チャット

チャット

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Zoho プロジェクトは、進行中の議論を維持するために、ポータルユーザーといつでも関与することができます。これは、チャットチャンネルやA/Vのスケジュールを通じて実現できます。

Notes
DiscussタブはChatに名称変更されました。

Idea

使用例

イベントプランナー:イベントに必要な物品の調達は重要です。しかし、販売者がイベント用の全ての必要な物品を用意できない場合もあります。そのような状況では、同僚と素早くチャットで話し合い、この機能を利用して最善の行動方針を決定することができます。
 
ソフトウェア開発/IT:機能が開発されたとき、この機能について他の従業員(技術ライターやマーケティング担当者、品質分析担当者など)に知識を伝える必要があります。そのような時に、Zohoプロジェクトから直接予定を設定することができます。
 
建設:建設現場で追加の労働者が必要なとき、同僚と素早くチャットで話し合い、労働者をどこで、誰に連絡して見つけるかについて相談することができます。

メリット

  1. 迅速な会話の開始
  2. ユーザーとの関与と迅速な解決策の策定
  3. Zoho Cliqの統合によるチャットの記録の保存
  4. A/V予定を使用したチームコミュニケーションの強化
  5. 他のユーザーと画面を共有する

会話の開始

Zohoプロジェクトのチャットで話題を作成し、議論に参加し、より迅速に意思決定をできます。様々な話題で同僚と交流を開始しましょう。あなたのビジネスのニーズに基づいて、プライベートチャットや公開チャットを作成することができます。
  1. 左ナビゲーションパネルで共同作業をクリックします。

  2. 上部のナビゲーションバンドでChatタブをクリックします。

  3. 右上の隅にある新しい会話を開始をクリックします。
  4. プロジェクトを選択します。
  5. 会話の件名を提供します。
  6. 参加者を追加します。
  7. 追加をクリックします。
  8. 新しいチャットウィンドウが開き、使用する準備ができています。
  9. 参加者はいつでも Discuss に戻って該当のチャットをクリックし、コミュニケーションを行うことができます。

チャットの管理

  1. チャットにカーソルを合わせて > クリックチャットを編集/削除します。
  2. クリック特定のチャットを探します。
  3. クリックプロジェクト別にチャットをフィルタリングします。
  4. トップバンドの初期設定ステータスのドロップダウンをクリックし、ステータスを更新します。
  5. トップバンドのカスタムステータスのドロップダウンをクリックし、カスタム ステータスを作成するか、初期設定 ステータスに設定します。
  6. クリック チェックイン で一日の作業を開始します。
Notes
Zoho Peopleとの連携は、ステータスを設定し、チェックインするために必要です。

チャットを無効にする

チャットは組織全体で無効にすることができます。これは、ポータルのオーナーと管理者によって行うことができます。
  1. > マーケットプレイス > Zohoアプリ > Zoho Cliqへ移動します。
  2. Zoho Cliqのタイルにカーソルを合わせて、クリック 設定
  3. 会話を無効にする設定をトグルします。




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