業務スケジュール
業務スケジュールとは
この機能では、オンラインカレンダーを使用して従業員に業務を割り当てたり、期限内に業務が完了するように管理したりできます。業務スケジュールでは、同じ日に複数のスケジュールを追加できます。カレンダー表示を使用すると、同じ日に重複して割り当てられた業務をかんたんに確認できます。また、適切なタイミングで適切な従業員に業務を割り当てることができます。従業員の仕事量のバランスを、期限を考慮しながら整えることができるため、生産性を最大化できます。
業務スケジュール機能の使い方
- ［処理］→［工数］→［業務スケジュール］の順に移動します。
また、画面の左側にある［工数］アイコンから［チーム］→［業務スケジュール］の順に移動します。 - スケジュールを追加するユーザーの日付をクリックすると、［スケジュール処理を追加する］ウィンドウが開きます。
- ドロップダウンを使用して、［プロジェクト名］と［業務名］を選択します。
- 日付、時間、説明など、その他の詳細を入力します。
- このスケジュールを繰り返す場合は、［繰り返す］のチェックボックスにチェックを入れます。［繰り返す］のドロップダウンを使用して、［毎日］／［毎週］／［毎月］から頻度を選択します。次に［間隔］のドロップダウンから選択した頻度の間隔を選択します。
たとえば、2週間ごとに繰り返すスケジュールを設定する場合、［繰り返す］のドロップダウンから［毎週］、［間隔］のドロップダウンから［2］を選択します。繰り返しのスケジュールは、複数のスケジュールと見なされます。 - ドロップダウンを使用して、［請求可否］に該当するものを選択し、必要に応じて、［作業項目］に詳細を記入します。
- スケジュールを公開しない場合は、［下書きを保存する］をクリックします。
下書きに保存されたスケジュールは、作成者のみ表示できます。
- スケジュールを公開するには、［公開する］をクリックしてください。
公開されたスケジュールは、そのスケジュールに追加されたユーザーが表示できます。画面の上部にある［公開する］をクリックすると、下書きを保存した複数の業務スケジュールがまとめて公開されます。
下書きを保存したスケジュールをクリックすると、編集できます。