操作履歴

操作履歴

操作履歴とは

日々の業務において、Zoho Peopleではさまざまな操作が行われています。これらの操作によって変更された内容を手動で追跡することは、時間がかかるだけでなく、非常に困難な作業です。
この機能を使用すると、アカウントで行われたすべての変更の詳細を自動的に追跡し、その情報を最大6か月保存できます。
操作を行ったユーザーが記録されるため、透明性を確保し、監査やコンプライアンス対応に役立ちます。

操作履歴で記録されるデータ

以下の操作による変更が記録されます。
  1. サービスとフォームのカスタマイズ（新規フォームの追加、削除を含む）
  2. 権限
  3. データの追加、編集、一括更新、インポート、エクスポート
  4. データのバックアップ
  5. 差し込み文書テンプレート
  6. ファイル
  7. 業務フロー
  8. 電子署名の設定
  9. 入社手続き
  10. 給与サービスとの連携設定の変更（Zoho Payroll連携、greytHR連携、Paybooks連携、Xero連携）
設定が作成されたり、データが追加／変更されたりすると、操作を行った従業員の名前とともに変更を記録します。以下のスクリーンショットは操作履歴の使用例です。

操作履歴へのアクセス

［処理］→［データ管理］→［操作履歴］の順に移動します




Idea
表示された操作履歴を調整するには、［］（フィルター）をクリックし、ドロップダウンを使用します。
操作履歴をCSV形式でエクスポートすることも可能です。エクスポートするには、［］（エクスポート）をクリックして、エクスポートの操作履歴画面にアクセスします。