出退勤管理（従業員用のハンドブック）
出退勤管理とは
出退勤管理の機能は、画面左側のメニューで［出退勤］をクリックすると利用できます。こちらでは、出退勤の概要／時間外労働／シフトといった、勤怠管理に関するすべての情報を一元管理できます。また、ユーザーは、出退勤に関する申請の追加や打刻を行うことができます。
出退勤メニューへのアクセス
画面の左側にある［出退勤］アイコンをクリックします。
可能な操作
出勤／退勤／休憩時間
［出退勤］→［自分のデータ］→［出退勤の概要］に移動して、［出勤］／［退勤］ボタンを使用します。組織の設定によっては、勤務時間中に退勤すると、休憩時間の開始が記録されることがあります。
出退勤の概要の表示
［出退勤］→［自分のデータ］→［出退勤の概要］に移動します。
［出退勤の概要］には、総労働時間や出勤時刻／退勤時刻などの詳細が表示されます。データの詳細を表示するには、対象の出退勤データをクリックします。時間帯を切り替えるには、
アイコンをクリックします。
出勤／退勤記録の詳細表示
特定の勤務日の出勤／退勤の詳細を表示するには
- ［出退勤の概要］タブで一覧表示に切り替えます。
- 特定の日をクリックして、その日の出勤／退勤の詳細を表示します。
従業員は、スマートフォンなどのカメラで自身を撮影するだけで、顔認証による出退勤を記録できます。画像による出退勤登録の機能は、Zoho Peopleのモバイルアプリ、Webアプリ、キオスクから利用できます。キオスクから登録された出退勤データでは、過去3か月分以内に登録された出退勤用の画像データのみを表示できます。
許可または出張申請の詳細
［出勤］→［自分のデータ］に移動し、［申請］ボタンをクリックし、組織のポリシーによって［許可］または［出張］を選択します。
また、［許可］と［出張］の申請は、それぞれのタブから管理したり、送信したりすることもできます。
出退勤の概要ページ内で、フィルター、エクスポート、操作履歴を表示する機能もあります。
操作履歴とは
操作履歴では、出退勤履歴やZoho Peopleのユーザーまたはシステムによって行われた変更を表示できます。たとえば、マネージャーが出退勤データを更新した場合、操作履歴で確認できます。
操作履歴では、出退勤履歴やZoho Peopleのユーザーまたはシステムによって行われた変更を表示できます。たとえば、マネージャーが出退勤データを更新した場合、操作履歴で確認できます。
出退勤の修正
出退勤の修正とは
Zoho Peopleでは、従業員が出退勤データを修正できます。この機能により、打刻漏れや、技術的な問題による入力ミスを修正することが可能です。申請の際は、修正理由を記載することもできます。
［出退勤］→［自分のデータ］→［修正］タブに移動すると、保留中の申請を確認できます。また、［申請を追加する］をクリックすると、新しい修正申請を追加することが可能です。修正依頼を提出する際には、日付、期間の範囲、理由、説明を選択する必要があります。上司が修正申請を承認すると、出退勤記録が自動的に更新されます。
シフト情報の表示
［出退勤］→［自分のデータ］→［シフト］タブに移動します。［シフト］タブでは、シフトの表示や割り当てを行うことができます。シフトは毎週または毎月の単位で表示できます。 
（矢印）をクリックすると、期間を切り替えることができます。
特定の日のシフトにカーソルを合わせ、［編集する］アイコンをクリックすると、その日または特定の期間のシフト変更を申請できます。
シフトカレンダーで休暇情報を確認することもできます。
チームメンバーの出退勤状況の確認
［出退勤］→［チーム］→［チームメンバー］に移動し、チームやプロジェクトメンバーの打刻を確認できます。
出退勤データの表示
組織の従業員権限に基づき、出退勤に関する4つのレポートにアクセスできます（早退／遅刻、従業員の出勤／欠勤状況、在籍時間の内訳、残業時間の詳細）。出退勤のレポートにアクセスするには、画面左下の［レポート］に移動し、該当の出退勤レポートを選択します。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
シフト管理の概要
シフト管理とは シフトの管理は、どの組織にとっても重要です。Zoho Peopleのシフト管理機能では、従業員の勤務シフト、シフトの関連付け、シフトのローテーション、シフトの管理が可能で、効率的なリソースの割り当てが実現します。出退勤を正確かつかんたんに記録できます。 この機能を実行できるユーザーと実行可能な操作 すべての従業員（一般利用）： シフトの詳細を表示したり、シフト時間中でも出退勤を記録したり、シフトの変更を申請したりできます。 上司： ...シフトの設定
シフトの設定とは シフトの設定では、管理者がシフトに関するすべての設定を管理でき、シフトの追加と管理、承認の設定、シフトのローテーションの設定などを行えます。 設定できる内容 標準の勤務シフト シフトの関連付けの権限設定 シフト変更時の通知 シフトの手当 シフトの管理 シフトのパターン シフトのローテーション 標準の勤務シフト ...シフトの処理
シフトの処理とは シフトの処理機能を使用すると、シフトの管理、シフトの関連付け、ユーザーごとのシフト処理を行うことができます。この機能は、権限を持つ上司や管理者だけが利用可能です。以下のようなシフト関連の操作を管理および実行できます。 この機能で実行できる操作 ユーザーごとの処理 シフトの管理 ・シフトの追加と編集 従業員とシフトの関連付け ・シフトの割り当て シフトのパターンの関連付け ・シフトのパターンの重複 ・シフトのパターンの関連付けの解除 ユーザーごとのシフト処理 ...