出退勤管理（従業員用のハンドブック）
出退勤管理とは
出退勤管理の機能は、画面左側のメニューで［出退勤］をクリックすると利用できます。こちらでは、出退勤の概要／時間外労働／シフトといった、勤怠管理に関するすべての情報を一元管理できます。また、ユーザーは、出退勤に関する申請の追加や打刻を行うことができます。
出退勤メニューへのアクセス
画面の左側にある［出退勤］アイコンをクリックします。
可能な操作
出勤／退勤／休憩時間
［出退勤］→［自分のデータ］→［出退勤の概要］に移動して、［出勤］／［退勤］ボタンを使用します。組織の設定によっては、勤務時間中に退勤すると、休憩時間の開始が記録されることがあります。
出退勤の概要の表示
［出退勤］→［自分のデータ］→［出退勤の概要］に移動します。
［出退勤の概要］には、総労働時間や出勤時刻／退勤時刻などの詳細が表示されます。データの詳細を表示するには、対象の出退勤データをクリックします。時間帯を切り替えるには、
アイコンをクリックします。
出勤／退勤記録の詳細表示
特定の勤務日の出勤／退勤の詳細を表示するには
- ［出退勤の概要］タブで一覧表示に切り替えます。
- 特定の日をクリックして、その日の出勤／退勤の詳細を表示します。
従業員は、スマートフォンなどのカメラで自身を撮影するだけで、顔認証による出退勤を記録できます。画像による出退勤登録の機能は、Zoho Peopleのモバイルアプリ、Webアプリ、キオスクから利用できます。キオスクから登録された出退勤データでは、過去3か月分以内に登録された出退勤用の画像データのみを表示できます。
許可または出張申請の詳細
［出勤］→［自分のデータ］に移動し、［申請］ボタンをクリックし、組織のポリシーによって［許可］または［出張］を選択します。
また、［許可］と［出張］の申請は、それぞれのタブから管理したり、送信したりすることもできます。
出退勤の概要ページ内で、フィルター、エクスポート、操作履歴を表示する機能もあります。
操作履歴とは
操作履歴では、出退勤履歴やZoho Peopleのユーザーまたはシステムによって行われた変更を表示できます。たとえば、マネージャーが出退勤データを更新した場合、操作履歴で確認できます。
操作履歴では、出退勤履歴やZoho Peopleのユーザーまたはシステムによって行われた変更を表示できます。たとえば、マネージャーが出退勤データを更新した場合、操作履歴で確認できます。
出退勤の修正
出退勤の修正とは
Zoho Peopleでは、従業員が出退勤データを修正できます。この機能により、打刻漏れや、技術的な問題による入力ミスを修正することが可能です。申請の際は、修正理由を記載することもできます。
［出退勤］→［自分のデータ］→［修正］タブに移動すると、保留中の申請を確認できます。また、［申請を追加する］をクリックすると、新しい修正申請を追加することが可能です。修正依頼を提出する際には、日付、期間の範囲、理由、説明を選択する必要があります。上司が修正申請を承認すると、出退勤記録が自動的に更新されます。
シフト情報の表示
［出退勤］→［自分のデータ］→［シフト］タブに移動します。［シフト］タブでは、シフトの表示や割り当てを行うことができます。シフトは毎週または毎月の単位で表示できます。 
（矢印）をクリックすると、期間を切り替えることができます。
特定の日のシフトにカーソルを合わせ、［編集する］アイコンをクリックすると、その日または特定の期間のシフト変更を申請できます。
シフトカレンダーで休暇情報を確認することもできます。
チームメンバーの出退勤状況の確認
［出退勤］→［チーム］→［チームメンバー］に移動し、チームやプロジェクトメンバーの打刻を確認できます。
出退勤データの表示
組織の従業員権限に基づき、出退勤に関する4つのレポートにアクセスできます（早退／遅刻、従業員の出勤／欠勤状況、在籍時間の内訳、残業時間の詳細）。出退勤のレポートにアクセスするには、画面左下の［レポート］に移動し、該当の出退勤レポートを選択します。
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