ファイルのレポート

ファイルメニューに関するさまざまなレポートにアクセスするには、画面左下の［レポート］→［組織のレポート］の順に移動します。

ファイルのレポートの種類は以下のとおりです。

個人用ファイルのアップロード

このレポートでは、管理者は各従業員がアップロードしたファイルの総数と使用容量を確認できます。特定の従業員を検索するには、フィルターを使用してファイル形式に基づく条件を指定した後、［従業員］をクリックします。

この機能は、Zoho Peopleのエンタープライズ版でのみご利用いただけます。

受取確認書

このレポートでは、管理者は、文書を受領／閲覧した従業員数を確認できます（有効になっているファイルの場合）。これにより、従業員に確実に情報を伝えることができるため、重要な文書、回覧、チーム全体のお知らせといった文書を共有する際に便利です。フィルターを使用すると、ファイル名、ファイル形式、日付の範囲を指定してデータを抽出できます。

任意のファイルをクリックすると、受け取りの確認または取り消しのメニューが表示されます（確認済みの場合）。画面の下部には、受け取りを確認済みの文書と確認待ちの文書の割合が表示されます。さらに、［・・・］（その他）アイコンをクリックした後、ドロップダウンを使用すると、受け取りを確認済みの従業員と未確認（確認待ち）の従業員を表示できます。