チャット、ビデオ会議

チャット、ビデオ会議

Zoho Projectsでは、いつでもポータルユーザーとコミュニケーションを取り、議論を続けられます。チャットチャンネルや、音声や動画のミーティングを使用できます。


チャット、ビデオ会議の利点

  • 大量のメールで受信箱がいっぱいにならずに済みます
  • すばやく会話できます
  • フィードバックを共有して、すばやく解決方法を導き出せます
  • 今後の参照のために、チャットの内容を保存できます

  • 音声や動画のミーティングを使用して、チームメンバーのコミュニケーションを円滑にできます
  • 他のユーザーに画面を共有できます

会話の開始 

Zoho Projectsでのチャットルームを使用すると、トピックを作成して、議論し、よりすばやく意思決定を行えます。さまざまなトピックに関して、他のユーザーとやりとりできます。ビジネス要件に応じて、非公開チャットまたは公開チャットを作成できます。

  1. 左パネルにある[Discuss](ディスカッション)をクリックします。
  2. ドロップダウンから、[チャットでディスカッション]を選択します。



  3. 画面右上にある[新しい会話]をクリックします。
  4. 対象のプロジェクトを選択します。
  5. チャットの件名を入力します。
  6. 参加者を追加します。
  7. [追加]をクリックします。



  8. 新しいチャットウィンドウが開き、すぐに使用できます。
  9. 参加者はいつでも[Discuss](ディスカッション)に戻り、チャットをクリックして、コミュニケーションを取ることができます。

以前のチャットルーム

参加者は、以前のチャットルームにもアクセスできます。
  1. ドロップダウンから、[以前のチャットルーム]を選択します。
  2. 対象のチャットルームにカーソルを合わせて、[参加する]をクリックすると、利用できます。


ミーティングの開始

  1. 左パネルにある[Discuss](ディスカッション)をクリックします。
  2. ドロップダウンから、[ミーティングでディスカッション]を選択します。
  3. 画面右上にある[ミーティングの予約]をクリックします。
  4. 対象のプロジェクトを選択します。
  5. ミーティングのタイトルを入力します。
  6. 議題を入力します。
  7. 参加者を追加します。
  8. ミーティングの日時を設定します。 
  9. [保存]をクリックします。



  10. 参加者に対して、ミーティングへの招待メールが送信されます。

関連情報




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