Zoho ProjectsのEgnyte拡張機能

Zoho ProjectsのEgnyte拡張機能

Egnyteは、企業向けのファイル管理ソフトウェアです。ファイルの共有や同期に役立ちます。Egnyte拡張機能を使用すると、Egnyte内のファイルをZoho Projectsのタスクや課題に関連付けることができます。

拡張機能のインストール

  1. 画面右上にある(設定)アイコンをクリックします。
  2. [マーケットプレイス][すべてのアプリ]に移動します。
  3. [Egnyte for Zoho Projects]を検索して、クリックします。
  4. [無料試用を開始する]をクリックしてインストールします。
  5. 規約に同意できることを確認して、チェックを入れ、[続ける]をクリックします。
  6. 拡張機能をインストールするためのリンクをクリックします。
  7. 一般設定の画面で、拡張機能を利用するプロジェクトを選択します。
  8. 拡張機能の利用を許可する権限やユーザーを選択し、規約の同意欄にチェックを入れます。
  9. [保存して続ける]をクリックします。
  10. [設定]タブで、Egnyteのドメイン名を入力します。abc.egnyte.com
  11. [設定を保存する]をクリックします。
  12. [外部連携]タブに移動します。
  13. 拡張機能にカーソルを合わせて[接続する]をクリックします。
  14. EgnyteのドメインURL(https://から始まる完全なもの)を入力して、[接続する]をクリックします。
  15. Egnyteのパスワードを入力して、ログインします。
  16. アクセスを許可します。
    拡張機能のインストールが完了し、利用を開始できます。

ファイルの関連付け

  1. Egnyteのファイルを関連付ける対象のタスクまたは課題の詳細ページに移動します。
  2. 画面を下に移動して、Egnyte拡張機能を選択します。
  3. [Associate Files](ファイルを関連付ける)をクリックします。

  1. 関連付けたいファイルを選択します。
    • Egnyte内のファイルの情報が取得され、こちらに表示されます。
    • 一度に選択できるファイルの数は、最大10件です。
    • また、タスクや課題ごとに関連付けられるファイルは、最大20件です。
  2. [Associate Files](ファイルを関連付ける)をクリックします。

  • ファイルの一覧は、Egnyteのアカウントでのファイルの一覧と同じように表示されます。
  • タスクや課題に関連付けるファイルを選択するには、フォルダーを開き、該当のファイルを選択します。
  • この拡張機能を使用して、フォルダーを関連付けることはできません。

関連付けられているファイルへのアクセス

  1. プロジェクトに移動して、タスクや課題を開きます。
  2. Egnyte拡張機能のメニューを選択します。
  3. タスクや課題に関連付けられているファイルをクリックします。Egnyteに保存されているファイルが開きます。

ファイルの関連付けの削除

  1. プロジェクトのタスクまたは課題の詳細ページに移動します。
  2. Egnyte拡張機能を選択します。
  3. ファイルにカーソルを合わせて、(ごみ箱)アイコンをクリックすると、関連付けを削除できます。この操作により、ファイルへのタスクや課題の関連付けが解除されます。
  4. 確認メッセージが表示されるので、確定します。

関連付けられているファイルのダウンロード

  1. プロジェクトに移動し、タスクや課題を選択します。
  2. Egnyte拡張機能を開きます。
  3. ファイルにマウスのカーソルを合わせて、(ダウンロード)アイコンをクリックします。ファイルがダウンロードされます。


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