除］ から行うことができます。