シフトのローテーション
シフトのローテーションとは
シフトのローテーション機能を使用すると、指定した頻度で従業員のシフトの割り当てを自動的に変更できます。この機能の目的は、バランスの取れた勤務スケジュールの提供を通じて、勤務時間の適切な配分、業務効率の向上、燃え尽き症候群の軽減、業務に対する満足度の向上にあります。
シフトのローテーションの設定
- ［設定］→［シフト］→［自動化］→［シフトのローテーション］の順に移動し、［シフトのローテーションを追加する］をクリックします。
- スケジュール処理名を入力します。
- スケジュール処理の頻度を設定します。スケジュール処理の頻度の設定は、［毎日］、［毎週］、［隔週］、［毎月］のいずれかを選択できます。たとえば、［毎月］を選択して日付を指定すると、シフトのスケジュール処理は毎月指定した日付に実行されます。
- スケジュール処理の時間を設定します。
- シフトの適用期間を選択します。
- ［適用対象］セクションで、［役割］、［部署］、［役職］、［場所］、［従業員］などを選択します。
- ［シフトのローテーション］セクションで、必要なシフトを選択します。
- ［ローテーションを追加する］を選択して、シフトを追加できます。
- ［保存する］をクリックします。
この機能の設定方法について、以下の利用例を見てみましょう。
利用例
シナリオ：
サポートチームを米国シフトに割り当てる必要があります。
サポートチームを米国シフトに割り当てる必要があります。
毎月1日には、米国シフトのチームメンバーをオーストラリアシフトに割り当てる必要があります。
スケジュールは、翌月分として毎月27日に実行される必要があります。
これらの条件を満たすための設定は以下のようになります。
これらの条件を満たすための設定は以下のようになります。
シフトのローテーションは毎月27日に実行されます。設定したシフトの関連付けは、スケジュール処理の実行日時点のシフトに基づいて実行されます。つまり、ある従業員が27日時点で標準シフトに割り当てられている場合、この従業員は米国シフトに変更されます。また、27日時点で米国シフトに割り当てられている従業員は、翌月1日からオーストラリアシフトに変更されます。サポートチームの各メンバーには、シフトの変更の内容と適用日が記載されたメール通知が個別に送信されます。