電子署名テンプレートの作成方法 

1. Zoho Peopleの［組織用ファイル］タブ
2. Zoho Signアプリ
   

組織用ファイルを使用した署名テンプレートの設定方法

1. ［処理］→［すべて表示する］→［ファイル］→［組織用ファイル］の順に移動します。ファイルにカーソルを合わせると表示される［・・・］（その他の操作）をクリックして、［署名テンプレートの設定］を選択します。
    
   
   
2. 署名した文書を関連付けるフォルダー名を選択します。
   
3. ［文書の詳細］で［文書名］と、指定したすべての受信者に表示される説明を［メッセージ］に入力します。
   
   
4. ［受信者を追加する］をクリックし、次の操作を実行します。
   
初期設定では、従業員は受信者に含まれます。電子署名用の文書を送信するときに特定の従業員を選択したり、テンプレートに含める従業員を追加したりできます。

a. 受信者に直属の上司を含めるには、ドロップダウンから［マネージャー］を選択します。

b. 受信者に特定のユーザーを含めるには、ドロップダウンから［特定のユーザー］を選択し、ユーザーを検索して追加します。

c. ドロップダウンを使用して、電子承認の種類を選択します。

［署名］：ユーザーは、文書に電子署名することができます。

［表示する］：ユーザーは、文書を一度だけ表示できます。

［承認する］：ユーザーは、文書を承認できます。

d. ドロップダウンから電子メールおよび電子署名インターフェースで使用する言語を選択します。

e.［個別メッセージ］アイコンをクリックすると、受信者への個別メッセージを入力できます。

f. ［認証］アイコンをクリックして、［メールを使用したワンタイムパスワード認証］を有効化した後に［保存する］をクリックすると、ワンタイムパスワード認証後に文書を開くよう設定されます。

手順のd、e、fは、Zoho Signとの連携においてのみ適用されます。DocuSignおよびAdobe Signでは、対応していません。

Zoho Signを使用した署名テンプレートの設定方法