シフトローテーション

シフトローテーション

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シフトローテーションとは?

シフトローテーション機能は、指定した頻度に基づいて従業員のシフトを自動的に変更できます。本機能の目的は、従業員間で業務時間を均等に分配し、業務効率の向上やバーンアウトの防止、さらにバランスの取れた予測可能な勤務スケジュールを提供することで、全体的な仕事満足度を高めることにあります。

シフトローテーションの設定

  1. ホームページから、設定 > Shifts > 自動化 > Shift Rotation > Shift Rotationを追加 に移動します。
  2. スケジュール名を入力します。
  3. スケジュールの頻度を設定します。毎日、毎週、隔週、または月間から選択できます。例えば、月間を選択し日付を指定すると、その日付ごとに毎月シフトスケジュール処理が実行されます。
  4. ローテーションを実行する時間を入力します。
  5. シフトが適用される期間を選択します。
  6. 「適用対象」にて、ロール、部署、役職、場所、ユーザーなどのリストから必要な設定を選択します。
  7. 「Rotation of shifts」では、適切なシフトを選択します。
  8. Rotationを追加 オプションを使用して、他のシフトをマッピングします。
  9. 保存をクリックします。


この機能の設定方法を理解するため、いくつかの使用例を見てみましょう。

シフトローテーション 使用例 1

シナリオ:
サポートチームがUSシフトを担当する必要があります。
USシフトのチームメンバーは、毎月1日にオーストラリアシフトを担当する必要があります。
スケジュールは翌月分として、毎月27日に実行されます。
期待される結果を得るための設定例は以下のとおりです。


ローテーションは毎月27日に実行されます。設定されたシフトのマッピングは、スケジュール処理が実行される日に既存のシフトに基づいて実施されます。例えば、ある従業員がその月の27日に一般シフトの場合、その従業員はUSシフトに変更され、27日にUSシフトにいる従業員は翌月1日からオーストラリアシフトに変更されます。また、サポートチームの各メンバーには、シフト変更日とともにシフト変更を知らせるメール通知が個別に送信されます。

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