人事用のフォームとテンプレート
人事用のフォームとテンプレートとは
Zoho Peopleの人事用フォームは、政府によって作成された法定フォームで、テンプレートとして、自由に使用できます。これらは通常、すべての法的要件を満たしており、文面を変更することなく使用できます。Zoho Peopleは、地域ごとの人事用フォームを表示します。このフォームは従業員と共有できます。
Zoho Peopleは標準で組織規則のテンプレートを提供しており、組織の需要に合わせてカスタマイズできます。組織規則の作成に関する詳細については、組織用ファイルをご参照ください。
人事用のフォームとテンプレートに関するヘルプ動画：
この機能で実行できること
新入社員を組織に迎え入れる際に使用される法定フォームの一例として、社会保険に関するデータがあります。人事用のフォームを使用すると、このようなデータをすばやく効率的に管理できます。
人事用のフォームには、重要な法定フォームが含まれており、以下のような場合に利用できます。
- フォームを組織用ファイルに変換して、組織内の複数の従業員またはすべての従業員と共有する
- 組織用ファイルから複数の従業員に電子署名を送信する
複数の従業員とHRフォームを共有するには
- ［処理］→［すべて表示］→［ファイル］→［人事用のフォームとテンプレート］の順に移動します。
- 共有したいフォームにカーソルを合わせて、［・・・］（その他の操作）アイコンをクリックします。
- ［組織用ファイルに移動する］をクリックします。
- 必要に応じて詳細を入力／編集します。
- ［保存する］をクリックします。
ファイルは組織用ファイルに保存され、対象の従業員と共有されます。
ファイルを組織用ファイルに移動すると、署名テンプレートを設定し、電子署名用にファイルを送信することができます。