Zoho ProjectsのBox拡張機能

Zoho ProjectsのBox拡張機能

Boxは、あらゆる種類のファイルを安全に管理できる、コンテンツ管理ソフトウェアです。プロジェクトの計画や実行などのさまざまな段階において、必要なファイルをチームメンバー間で共有するのに役立ちます。Zoho ProjectsのBox拡張機能を使用すると、Boxで管理しているファイルにZoho Projectsから手軽にアクセスできます。また、Box内のファイルと、Zoho Projectsで管理しているプロジェクトのタスクを関連付けることができます。また、ファイルが不要になった場合には、ファイルの関連付けを簡単に解除できます。

拡張機能のインストール

  1. アイコン→[マーケットプレイス][すべてのアプリ]の順に移動します。
  2. [Box for Zoho Projects]を検索して、クリックします。
  3. [Install](インストールする)をクリックします。
  4. サービス規約への同意にチェックを入れ、[Install](インストールする)をクリックします。
  5. [一般] セクションで、拡張機能で使用するプロジェクトと、拡張機能を共有する権限やユーザーを選択します。



  6. 規約に同意できることを確認して、チェックを入れます。
  7. [保存して続ける]をクリックします。
  8. [外部連携]セクションで、[認証]をクリックします。
    Zohoアカウントの認証情報を使用してサインインします。
  9. [認証]をクリックします。
    Boxアカウントの認証情報でサインインします。



タスクへのファイルの関連付け

Box内のファイルを、プロジェクト内の特定のタスクに関連付けることもできます。タスクに関連付けられているメンバーが、ファイルを簡単に管理できます。必要に応じて、ファイルをプレビューまたはダウンロードできます。
  1. 対象のプロジェクトに移動し、画面左側のパネルから[タスク]をクリックします。
  2. タスクを選択して、タスクの詳細ページに移動すると、ファイルを関連付けることができます。



  3. [タスク]タブで、[Box]タブをクリックします。
  4. [Associate Files](ファイルを関連付ける)をクリックします。



  5. 必要なファイルを選択して、[Associate files](ファイルを関連付ける)をクリックします。
    ファイルがタスクに関連付けられます。 
  6. アイコンをクリックすると、ファイルの関連付けを解除できます。



課題へのファイルの関連付け

  1. 対象のプロジェクトに移動し、画面左側のパネルから[課題]をクリックします。
  2. [課題]を選択して、 課題の詳細ページに移動すると、ファイルを関連付けることができます。



  3. [課題]タブで、[Box]タブをクリックします。
  4. [Associate Files](ファイルを関連付ける)をクリックします。



  5. 必要なファイルを選択して、[Associate files](ファイルを関連付ける)をクリックします。
    ファイルがタスクに関連付けられます。 



  6. アイコンをクリックすると、ファイルの関連付けを解除できます。

拡張機能のアンインストール

  1. アイコン→[マーケットプレイス][すべてのアプリ]の順に移動します。
  2. [インストールしたアプリ]をクリックします。
  3. [Box for Zoho Projects]をクリックします。
  4. [アンインストール]をクリックします。




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