委任管理
Zoho Peopleの委任機能を使用すると、設定した期間にわたり、承認の権限を別のユーザーに一時的に割り当てることができます。これにより、本来の承認者が不在の場合でも、休暇の承認や申請などを滞りなく継続できます。特に、本来の承認者が出張、休暇、長期の欠勤中といった場合に役立つ機能です。組織における業務プロセスを、常に円滑かつ遅滞なく処理するうえで有効です。
委任の設定
Zoho Peopleで委任機能を設定するには、以下の手順を実行します。
- ［ホーム］→［自分のスペース］→［委任］→［委任を追加する］の順に移動します。
- ［委任元］で、承認を委任する人を選択します。
- ［委任先］で、承認を委任される人を選択します。
- ［種類］で、委任する期間を［期限あり］または［期限なし］から選択します。［期限あり］の場合、日付の範囲を選択します。
- ［通知］で、［委任元と委任先］または［委任先］を選択します。［委任元と委任先］を選択すると、すべての承認メッセージは委任元と委任先の両方に送信されます。「委任先」を選択すると、承認メッセージは「委任先」にのみ送信され、「委任元」には送信されません。
- ［説明］には、承認に関する補足情報などを記入できます。
- ［保存する］をクリックします。
委任の追加は、［処理］→［従業員情報］→［委任］からも設定できます。