工数表の作成を許可する:工数表を送信できるユーザーを設定します。従業員に自身の工数表を送信する権限を付与する、直属の上司に部下の工数表を送信する権限を付与する、その両方の権限を付与するといった設定が可能です。
工数表において時間単価の表示を許可する:工数表で時間単価を確認できるユーザーを選択します。 承認者、直属の上司、従業員から選択できます。従業員が自身の時間単価を閲覧できないようにするには、[従業員(個人)]のチェックを外します。
各種設定
工数表の[各種設定]セクションでは、工数表の確認、承認、却下、再送信の方法を管理者が設定できます。これらの設定により、承認プロセスを標準化でき、工数表における工数の記録について、品質と精度が改善されます。
工数表の設定を行うには、[設定]→[工数管理]→[設定]→[工数表]→[各種設定]の順に移動します。
- 承認時に、承認者による工数の記録の編集を許可する:通常、工数表を承認/却下する際に、承認者が工数表を編集する権限はありません。そのため、工数表が却下された場合、従業員は工数表を再提出しなければなりません。この設定により、承認者は工数表の承認時に、業務名、請求可否、工数の時間、作業項目を柔軟に編集できるようになるため、承認プロセスを迅速化できます。
- 工数の記録の承認/却下時にコメントの追加を許可する:この設定により、承認者は工数を承認/却下する際にコメントを追加できるようになります。承認、却下、その両方の操作時にコメントを必須にするかどうかを選択できます。
- コメントを必須にする: この設定を有効にすると、工数のコメントが許可されていることを前提として、承認者が工数を承認/却下する際にコメントの入力が必須になります。
- 定義済みのコメントのみを許可する:承認者が工数を承認/却下する際に、あらかじめ設定されたコメントのみ選択できるようにします。
- 一部承認済みの工数表で却下された工数について、従業員による編集と再送信を許可する:従業員は、承認済みの入力内容に影響を与えることなく、却下された工数データを更新し、工数表を承認用に再送信できます。
- 工数表にシフトの詳細を表示する:従業員に割り当てられたシフト情報が工数表に表示されます。これにより、シフトを確認しながら正確に工数を記録できます。
