チャット、ビデオ会議
Zoho Projectsでは、いつでもポータルユーザーとコミュニケーションを取り、議論を続けられます。チャットチャンネルや、音声や動画のミーティングを使用できます。
チャット、ビデオ会議の利点
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大量のメールで受信箱がいっぱいにならずに済みます
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すばやく会話できます
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フィードバックを共有して、すばやく解決方法を導き出せます
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今後の参照のために、チャットの内容を保存できます
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音声や動画のミーティングを使用して、チームメンバーのコミュニケーションを円滑にできます
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他のユーザーに画面を共有できます
会話の開始
Zoho Projects
でのチャットルームを使用すると、トピックを作成して、議論し、よりすばやく意思決定を行えます。さまざまなトピックに関して、他のユーザーとやりとりできます。ビジネス要件に応じて、非公開チャットまたは公開チャットを作成できます。
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左パネルにある
［Discuss］
（ディスカッション）をクリックします。
-
ドロップダウンから、
［チャットでディスカッション］
を選択します。
-
画面右上にある ［新しい会話］ をクリックします。
-
対象のプロジェクトを選択します。
-
チャットの件名を入力します。
-
参加者を追加します。
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［追加］ をクリックします。
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新しいチャットウィンドウが開き、すぐに使用できます。
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参加者はいつでも ［Discuss］ （ディスカッション）に戻り、チャットをクリックして、コミュニケーションを取ることができます。
以前のチャットルーム
参加者は、以前のチャットルームにもアクセスできます。
-
ドロップダウンから、［以前のチャットルーム］を選択します。
-
対象のチャットルームにカーソルを合わせて、［参加する］をクリックすると、利用できます。
チャットの無効化
組織アカウント全体でチャットを無効にすることも可能です。チャットの無効化は、ポータル管理者と管理者が設定できます。
- 画面右上にある
（設定）アイコンをクリックし、［マーケットプレイス］→［Zohoのアプリ］→［Zoho Cliq］の順に移動します。
- ［Zoho Cliq］パネルにある［設定］ボタンをクリックします。
- ［Disable Conversations］（チャットを無効にする）設定の右側にある切り替えスイッチをクリックして、無効にします。
ミーティングの開始
この操作の実行には、Zoho Meeting連携が必要です。
-
左パネルにある
［Discuss］
（ディスカッション）をクリックします。
- ドロップダウンから、 ［ミーティングでディスカッション］ を選択します。
-
画面右上にある
［ミーティングの予約］
をクリックします。
-
対象のプロジェクトを選択します。
-
ミーティングのタイトルを入力します。
-
議題を入力します。
- 参加者を追加します。
-
ミーティングの日時を設定します。
-
［保存］
をクリックします。
-
参加者に対して、ミーティングへの招待メールが送信されます。
関連情報
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課題からのチャットの開始
Zoho Cliqの拡張機能を使用すると、課題の詳細ページでチャットを開始できます。初期設定では、課題の作成者（報告者）と、担当者（課題解決のために割り当てられたユーザー）が、チャットに参加者として追加されます。チャットを開始する前に、他のユーザーを追加することもできます。 利点： 課題専用のチャンネルを作成できます。 チャットの履歴を確認できます。 関連するユーザーを自動で追加できます。 課題からのチャットの開始 ...通知
通知機能を使用すると、プロジェクトの進捗を常に把握できます。上部メニューにある アイコンをクリックすると、プロジェクト内の最新情報を表示できます。また、通知画面から直接、特定の作業項目に移動することもできます。 ［すべて既読にする］ をクリックすると、すべての未読通知を既読に設定できます。 利点 プロジェクトの更新情報を一か所で確認できます 通知画面から直接タブにアクセスできます 更新情報にコメントを追加できます 通知にフラグを設定できます ...作業項目のステータスの更新
［フィード］セクションでは、背景情報に応じて、作業項目のステータスを変更できます。たとえば、タスクが更新された場合、フィードから直接、該当のタスクを完了できます。あるいは、タスクがすでに完了している場合は、フィードから直接、タスクを再開できます。 モニカは、［ ］（その他の操作）メニューをクリックして、対象のステータスを選択し、午後7時32分にタスクのステータスを更新します。 関連情報 チャット フィード ドキュメント フォーラムカテゴリーでのフォーラムトピックの整理
カテゴリー内でフォーラムのトピックを整理すると、フォーラム投稿の並べ替え、表示、返信がより簡単に行えます。 フォーラムのカテゴリーの追加 対象のプロジェクトを選択して、 ［フォーラム］ をクリックします。 画面右上にある アイコンをクリックして、 ［カテゴリーの追加］ をクリックします。 カテゴリーを編集または削除するには、対象のカテゴリーにカーソルを合わせて、 アイコン、または アイコンをクリックします。 関連情報 新しいディスカッションの開始 プロジェクトユーザーとのやりとり ...フィードの確認
左パネルから［フィード］にアクセスできます。フィードでは、プロジェクトの活動についての更新情報の自動通知を確認できます。 フィードの確認 左パネルにある ［フィード］ をクリックします。 初期設定では、すべてのプロジェクトで行われた最新の活動の情報が表示されます。 画面中央の ［フィード］ セクションに表示されます。 ［ステータス］ をクリックして、メンバーが最近投稿したステータスを見ることができます。 ［活動の履歴］ ...