従業員タイムシート

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Zoho Peopleの工数表は、従業員がジョブを追加し、さまざまなタスクや関連プロジェクトに費やした時間を追跡するための機能です。工数表を使って、従業員は時間を記録し、タイムログを作成し、タイムシートを承認用に送信したり、ジョブをスケジュールしたり、重要なレポートを見たりすることができます。ジョブの追加と管理

時間を記録するには、まずジョブを作成する必要があります。仕事を始めるときに、従業員は関連するジョブを作成できます。ジョブを作成する方法はいくつかあります。

方法 1

1. 工数表 > プロジェクト／ジョブ > ジョブへ移動します。

工数表 > プロジェクト／ジョブ > ジョブ。 2. 「追加する」をクリックします。

追加するジョブ。 3. ジョブ名を入力し、関連プロジェクトを選択します。

4. ジョブの開始日と終了日を指定します。

5. 合計時間を入力します。

6. 必要に応じて他の詳細を入力します。

7. 「送信する」をクリックします。方法 2

また、時間を記録する際にジョブを追加することもできます。事前にジョブを作成していない場合は：

1. 工数表 > タイムログ > リスト表示へ移動します。

工数表 > タイムログ > リスト表示 2. プロジェクトを選択します

3. 「選択する」をクリックします。

ジョブを選択する 4. 「追加する」をクリックします。

追加するジョブ。 5. ジョブ詳細を入力します。

6. 「送信する」をクリックします。 なお、ジョブを任意のプロジェクトに関連付けずに追加することもできます。

ジョブとプロジェクトの追加は、管理者が設定するフォーム権限に基づいています。

ビュー

リスト表示

タイムシートのリストビューから、従業員はさまざまなアクションを実行できます。

タイマーを使用して新しいジョブの時間を記録する

手動で時間を記録し、一日、一週間、または一ヶ月ごとにログします
特定の期間、ジョブ、プロジェクト、クライアント、請求可能ステータス、及び承認ステータスに基づいてジョブをフィルタリングして表示します
省略記号アイコンの下のオプションを使用して、タイムログをインポートおよびエクスポートします
カレンダー表示

カレンダービューでは、従業員は自分の仕事の状況を月単位で一覧できます。時間記録もカレンダービューから追加可能です。新しい時間記録を追加するには。

1. 下記のナビゲート先へ移動します

工数表 > 時間記録 > カレンダービュー。 2. 特定の日付に移動し、

+ アイコンをクリックします。3. 表示されるポップアップに時間記録の詳細を追加します。

. 時間記録

従業員は、時間を手動または自動で記録することができます。タイマーを使用して、自動的に時間を記録できます。

手動方法

Zoho Peopleでは、従業員が時間を手動で記録する方法はいくつかあります。

工数の記録オプションを使用する:

1. ホームページから、時間記録 > リスト表示 > 工数の記録へと進んでください。

2. ジョブ名を選択してください。

3. ジョブの日付を選択してください。

4. 時間の下で、

時間または始業と終業を選択してください。 5. 必要に応じてその他の詳細を記入してください。

6. 送信ボタンをクリックしてください。日別、週別、月別の時間記録

日別、週別、月別の記録を使用して、従業員は手動で時間を記録できます。これは、1日に複数の時間記録がある場合や、1週間に多くの時間記録がある場合に便利です

. 1. ホームページから、

工数表 > 時間記録へと進んでください。 2.

工数の記録ドロップダウンをクリックしてください。 3. 日別、週別、月別または隔週の時間記録を選択してください。

もし管理者が総労働時間のみを有効にしている場合、従業員は時間記録に総時間のみを入力できます。

もし管理者が開始時間と終了時間および総労働時間の両方を有効にしている場合、従業員はどちらのオプションを入力するかを選択し、ポップアップに詳細を入力してください。

管理者が開始時間と終了時間のみを有効にした場合、従業員はこの方法でログに記入できます。

4. システムが従業員に入力を許可しているオプションに基づいて、時間数または開始時間と終了時間を入力します。

5. 送信するをクリックします。自動方法

タイマーを使って従業員は自動的に作業時間を記録できます。タイマーを使用して作業時間を記録するには：

1. 工数表 > 時間ログ > 一覧表示までナビゲートします。

2. ジョブ、プロジェクト、およびその他の詳細を選択します。

3. タイマーをクリックして作業時間の記録を開始します。

以下の方法も使用して自動的に作業時間を記録することができます。

1. ホームページから、工数表 > 時間ログまでナビゲートします。2. 工数の記録をクリックします。

3. 必要な詳細を選択します。

4. タイマーを開始するをクリックします。

5. 保存をクリックします。

この方法でジョブの作業時間記録が始まります。タイマーが一覧表示で稼働しているのを確認できます。

一覧表示をクリックします。.時間ログのインポートとエクスポート

従業員にインポートとエクスポートの権限が与えられている場合、これらのオプションは一覧表示で利用可能です。

従業員は時間ログを手動で記録することもできます。

時間ログをインポートするために、

1. 工数表 > 時間ログ > 一覧表示までナビゲートします。2. 右上の角にある省略記号アイコンをクリックします。

3. インポートするを選択します。

4. あなたのファイルが指定されたサンプルフォーマットと一致することを確認します。

5. クリック

インポートする File.フィールドをマッピングしてからクリックしてください

次.作業ログをエクスポートするには、フィルターアイコンの隣の省略記号アイコンをクリックして選択してください

エクスポートする. エクスポートを希望する形式を選択してください。 クリック

エクスポートする.

