休暇管理（従業員用のハンドブック）
休暇管理とは
休暇管理の機能は、画面左側のメニューで［休暇管理］をクリックすると利用できます。［休暇管理］タブでは、休暇の概要や残数といった、休暇に関するすべての情報を一元管理できます。また、ユーザーは、休暇に関する申請を追加したり、休日を確認したりできます。この機能には、従業員、上司、管理者など、すべての役割のユーザーがアクセスできます。
［休暇管理］タブへのアクセス
画面左側にある［休暇管理］のアイコンをクリックします。
可能な操作
休暇概要の表示
［休暇管理］→［休暇の概要］の順に移動します。
- ［休暇の概要］の表示：利用可能な休暇規定や休暇の残数の確認、休暇申請の提出、休日の確認といった操作を行うには、［休暇管理］→［自分のデータ］→［休暇の概要］の順に移動します。
カレンダー表示
カレンダー表示：当月の利用可能な休暇と休日についての情報を確認できます。また、今後／過去の月の休暇や休日を確認することも可能です。
休暇カレンダーの同期
カレンダー表示：当月の利用可能な休暇と休日についての情報を確認できます。また、今後／過去の月の休暇や休日を確認することも可能です。
休暇カレンダーの同期
初期設定において、Zoho PeopleはZoho Calendarと連携されています。Zoho Calendarで、休暇と休日の情報を表示する設定を有効または無効にすると、Zoho Calendar内からZoho Peopleの休暇や休日を確認できるようになります。
さらに、Zoho Peopleでは、連携設定において認証が完了している場合、休暇や休日情報をMicrosoft 365やGoogle カレンダーに同期することも可能です。同期の設定は、［休暇管理］→［自分のデータ］→［休暇の概要］→［…］（その他の操作）アイコン→［カレンダーの同期］の順にクリックすると行うことができます。
Microsoft 365またはGoogle カレンダーのいずれかのカレンダーを同期した場合、もう一方のカレンダーとの同期を新たに設定するには、既存の同期を解除する必要があります。
Zoho Calendar |Microsoft 365 | Google カレンダーに同期された休暇の表示例
休暇の申請、振替休日の申請、休暇の個別申請を行うには
［休暇管理］→［休暇申請］／［振替休日］／［休暇の個別申請］タブに移動し、［申請を追加する］をクリックします。
申請の送信は、［休暇の概要］タブや、［ホーム］→［自分のスペース］→［休暇］からも行うことができます。
休暇申請の画面では、休暇を一覧表示したり、休暇申請を追加したりできます。
休暇の個別申請Zoho Peopleの［休暇の個別申請］機能により、管理者は従業員に通常の休暇日数を超えて追加の休暇日を付与できます。
振替休日とは
振替休日とは、所定の勤務時間を超えて労働した場合に付与される休暇を指します。
休暇のキャンセル
休暇申請を取り消すには、［休暇申請］タブに移動して、未承認の申請を選択し、［休暇をキャンセルする］をクリックします。複数日にわたる休暇申請の場合、従業員は日付の隣にあるチェックボックスを使用して、部分的にキャンセルできます（ただし、この機能が有効になっている場合に限ります）。
休暇の一部キャンセルとは
従業員が休暇を部分的にキャンセルできるようにするには、［休暇の一部キャンセルを許可する］設定を有効にする必要があります。
ブラッドフォードスコアのデータの表示
［ブラッドフォードスコア］タブをクリックして、ブラッドフォードスコアを表示できます（有効になっている場合）。
ブラッドフォードスコアとは
Zoho Peopleにおけるブラッドフォードスコアとは、従業員の欠勤状況を評価するための指標です。このスコアでは、短期間に頻繁に欠勤することが、職場の生産性に与える影響を測定できます。
シフト情報の表示
［休暇管理］→［自分のデータ］→［シフト］の順に移動します。［シフト］タブでは、シフトの表示や割り当てを行うことができます。シフトは毎週または毎月の単位で表示できます。
（矢印）アイコンをクリックすると、期間を切り替えることができます。
チームメンバーの休暇情報の表示
［休暇管理］→［チーム］の順に移動します。
- 従業員は、［チーム］タブで自分のチーム／プロジェクトメンバーが休暇中かどうかをすばやく確認できます。
休日の表示
［休暇］→［休日］の順に移動します。
- 従業員は、今後の休日や、さまざまな場所やシフトに特有の休日を確認できます。
休暇管理のレポート
画面左下の
（レポート）アイコンをクリックし、［自分のレポート］／［チームレポート］タブに移動すると、休暇関連のレポートにアクセスできます。
チームの出勤状況の表示
チームの出勤状況を表示するには、画面左下の［レポート］をクリックし、［チームのレポート］→［人員の対応可否］に移動します。
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