業務スケジュール
業務スケジュールとは
Zoho Peopleでは、オンラインカレンダーを利用して、従業員の業務を効率的に管理できます。たとえば、業務の割り当てや期限の管理が可能です。業務スケジュールでは、同じ日に複数のスケジュールを追加できます。カレンダー表示を使用すると、同じ日に重複して割り当てられた業務をかんたんに確認できます。さらに、適切なタイミングで適切な従業員に業務を割り当てることができます。従業員の仕事量のバランスを、期限を考慮しながら調整できるため、生産性を最大限にすることが可能です。
業務スケジュールの設定
業務スケジュールを設定するには、［設定］→［工数管理］→［設定］→［業務スケジュール］の順に移動します。
この画面では、次の設定を行うことができます。
業務スケジュールの権限：従業員の業務スケジュールを表示／編集する権限を直属の上司や従業員自身に付与する場合は、対象のチェックボックスにチェックを入れてください。
業務スケジュールの制限と各種設定：週末／休日／休暇を業務スケジュールの繰り返しの対象から除外したい場合は、対象のチェックボックスにチェックを入れてください。週末／休日／休暇を一覧に表示したくない場合は、対象のチェックボックスにチェックを入れてください。
公開されたスケジュールに関して通知する方法：業務スケジュールが公開されたときに従業員に通知する方法を設定します。
業務スケジュール機能の使い方
- ［処理］→［工数管理］→［業務スケジュール］の順に移動します。
また、画面左側の［工数管理］から［チーム］→［業務スケジュール］の順に移動します。 - スケジュールを追加するユーザーの日付をクリックして、［スケジュール処理を追加する］画面を開きます。
- ドロップダウンを使用して、［プロジェクト名］と［業務名］を選択します。
- 日付／時間／説明といった、その他の詳細を入力します。
- このスケジュールを繰り返す場合は、［繰り返す］のチェックボックスにチェックを入れます。［繰り返し］のドロップダウンを使用して、［毎日］／［毎週］／［毎月］から頻度を選択します。次に［間隔］のドロップダウンから、繰り返しの間隔を選択します。
たとえば、2週間ごとに繰り返すスケジュールを設定する場合、［繰り返す］のドロップダウンから［毎週］、［間隔］のドロップダウンから［2］を選択します。繰り返しのスケジュールは、複数のスケジュールと見なされます。 - ドロップダウンを使用して、［請求可否］に該当するものを選択し、必要に応じて、［作業項目］に詳細を記入します。
- スケジュールを公開しない場合は、［下書きを保存する］をクリックします。
下書きに保存されたスケジュールは、作成者のみ表示できます。
- スケジュールを公開するには、［公開する］をクリックしてください。
公開されたスケジュールは、そのスケジュールに追加されたユーザーが表示できます。画面の上部にある［公開する］をクリックすると、下書きを保存した複数の業務スケジュールがまとめて公開されます。
下書きを保存したスケジュールをクリックすると、編集できます。