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事例シナリオ

イベント企画: イベントに必要な物品の調達は重要です。しかし、仕入先が必要な項目をすべて供給できない場合があります。このような状況では、この機能を使用して迅速に仲間と議論し、最善の策を決定できます。

 

ソフトウェア開発/IT: 機能の開発後、この機能についての知識を技術ライターやマーケッター、品質アナリストなどの他のチームメンバーに伝達することが重要です。そのような時、会議は直接Zoho プロジェクトからスケジュールできます。

 

建設: 建設現場に追加の労働者が必要な場合、チャットを通じて同僚に迅速に相談し、労働者を連絡先する場所や人を決定できます。

利点

1. 迅速な会話の開始
   
2. ユーザーとのエンゲージメントと迅速な解決策の策定
   
3. Zoho Cliqとの統合により、将来的な参照のためにチャットの記録を保存
   
4. A/V会議を使用したチームコミュニケーションの促進
   
5. 他のユーザーと画面を共有する

会話を開始する

1. 左のナビゲーションパネルでDiscussをクリックします。
   
2. ドロップダウンからチャットで話し合うを選択します。
3. 右上の新しいConversationをクリックします。
   
4. プロジェクトを選択します。
   
5. 会話のタイトルを提供します。
   
6. 参加者を追加します。
   
7. 追加するをクリックします。
   
8. 新しいチャットウィンドウが開き、使用準備が整います。
   
9. 参加者はいつでもDiscussに戻り、チャットをクリックしてコミュニケーションをとることができます。

チャットの管理

1. チャットにマウスを合わせてからクリックでチャットの編集や削除を行います。
2. 特定のチャットを検索するにはクリック。
3. プロジェクトごとにチャットをフィルタするにはクリック。
4. トップバンドのデフォルトステータスのドロップダウンをクリックしてステータスを更新します。
5. トップバンドのカスタムステータスのドロップダウンをクリックしてオリジナルのステータスを作成するか、デフォルトステータスに戻します。
6. チェックインをクリックし、その日の出勤を記録します。

Zoho Peopleとの統合が必要で、ステータスの設定とチェックインを行います。

ミーティングの開始

1. 左側のナビゲーションパネルでDiscussをクリックします。
2. ドロップダウンからミーティングでディスカスを選択します。
3. 右上のミーティングのスケジュールをクリックします。
4. プロジェクトを選択します。
5. ミーティングのタイトルを提供します。
6. アジェンダを入力します。
7. 参加者を追加します。
8. ミーティングの日付と時間を設定します。
9. 保存をクリックします。
10. 参加者にミーティングの招待が送信されます。

チャットの無劲化

1. > マーケットプレイス > Zohoアプリ > Zoho Cliqへ移動します。
2. Zoho Cliqのタイルにマウスを合わせて設定をクリックします。
3. チャットの無効化に関する設定を切り替えます。