シフトグループ

シフトグループ

シフトグループとは

シフトグループを使用すると、定義したグループに分類された従業員について、シフトのスケジュールをまとめて表示できます。この機能を活用することで、グループに所属する従業員をすばやく把握し、シフトスケジュールを1か所で確認できます。また、グループの従業員について、指定した日付のシフトスケジュールをかんたんに更新できるため、スケジュールの調整を迅速かつ効率的に行えます。

メリット：
  1. 同一グループの従業員情報の見やすさが向上
  2. 従業員ごとにスケジュールを表示する必要がなくなるため、確認作業の手間を削減
  3. 複数の従業員について、1日単位のスケジュール変更をすばやく実行可能

シフトグループを設定する方法

シフトグループを設定すると、従業員のシフトをまとめて表示、管理できます。

シフトグループを設定するには：
  1. ［処理］→［シフト］→［シフトグループ］の順に移動します。
  2. ［シフトグループを割り当てる］をクリックします。
  3. ［シフトグループを割り当てる］ウィンドウで、［シフトグループ］から既存のシフトグループ名を選択します。または、［グループを追加する］をクリックして新しいグループを作成し、そのグループを選択します。
    情報
    グループ名を編集するには、［グループを追加する］をクリックして［シフトグループ］ウィンドウで既存のグループ名を修正します。



  4. グループに追加したい従業員を選択します。
  5. シフトグループの適用期間を選択します。設定したグループは、この期間中にのみ表示されます。
  6. ［送信する］をクリックします。

グループごとに従業員のシフトを表示する方法

情報
・シフトグループは、適用期間に基づき一覧表示されます。
シフトグループごとに従業員のシフトスケジュールを表示するには：
  1. ［処理］→［シフト］→［従業員とシフトの関連付け］の順に移動します。
  2. ［フィルター］アイコンをクリックします。
  3. グループ名を選択する必要がある場合は、［シフト］項目の下にあるチェックボックスにチェックを入れて、シフトグループごとにグループ化する機能を有効にします。
  4. ［適用する］をクリックします。
    適用期間に該当する従業員のシフトが、グループごとに表示されます。どのグループにも割り当てられていないユーザーは、最後に表示されます。シフトを変更する必要がある場合は、対象の従業員のシフトで編集アイコンをクリックします。


 同様に、シフトグループに基づいて部下のシフトスケジュールを表示するには、［出退勤］（左側のタブ）→［チーム］→［シフトのスケジュール］の順に移動して、上記の手順を実行します。


シフトグループを編集する方法

シフトグループを編集して従業員の追加／削除を行うには、適用期間を変更します。
  1. ［処理］→［シフト］→［シフトグループ］の順に移動します。


  2. 対象のグループをクリックします。
  3. 従業員を追加／削除して、適用期間を変更します。
  4. ［送信する］をクリックします。

シフトグループを削除する方法

シフトグループを削除するには：
  1. ［処理］→［シフト］→［シフトグループ］の順に移動します。
  2. 対象のグループにカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
    シフトグループが表示されなくなります。