文書の確認

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ドキュメント認証機能により、従業員は共有されたドキュメントの領収を確定し、ドキュメントが意図した受取人に到達して確認されたことを検証できます。この機能は、従業員の認証が必要な社内通達、メモ、ニュースレター、その他重要なドキュメントに特に有益です。

ドキュメントの通知を送る

既存ファイルを認証のために送信することも、新規ファイルを追加して認証のために送信することもでき、認証の領収をモニタリングできます。
以下のドキュメントを認証のために送信できます:

ドキュメントを認証のために送信するには：

「Operations > Files」に移動し、組織ファイルまたは従業員ファイルのどちらかを選択し、認証のために送信したいファイルを選びます。

新規ファイルを追加するか、既存ファイルを変更して認証のために送信できます。
通知セクションで、以下のオプションから選択します：

いいえ期限：期限なしでドキュメントを送信するためにこのオプションを使用します。

必須期限を課する：認知の期限をつけてドキュメントを送信する場合、このオプションを使用します。このオプションを選んだ場合は、認知期限を設定してください。

ファイルに必須の認証が活性化されている場合、従業員がZoho Peopleにログインする際に、ドキュメントの認証を思い出させるポップアップが表示されます。期限まではこのポップアップを無視することができますが、期限内に認証しない場合は、認証するまでZoho Peopleサービスにアクセスできなくなります。
保存をクリックします。
ドキュメントに通知がアクティブ化されました。