組織用ファイルの有効期限に関するリマインダーの設定

1. ［設定］→［ファイル］→［自動化］の順に移動します。
   
   
   
2. ［組織用ファイルの有効期限を管理者に通知する］を有効にします。
   
3. ［リマインダーを編集する］をクリックします。対象とするファイルの有効期限を選択し、リマインダーのスケジュールを設定します。
   
   
   
1. 毎日：予定日以降、今後30日以内に有効期限が切れるすべてのファイルについて、一覧を掲載したリマインダーメールを送信します。
   
2. 毎週：予定日以降、今後30日以内に有効期限が切れるすべてのファイルについて、一覧を掲載したリマインダーメールを毎週送信します。
   
3. 隔週：予定日以降、今後30日以内に有効期限が切れるすべてのファイルについて、一覧を掲載したリマインダーメールを隔週で送信します。
   
4. ［メールテンプレート］では、以下のいずれかを選択します。
   
1. 有効期限間近の全ファイルをまとめたメールを送信する：まもなく有効期限が切れるすべてのファイルについて、一覧を掲載したメール通知が1通のみ送信されます。メールテンプレートは自動生成され、内容を編集することはできません。
   
2. 有効期限間近の各ファイルについてメールを送信する：まもなく有効期限が切れる各ファイルについて、ファイルごとにメール通知が送信されます。メールテンプレートの内容は編集できます。