ファイルのレポート

ファイルのレポート

ファイルメニューに関するさまざまなレポートにアクセスするには、画面左下の[レポート][組織のレポート]の順に移動します。 

ファイルのレポートの種類は以下のとおりです。

個人用ファイルのアップロード 

このレポートでは、管理者は各従業員がアップロードしたファイルの総数と使用容量を確認できます。特定の従業員を検索するには、フィルターを使用してファイル形式に基づく条件を指定した後、[従業員]をクリックします。

Notes
この機能は、Zoho Peopleのエンタープライズ版でのみご利用いただけます。

受取確認書

このレポートでは、管理者は、文書を受領/閲覧した従業員数を確認できます(有効になっているファイルの場合)。これにより、従業員に確実に情報を伝えることができるため、重要な文書、回覧、チーム全体のお知らせといった文書を共有する際に便利です。フィルターを使用すると、ファイル名、ファイル形式、日付の範囲を指定してデータを抽出できます。 


任意のファイルをクリックすると、受け取りの確認または取り消しのメニューが表示されます(確認済みの場合)。画面の下部には、受け取りを確認済みの文書と確認待ちの文書の割合が表示されます。さらに、[・・・](その他)アイコンをクリックした後、ドロップダウンを使用すると、受け取りを確認済みの従業員と未確認(確認待ち)の従業員を表示できます。

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                                    ファイル管理とは この機能を利用すると、組織内で共有するファイルの保存やアクセス権の設定を一元的に管理できます。Zoho Peopleでは、組織のファイルを次のように分類することができます。 組織用ファイル:運用ルール/休暇規定/行動規範/法的文書といった一般的なファイルを保存することができます。 従業員用ファイル:セキュリティを強化した「従業員用ファイル」では、機密情報を含む文書や従業員の個人情報を含むファイルを安全に保存できます。 ...

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