Cloning 時間 Logs従業員が類似のタスクやプロジェクトに取り組んでいる場合、クローンオプションを使って日々の、週ごとの、または月ごとの作業ログを複製することで、記録作業を簡略化できます。

作業ログを複製するためには、

自宅ページから移動してください

工数表 > 時間 Logs > List表示 > 工数の記録

ドロップダウン.ログの種類をクリックし複製するをクリックしてください。

翌日、週、または月の作業ログが複製されたものが表示されます。これに追加で作業ログを加えることができるほか、提出前に複製した作業ログを編集することもできます。The

リセットする

オプションは提出前の作業ログをクリアします。 作業ログの編集と削除 従業員が作業ログに変更を加える必要がある場合：

移動先

工数表 > 時間 Logs > List表示.

特定の作業ログへ移動します。編集をするために鉛筆アイコンをクリックしてください。

必要な変更を加えてください。

クリック

送信する.

作業ログを削除するためには、移動先

工数表 > 時間 Logs > List表示.

特定の作業ログへ移動します。作業ログの横にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。

クリック

確定.

プロジェクトの追加と管理従業員は自分の作業するプロジェクトを追加（権限に基づく）し、そのプロジェクトに関連する仕事のための時間を記録することができます。

プロジェクトを追加するには、

移動先

工数表 > 求人/プロジェクト > プロジェクト.

プロジェクトを追加するをクリックしてください。プロジェクトの詳細を追加してください：名前、コスト、および一時間あたりの料金。

クリック

送信する.

新しくプロジェクトが追加されたら、従業員は求人

カラムをクリックして + アイコンを選びます。 既存のジョブも ジョブ

カラム。 プロジェクトの編集や削除を行うには、プロジェクト横の鉛筆やゴミ箱アイコンを使います。 ジョブスケジュール

ジョブスケジュール機能を使えば、従業員はその日や週のスケジュールを一覧で確認できます。

従業員は、自分のジョブスケジュールを（権限に基づいて）閲覧、追加、編集することができます。

新しいジョブをスケジュールに追加するには： 次のように進みます

工数表 > ジョブスケジュール > スケジュール。

追加したい日付或いは時刻をクリックします。

ポップアップにジョブ詳細を記入します。クリック

公開.

下書き保存オプションは、追加されたジョブが最終版でない場合や、変更が必要な場合に利用できます。

通常、リーダーは自分の報告書にジョブスケジュールを作成します。既存のジョブスケジュールを見るには： 次のように進みます 工数表 > ジョブスケジュール > スケジュール。

詳細を確認するには、特定のジョブスケジュールをクリックします。

日々のジョブスケジュールを見るにはDayを、週のジョブスケジュールを見るにはWeekを選択してください。

発行状況や立地に基づいてジョブスケジュールを表示するためにフィルターを使用してください

既存のスケジュールを編集するには、
次のように進みます
工数表 > ジョブスケジュール > スケジュール。

特定のジョブスケジュールをクリックします。

ポップアップで必要な詳細を編集します。クリック

公開.

スケジュールを削除するには、ポップアップの右上隅にあるゴミ箱アイコンをクリックしてください。

工数表レポート 従業員は、工数表の下で自身のタイムログ、プロジェクト、およびジョブの状況を理解するための多岐にわたるレポートを閲覧できます。

時間 Logs

この報告は、従業員が毎週どのジョブにどれだけの時間を記録したかの詳細を提供します。報告はチャートとリストの両方の形式で利用可能です。フィルターを使用して、タイムログの選択情報を表示することができます。

ジョブの状況

この報告は、従業員が携わる各ジョブについて、推定時間と実績時間の対比を示します。合計時間は実際に記録された時間を指し、推定時間は完成に必要とされる予定時間を表します。この報告は、チャートおよびリストビューで確認することもできます。

ジョブの状況には、請求可能時間と請求不可時間の比較も表示されます。

プロジェクトの状況

この報告は、従業員が関与しているすべてのプロジェクトをリストアップし、クライアントの名前、推定時間、請求可能時間、請求不可時間、合計時間そしてプロジェクトの状況を詳細に説明しています。${LOC_200}$ ${LOC_201}$ ${LOC_202}$ ${LOC_203}$ ${LOC_204}$ ${LOC_205}$