Zoho Projectsにおけるファイルの添付

Zoho Projectsにおけるファイルの添付

Zoho Projectsのファイル添付機能を使用すると、プロジェクト内のすべての添付ファイルを整理/管理できます。 また、サムネイル表示とリスト表示を使用すると、各タブに関連するファイルやコメントに添付されたファイルも表示できます。
情報
利用条件:この機能を使用するには、Zoho ProjectsポータルがZoho WorkDriveと連携している必要があります。
メモ
Zoho Projectsは、Zoho WorkDriveの添付ファイル、ホワイトボード、拡張機能の添付ファイルをサポートしています。
Zoho Meetingsとの連携により、コメント内に添付されたファイルもZoho Projects上で確認可能です。

メリット

  1. プロジェクト内のすべての添付ファイルの一元管理
  2. タブごとに添付ファイルを抽出して確認可能

添付ファイルへのアクセス

プロジェクトの添付ファイルにアクセスするには
  1. 画面左側のメニューの[プロジェクト]を選択します。
  2. 対象のプロジェクトに移動し、上部メニューの[ドキュメント]を選択します。
  3. [プロジェクトの添付ファイル]をクリックします。
  4. ドロップダウンから対象のタブを選択し、添付ファイルを表示します。


添付ファイルの管理

添付ファイルの検索

  1. タブを選択し、検索バーにファイル名を入力して、添付ファイルを検索します。
  2. 対象の添付ファイルをクリックして開きます。


リスト表示での添付ファイルの並べ替え

(並べ替え)アイコンをクリックして、添付ファイルをアルファベットの昇順または降順で並べ替えることができます。アップロード時間に基づいて、添付ファイルを並べ替えるには、[アップロード時間]をクリックします。

詳細表示

サムネイル表示で添付ファイルにカーソルを合わせ、(詳細表示)アイコンをクリックすると、その詳細を確認できます。リスト表示で対象の添付ファイルをクリックして開きます。

添付ファイルのダウンロード

添付ファイルにカーソルを合わせ、(ダウンロード)アイコンをクリックすると、添付ファイルがダウンロードされます。
メモ
  1. 添付ファイルを検索するには、3文字以上入力してください。
  2. 添付ファイルの検索機能は、Zoho Meetingのファイルおよびプロジェクトタブ内のコメントに添付されたファイルには対応していません。