工数表の設定
工数表とは
工数表とは、プロジェクトや業務にかかる工数を管理／記録するための表を指します。この表は、工数の合計、休憩時間、請求対象の工数といった情報が記録されます。通常、従業員は工数表を提出することを求められ、承認されると、行なった業務に対して給与が支払われます（設定により異なります）。
工数表の設定
工数表に関する設定を行うには、［設定］→［工数管理］→［設定］→［工数表］の順に移動します（管理者にのみ表示されます）。
この画面では、次の設定を行うことができます。
制限
［送信時に工数表の期間を制限する］：有効にすると、工数の送信期間を月、週、日単位で設定できます。週または月単位で送信する場合、さらに詳細な設定が可能です。
設定方法については、以下の例をご覧ください。
例1：工数表の送信を1日単位で制限する
例2：工数表の送信を特定の期間で制限する
例3：工数表を送信する期間を終了日で制限する（開始日で制限するには、［開始］のドロップダウンから選択します）
［月］を選択した場合にも、同様の設定が可能です。
工数表の送信に関して、請求可否に基づいて工数の記録を制限する：有効にすると、請求対象／請求対象外に基づいた工数の記録のみ送信できます。
工数表の作成時に、クライアントのない工数の記録を除外する：プロジェクトまたはクライアントのある工数の記録のみが対象になります。
日付が重複している工数表を制限する：有効にすると、同じ日付または期間の工数表を送信できなくなります。
工数表の送信における工数の下限の条件を設定する：
有効にすると、1日あたり／1週間あたりで記録できる工数の下限を設定できます。この設定は、従業員への注意喚起として機能します。設定した下限を下回ると、工数表の送信時に警告が表示されます。ただし、設定した下限に達していなくても、工数表を送信することはできます。
送信された工数表が設定した下限に達していない場合、承認者にも警告が表示されます。この情報は、承認者が工数表を承認／却下する際の判断材料となります。
工数表の送信における工数の上限の条件を設定する：
有効にすると、1日あたり／1週間あたりで記録できる工数の上限を設定できます。この設定は、従業員への注意喚起として機能します。設定した上限を上回ると、工数表の送信時に警告が表示されます。ただし、設定した上限を上回っても、工数表を送信することはできます。
権限
次のユーザーに工数表の作成を許可する：工数表を作成できるユーザーを設定します。直属の上司に部下の工数表を作成する権限を付与する、従業員に自身の工数表を作成する権限を付与する、といった設定が可能です。
次のユーザーの単価を工数表に表示する：工数表に時間単価を表示するユーザーを選択します。工数表の時間単価の表示は、組織のニーズに応じて設定してください。時間単価の表示が不要な場合は、チェックボックスからチェックを外します。
承認時に、承認者による工数の記録の編集を許可する：通常、工数表を承認／却下する際に、承認者が工数表を編集する権限はありません。そのため、工数表が却下された場合、従業員は再提出しなければなりません。この機能を有効にすると、承認者が工数表を承認する際に、請求可否や工数の時間を編集できるため、効率的な処理が可能になります。
通貨
工数表で合計額を計算する際に適用する基準通貨を追加できます。また、場所ごとの通貨を追加することも可能です。
工数表の承認に関するメール通知のカスタマイズ
従業員に対して送信されるメールテンプレートを編集できます。工数表が承認されるとメールが送信されます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
特別規定
工数表の特別規定とは Zoho Peopleでは、特定の従業員または特定の場所で働く従業員に対して、工数表の設定をカスタマイズできます。 特別規定の設定 ［設定］→［工数表］→［設定］→［特別規定］の順に移動して、［特別規定を追加する］をクリックします。 ［特別規定名］を入力して、［適用対象］のドロップダウンから場所を選択してください。 ［工数の記録］または［工数表］で設定した内容は、こちらで変更できます。工数表の管理（概要）
工数表の管理とは この機能を使用すると、従業員の勤務時間の記録と管理をかんたんに行うことができます。従業員がプロジェクトやタスクに費やした工数を一元的に管理することができるため、管理者は、正確な給与計算が可能になり、業務の効率的な配分にも役立ちます。これによって、生産性向上と労務管理の効率化を図ることができます。 この機能を実行できるユーザーと実行可能な操作： すべての従業員(一般的な使用)： 工数を記録したり、工数表を提出したりできます。プロジェクトメンバー、業務、プロジェクトを表示できます。 ...休暇管理メニュー（概要）
休暇管理メニューとは 休暇管理は、人事管理ソフトウェアにとって重要な機能です。Zoho Peopleの休暇管理機能を使用すると、休暇規定の設定から休暇申請の追跡まで、従業員の休暇管理をかんたんに行うことができます。作成された休暇規定は、個別に設定した休暇の付与、適用条件、制限に合わせて調整可能です。 この機能で実行できる操作 従業員（一般的な使用） 休暇申請、休暇残数の表示、修正申請、振替休日の申請、休日の表示、シフト情報の表示などを行うことができます。 上司 ...工数管理の設定（概要）
工数管理の設定とは この機能を使用すると、管理者は工数の記録に関するさまざまな設定を一元管理できます。これには、工数の記録方法の設定、工数表に関する制限／権限といった各種設定が含まれます。通貨、請求、業務スケジュールなど、工数管理のその他の設定もこちらで行うことが可能です。 この機能は、管理者および人事担当者を対象としています。 この機能で実行できる操作 工数の記録の設定 ・記録の方法 ・記録の制限 ・記録の編集／削除 ・請求の設定 工数表の設定 ・期間の制限 ・権限の設定 特別規定の管理 ...Zoho People 5.0に関するヘルプ動画
一般設定と初期設定に関するヘルプ動画： 組織設定 ドメインとブランド情報のカスタマイズ ユーザーの追加方法 組織構造の設定 従業員データの移行 ユーザー／従業員のプロフィール 従業員の情報管理 タスクの設定方法 アカウントの管理に関するヘルプ動画： アクセス制限の設定 入社手続きに関するヘルプ動画： 入社手続きの概要 候補者の入社手続き 入社手続きの各種設定の設定 従業員の入社手続きのフローと各種設定 休暇管理に関するヘルプ動画： 休暇の付与の種類 休暇規定の設定（基本情報と休暇の付与） ...