シフトのローテーション
シフトのローテーションとは
シフトのローテーション機能を使用すると、指定した頻度で従業員のシフトの割り当てを自動的に変更できます。この機能の目的は、バランスの取れた勤務スケジュールの提供を通じて、勤務時間の適切な配分、業務効率の向上、燃え尽き症候群の軽減、業務に対する満足度の向上にあります。
シフトのローテーションの設定
- ［設定］→［シフト］→［自動化］→［シフトのローテーション］の順に移動し、［シフトのローテーションを追加する］をクリックします。
- スケジュール処理名を入力します。
- スケジュール処理の頻度を設定します。スケジュール処理の頻度の設定は、［毎日］、［毎週］、［隔週］、［毎月］のいずれかを選択できます。たとえば、［毎月］を選択して日付を指定すると、シフトのスケジュール処理は毎月指定した日付に実行されます。
- スケジュール処理の時間を設定します。
- シフトの適用期間を選択します。
- ［適用対象］セクションで、［役割］、［部署］、［役職］、［場所］、［従業員］などを選択します。
- ［シフトのローテーション］セクションで、必要なシフトを選択します。
- ［ローテーションを追加する］を選択して、シフトを追加できます。
- ［保存する］をクリックします。
この機能の設定方法について、以下の利用例を見てみましょう。
利用例
シナリオ：
サポートチームを米国シフトに割り当てる必要があります。
サポートチームを米国シフトに割り当てる必要があります。
毎月1日には、米国シフトのチームメンバーをオーストラリアシフトに割り当てる必要があります。
スケジュールは、翌月分として毎月27日に実行される必要があります。
これらの条件を満たすための設定は以下のようになります。
これらの条件を満たすための設定は以下のようになります。
シフトのローテーションは毎月27日に実行されます。設定したシフトの関連付けは、スケジュール処理の実行日時点のシフトに基づいて実行されます。つまり、ある従業員が27日時点で標準シフトに割り当てられている場合、この従業員は米国シフトに変更されます。また、27日時点で米国シフトに割り当てられている従業員は、翌月1日からオーストラリアシフトに変更されます。サポートチームの各メンバーには、シフトの変更の内容と適用日が記載されたメール通知が個別に送信されます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
シフト管理の概要
シフト管理とは シフトの管理は、どの組織にとっても重要です。Zoho Peopleのシフト管理機能では、従業員の勤務シフト、シフトの関連付け、シフトのローテーション、シフトの管理が可能で、効率的なリソースの割り当てが実現します。出退勤を正確かつかんたんに記録できます。 この機能を実行できるユーザーと実行可能な操作 すべての従業員（一般利用）： シフトの詳細を表示したり、シフト時間中でも出退勤を記録したり、シフトの変更を申請したりできます。 上司： ...シフトの設定
シフトの設定とは シフトの設定では、管理者がシフトに関するすべての設定を管理でき、シフトの追加と管理、承認の設定、シフトのローテーションの設定などを行えます。 設定できる内容 標準の勤務シフト シフトの関連付けの権限設定 シフト変更時の通知 シフトの手当 シフトの管理 シフトのパターン シフトのローテーション 標準の勤務シフト ...シフトの処理
シフトの処理とは シフトの処理機能を使用すると、シフトの管理、シフトの関連付け、ユーザーごとのシフト処理を行うことができます。この機能は、権限を持つ上司や管理者だけが利用可能です。以下のようなシフト関連の操作を管理および実行できます。 この機能で実行できる操作 ユーザーごとの処理 シフトの管理 ・シフトの追加と編集 従業員とシフトの関連付け ・シフトの割り当て シフトのパターンの関連付け ・シフトのパターンの重複 ・シフトのパターンの関連付けの解除 ユーザーごとのシフト処理 ...