Zoho ProjectsのDropbox拡張機能

Zoho ProjectsのDropbox拡張機能

Zoho ProjectsのDropbox拡張機能を使用すると、Dropboxで管理しているファイルにZoho Projectsから手軽にアクセスできます。また、Dropbox内のファイルと、Zoho Projectsで管理しているプロジェクトのタスクを関連付けることができます。また、ファイルが不要になった場合には、ファイルの関連付けを簡単に解除できます。管理者は、Zoho Projectsから直接、Dropbox内のフォルダーを管理できます。

拡張機能のインストール

管理者は、Zoho Projectsにログインし、以下の手順に従って拡張機能をインストールできます。
  1. 画面右上の  アイコン→［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］の順に移動します。
  2. ［Dropbox for Zoho Projects］を検索して、クリックします。
  3. ［Install］（インストールする）をクリックします。
  4. サービス規約への同意にチェックを入れ、［Install］（インストールする）をクリックします。
  5. ［一般］ セクションで、拡張機能で使用するプロジェクトと、拡張機能を共有する権限やユーザーを選択します。



  6. 規約に同意できることを確認して、チェックを入れます。
  7. ［保存して続ける］をクリックし ZohoアカウントとDropboxアカウントの認証に進みます。
  8. ［外部連携］セクションで、［認証］をクリックします。
    Zohoアカウントの認証情報を使用してサインインします。
  9. ［認証］をクリックします。
    Dropboxアカウントの認証情報でサインインします。



  10. ［Permissions］（権限）セクションで、対象の権限を選択します。
    選択した権限のユーザーと管理者は、フォルダーを管理できます。

Dropboxファイルのタスクへの関連付け

Dropbox内のファイルを、プロジェクト内の特定のタスクに関連付けることもできます。タスクに関連付けられているメンバーが、ファイルを簡単に管理できます。必要に応じて、ファイルをプレビューまたはダウンロードできます。 
  1. 対象のプロジェクトに移動し、画面左側のパネルから［タスク］をクリックします。
  2. 対象のタスクを選択し、タスク情報ページに移動すると、ファイルを関連付けることができます。
  3. ［タスク］タブで、［Dropbox］をクリックします。
  4. ［Associate Files］（ファイルを関連付ける）をクリックします。
    Dropboxから同期されたファイルの一覧が表示されます。
  5. 必要なファイルを選択して、［Associate files］（ファイルを関連付ける）をクリックします。
    ファイルがタスクに関連付けられます。
  6. ファイルをタップすると、Dropboxでプレビューできます。
  7. アイコンをクリックすると、ファイルをダウンロードできます。
  8. アイコンをクリックすると、ファイルの関連付けを解除できます。

Dropboxのファイルを、タスクの添付ファイルとして関連付けることもできます。操作手順：
  1. ［タスク］タブで、［ドキュメント］をクリックします。
  2. ［ファイルを添付］をクリックして、［Dropbox］をタップします。

  3. 必要なファイルを選択し、［Associate files］（ファイルを関連付ける）をクリックします。



  4. 表示されているファイルをタップすると、プレビューできます。
  5. アイコンをクリックすると、ファイルをダウンロードできます。
  6. アイコンをクリックすると、ファイルの関連付けを解除できます。 

Dropboxからのフォルダーの関連付け

Dropboxのフォルダーを、Zoho Projectsのプロジェクトに関連付けることができます。Zoho Projectsから直接、Dropboxに新しいフォルダーを作成することもできます。
  1. 対象のプロジェクトに移動し、画面左側のパネルから［Dropbox］をクリックします。
  2. ［Add Folder］（フォルダーを追加する）または［Associate Folder］（フォルダーを関連付ける）をクリックします。



  3. ［Add folder］（フォルダーを追加する）の欄で、フォルダー名を入力します。
  4. ［Add］（追加する）をクリックします。



  5. ［Associate folder］（フォルダーを関連付ける）で、関連付けるフォルダーを選択します。
  6. ［Associate］（関連付ける）をクリックします。
    ファイルを含むフォルダーが関連付けられます。


フォルダーの関連付けを管理できるのは、管理者と許可された権限を持つユーザーのみです。


拡張機能のアンインストール

拡張機能をアンインストールすると、関連するファイルとフォルダーの情報がZoho Projectsから削除されます。拡張機能のアンインストール
  1. 画面右上の  アイコン→［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］の順に移動します。
  2. ［インストールしたアプリ］をクリックします。
  3. ［Dropbox for Zoho Projects］をクリックします。
  4. ［アンインストール］をクリックします。