従業員のステータス
「従業員のステータス」は、組織内の従業員の現在のステータスを表示するためのシステム項目です。組織のニーズに応じて、従業員を以下のように分類します。
- 有効なステータス：組織内の有効なユーザーです。
- 無効なステータス：組織内の無効なユーザーです。
「従業員のステータス」をカスタマイズすると、初期設定のステータス名を変更したり、順序を変更したりすることが可能です。また、組織の要件に応じて、新しいステータスを追加することもできます。
たとえば、「長期欠勤」という新しい従業員ステータスを追加して、3週間以上欠勤した従業員に関連付ける場合は、以下の手順で設定します。
- ［設定］→［従業員情報］→［規定］→［従業員のステータス］の順に移動します。
- 必要なカスタマイズを行います。
- 新しい従業員のステータスを追加するには、［従業員のステータスを追加する］をクリックします。
- 従業員のステータスを編集するには、編集（鉛筆）アイコンをクリックします。
メモ：
すべての初期設定のステータスの名称は、変更できますが削除できません。
初期設定のステータスの「種類」は変更できません。
既存のステータスを編集／削除するには、まずそのステータスにあるすべての従業員の関連付けを解除し、別のステータスに割り当てる必要があります。
ステータスが有効な従業員と招待ステータスの従業員は、ライセンスの対象とみなされます。