人事用のフォームとテンプレート
人事用のフォームとは
Zoho Peopleの人事用のフォームは、政府によって作成された法定フォームで、テンプレートとして、自由に使用できます。これらは通常、すべての法的要件を満たしており、文面を変更することなく使用できます。
この機能で実行できること
新入社員を組織に迎え入れる際に使用される法定フォームの一例として、社会保険に関するデータがあります。人事用のフォームを使用すると、このようなデータをすばやく効率的に管理できます。
人事用のフォームには、重要な法定フォームが含まれており、以下のような場合に利用できます。
- フォームを組織用ファイルに変換して、組織内の複数の従業員またはすべての従業員と共有する
- 組織用ファイルから複数の従業員に電子署名を送信する
複数の従業員とHRフォームを共有するには
- ［処理］→［すべて表示］→［ファイル］→［人事用のフォームとテンプレート］の順に移動します。
- 共有したいフォームにカーソルを合わせて、［・・・］（その他の操作）アイコンをクリックします。
- ［組織用ファイルに移動する］をクリックします。
- 必要に応じて詳細を入力／編集します。
- ［保存する］をクリックします。
ファイルは組織用ファイルに保存され、対象の従業員と共有されます。
ファイルを組織用ファイルに移動すると、署名テンプレートを設定し、電子署名用にファイルを送信することができます。
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ファイルの処理
概要 ファイル管理の「処理」では、管理者は、組織用ファイル／従業員用ファイル／人事用のフォームとテンプレート／フォルダーなどの追加や管理を行うことができます。さらに、電子署名サービスとの連携により、電子署名用のファイルの送信／署名テンプレートの設定／署名レポートの表示を行うことができます。 この機能で実行できる操作 データの追加／管理 組織用ファイル 従業員用ファイル 人事用のフォームとテンプレート 電子署名の文書 フォルダー 電子署名に関する操作 電子署名サービスとの連携 ...文書の電子署名のステータス
管理者は、［文書に電子署名を行う］タブで、電子署名用に送信されたすべての文書の表示／ステータスの確認／署名済みの文書のダウンロードを行うことができます。また、組織用ファイル／従業員用ファイル／人事用のフォームとテンプレートから電子署名用に送信された文書もこの画面に表示されます。 電子署名のステータスを確認する方法 ［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］→［文書に電子署名を行う］の順に移動します。 一覧から電子署名のステータスを確認できます。 ...Zoho People 5.0における［処理］機能
［処理］で実行できる操作 ［処理」では、従業員や組織の管理や、日々の人事業務を行います。たとえば、規定の設定は［設定］で行いますが、データの閲覧、変更、更新といった操作は［処理］で行います。また、必要なユーザーにのみデータへのアクセスを許可することで、設定への不正アクセスを防止します。これにより、データの安全性を損なうことなく、システムを活用することが可能になります。 ［処理］では、［設定］からデータを切り離すことで、従業員情報や人事データを専用スペースで一元管理できます。 ...