データのバックアップ

この機能を使用すると、Zoho Peopleのサーバーから自分のサーバーへ組織データを安全に転送できます。バックアップには、フォームに入力した情報に基づくデータ（従業員情報、休暇、評価など）と、Zoho Peopleアカウントのファイルが含まれます。バックアップの予約を設定すると、手動による操作なしで、データを定期的に自動保存できるようになります。

データのバックアップ機能は、エンタープライズプランでのみ利用できます。その他のプランのユーザーは、エクスポート機能を使用することで、各フォームのデータを手動でバックアップできます。［処理］→任意のサービスを選択→対象のフォームを選択→［…］（その他）の順に移動して、エクスポートを選択します。
1か月に実行できるバックアップの上限は、5件です。
工数の記録や工数表と出退勤のデータは自動バックアップに含まれません。このデータをバックアップするには、［処理］→［履歴データのエクスポート］の順に移動して、手動でバックアップしてください。

バックアップデータは、パスワードで保護されてメールで送信されます。バックアップファイルへのアクセスに必要なパスワードは、バックアップに関するメールに記載されます。

データをすぐにバックアップする、またはバックアップを予約するには

［処理］→［データ管理］→［データのバックアップ］の順に移動します。
ドロップダウンを使用して、バックアップ取得の頻度を選択します。

バックアップを取得する：すぐにバックアップを実行します。
毎週：毎週バックアップを予約します。
隔週：2週間ごとにバックアップを予約します。
毎月：毎月バックアップを予約します。

バックアップを毎月予約する場合は、特定の週と曜日にバックアップを予約するか、バックアップを実行する特定の日付を選択できます。