委任管理 | Zoho People
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Zoho People の委任機能を使うと、従業員は一定期間、自分の承認業務を別のユーザーに一時的に任せることができます。これにより、元の承認者が不在の場合でも、休暇申請や各種リクエストなどのワークフローが途切れることなく処理されます。出張や休暇、長期不在といった状況で特に有効で、組織全体のワークフローを円滑かつタイムリーに進めるのに役立ちます。
委任を設定する
Zoho People で委任を設定するには、次の手順に従います。
- ホーム > マイスペース > 委任 > 委任を追加 に移動します。
- 委任者 (Delegator) で、承認を委任するユーザーを選択します。
- 被委任者 (Delegatee) で、承認を引き受けるユーザーを選択します。
- [Type] で 一時的 (Temporary) または 恒久的 (Permanent) のいずれかを選択します。Temporary を選択した場合は、適用する日付範囲を指定します。
- [Notification] で、[Delegator and Delegatee] または [Delegatee] のいずれかを選択します。[Delegator and Delegatee] を選択した場合、すべての承認メッセージが委任者と被委任者の両方に送信されます。[Delegatee] を選択した場合、承認メッセージは委任者には送信されず、被委任者のみに送信されます。
- [Description] には、承認に関する補足情報を入力できます。
- 保存 をクリックします。
委任は、オペレーション > 従業員情報 > 委任 から設定することもできます。
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