Zoho ProjectsのEgnyte拡張機能

Zoho ProjectsのEgnyte拡張機能

Egnyteは、企業向けのファイル管理ソフトウェアです。ファイルの共有や同期に役立ちます。Egnyte拡張機能を使用すると、Egnyte内のファイルをZoho Projectsのタスクや課題に関連付けることができます。

拡張機能のインストール

  1. 画面右上にある（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］に移動します。
  3. ［Egnyte for Zoho Projects］を検索して、クリックします。
  4. ［無料試用を開始する］をクリックしてインストールします。
  5. 規約に同意できることを確認して、チェックを入れ、［続ける］をクリックします。
  6. 拡張機能をインストールするためのリンクをクリックします。
  7. 一般設定の画面で、拡張機能を利用するプロジェクトを選択します。
  8. 拡張機能の利用を許可する権限やユーザーを選択し、規約の同意欄にチェックを入れます。
  9. ［保存して続ける］をクリックします。
  10. ［設定］タブで、Egnyteのドメイン名を入力します。例：abc.egnyte.com
  11. ［設定を保存する］をクリックします。
  12. ［外部連携］タブに移動します。
  13. 拡張機能にカーソルを合わせて［接続する］をクリックします。
  14. EgnyteのドメインURL（https://から始まる完全なもの）を入力して、［接続する］をクリックします。
  15. Egnyteのパスワードを入力して、ログインします。
  16. アクセスを許可します。
    拡張機能のインストールが完了し、利用を開始できます。

ファイルの関連付け

  1. Egnyteのファイルを関連付ける対象のタスクまたは課題の詳細ページに移動します。
  2. 画面を下に移動して、Egnyte拡張機能を選択します。
  3. ［Associate Files］（ファイルを関連付ける）をクリックします。

  1. 関連付けたいファイルを選択します。
    • Egnyte内のファイルの情報が取得され、こちらに表示されます。
    • 一度に選択できるファイルの数は、最大10件です。
    • また、タスクや課題ごとに関連付けられるファイルは、最大20件です。
  2. ［Associate Files］（ファイルを関連付ける）をクリックします。

  • ファイルの一覧は、Egnyteのアカウントでのファイルの一覧と同じように表示されます。
  • タスクや課題に関連付けるファイルを選択するには、フォルダーを開き、該当のファイルを選択します。
  • この拡張機能を使用して、フォルダーを関連付けることはできません。

関連付けられているファイルへのアクセス

  1. プロジェクトに移動して、タスクや課題を開きます。
  2. Egnyte拡張機能のメニューを選択します。
  3. タスクや課題に関連付けられているファイルをクリックします。Egnyteに保存されているファイルが開きます。

ファイルの関連付けの削除

  1. プロジェクトのタスクまたは課題の詳細ページに移動します。
  2. Egnyte拡張機能を選択します。
  3. ファイルにカーソルを合わせて、（ごみ箱）アイコンをクリックすると、関連付けを削除できます。この操作により、ファイルへのタスクや課題の関連付けが解除されます。
  4. 確認メッセージが表示されるので、確定します。

関連付けられているファイルのダウンロード

  1. プロジェクトに移動し、タスクや課題を選択します。
  2. Egnyte拡張機能を開きます。
  3. ファイルにマウスのカーソルを合わせて、（ダウンロード）アイコンをクリックします。ファイルがダウンロードされます。