この機能を使用すると、Zoho Peopleのサーバーから自分のサーバーへ組織データを安全に転送できます。バックアップには、フォームに入力した情報に基づくデータ(従業員情報、休暇、評価など)と、Zoho Peopleアカウントのファイルが含まれます。バックアップの予約を設定すると、手動による操作なしで、データを定期的に自動保存できるようになります。
- データのバックアップ機能は、エンタープライズプランでのみ利用できます。その他のプランのユーザーは、エクスポート機能を使用することで、各フォームのデータを手動でバックアップできます。[処理]→任意のサービスを選択→対象のフォームを選択→[…](その他)の順に移動して、エクスポートを選択します。
- 1か月に実行できるバックアップの上限は、5件です。
- メールで送信されたリンクからダウンロードできるのは、直近7回分のバックアップデータのみです。
- 工数の記録や工数表と出退勤のデータは自動バックアップに含まれません。このデータをバックアップするには、[処理]→[履歴データのエクスポート]の順に移動して、手動でバックアップしてください。
バックアップデータは、パスワードで保護されてメールで送信されます。バックアップファイルへのアクセスに必要なパスワードは、バックアップに関するメールに記載されます。
データをすぐにバックアップする、またはバックアップを予約するには
- [処理]→[データ管理]→[データのバックアップ]の順に移動します。


- ドロップダウンを使用して、バックアップ取得の頻度を選択します。
- バックアップを取得する:すぐにバックアップを実行します。
- 毎週:毎週バックアップを予約します。

- 隔週:2週間ごとにバックアップを予約します。

毎月:毎月バックアップを予約します。
バックアップを毎月予約する場合は、特定の週と曜日にバックアップを予約するか、バックアップを実行する特定の日付を選択できます。
バックアップが完了すると、利用しているメールアドレス宛てにリンクが送信されます。こちらのリンクからダウンロードできるのは、直近7回分のバックアップデータのみです。
バックアップ履歴
[データのバックアップ]ページの右側にバックアップ履歴が表示され、完了したバックアップと失敗したバックアップの履歴が表示されます。