Zoho ProjectsのGoogle カレンダー拡張機能

Zoho ProjectsのGoogle カレンダー拡張機能

Zoho ProjectsのGoogle カレンダー拡張機能を使用すると、Zoho Projectsで予定を作成し、作成した予定をGoogle カレンダーと同期できます。Zoho Projectsから直接、Google カレンダーの予定を登録、編集、削除できます。また、この拡張機能により、リマインダーを設定して、今後の予定について担当者に通知することができます。

拡張機能のインストール

Zoho Projectsからインストールするには

  1. 画面右上の  アイコン→［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］の順に移動します。
  2. ［Google Calendar for Zoho Projects］を検索して、クリックします。
  3. ［Install］（インストールする）をクリックします。
  4. サービス規約とプライバシーポリシーへの同意にチェックを入れ、［Install］（インストールする）をクリックします。
  5. ［一般］ セクションで、拡張機能で使用するプロジェクトと、拡張機能を共有すると権限やユーザーを選択します。


  1. サービス規約を確認して、同意にチェックします。
  2. ［拡張機能のインストール］をクリックします。
  3. ［外部連携］セクションで、［認証］をクリックします。Google アカウントの認証情報でサインインします。



拡張機能の利用

下部メニューから拡張機能を利用するには：

  1. 右下にある拡張機能アイコン（）をクリックします。
  2. 右パネルに、Google カレンダーのウィジェットが表示されます。クリックします。
  3. ［Select a Calendar］（カレンダーを選択する）をクリックすると、Zoho Projects内からGoogle カレンダーを選択できます。標準のカレンダーをこちらで設定できます。


  1. ［Create Event］（予定の作成）タブには、選択したカレンダーに関連付けられているすべての予定が一覧表示されます。［Today］（今日）、［Week］（週）、［Month］（月）、［Year］（年）から、予定の表示形式を選択できます。

予定の作成

  1. ［Events］（予定）タブにある、［+］アイコンをクリックします。
  2. ［Title］（予定の件名）、［Start Date］（開始日）、［End Date］（終了日）、［Time］（時刻）、［Location］（場所）、［Attendee］（参加者）などの詳細を入力します。［Title］（予定の件名）、［Start Date］（開始日）、［End Date］（終了日）、［Time］（時刻）は入力必須です。


  1. ［Event Reminder］（予定のリマインダー設定）で、［Yes］（はい）または［No］（いいえ）を選択します。［Yes］（はい）を選択した場合、［Notification］（通知時間）の一覧から通知時間を選択します。
  2. ［Link］（リンク）と［Description］（説明）を追加して、［Save］（保存する）をクリックします。

予定の表示、編集、削除

  1. ［Events］（予定）タブをクリックします。アカウントに関連付けられているすべての予定が一覧表示されます。
  2. 予定にカーソルを合わせます。編集アイコンと削除アイコンがポップアップ表示されます。


  1. アイコンをクリックすると、予定を編集できます。
  2. アイコンをクリックすると、Google カレンダーが開きます。こちらで予定を編集できます。
  3. アイコンをクリックすると、予定を削除できます。削除前に、確認画面がポップアップ表示されます。
  4. ［Delete］（削除する）をクリックします。

タスクの詳細ページから拡張機能を利用するには：

  1. 対象のプロジェクトとタスクを開きます。
  2. ［Google Calendar］の拡張機能メニューを選択します。
  3. Google アカウントに関連付けられているすべてのカレンダーが一覧表示されます。標準のカレンダーをこちらで設定できます。
  4. 選択したカレンダーに関連付けられている予定が表示されます。
  5. 右上にある［Add Event］（予定を追加する）ボタンを使用すると、新しい予定を追加できます。


メモ：選択したカレンダーから特定のタスクに関連付けられている予定のみが表示されます。

予定の作成

  1. ウィジェットページの左パネルからカレンダーを選択します。
  2. 右上にある［Add Event］（予定を追加する）ボタンをクリックします。
  3. ［Title］（予定の件名）、［Start Date］（開始日）、［End Date］（終了日）、［Time］（時刻）、［Location］（場所）、［Attendee］（参加者）などの詳細を入力します。［Title］（予定の件名）、［Start Date］（開始日）、［End Date］（終了日）、［Time］（時刻）は入力必須です。



  1. ［Event Reminder］（予定のリマインダー設定）で、［Yes］（はい）または［No］（いいえ）を選択します。［Yes］（はい）を選択した場合、［Notification］（通知時間）の一覧から通知時間を選択します。
  2. ［Description］（説明）を追加して、［Save］（保存する）をクリックします。

予定の編集または削除

  1. 予定にカーソルを合わせます。編集アイコンと削除アイコンがポップアップ表示されます。
  2. アイコンをクリックすると、予定を編集できます。
  3. アイコンをクリックすると、Google カレンダーが開きます。こちらで予定を編集できます。
  4. アイコンをクリックすると、予定を削除できます。削除前に、確認画面がポップアップ表示されます。
  5. ［Delete］（削除する）をクリックします。

メモ：予定に加えられた変更内容はすべて、Google カレンダーに反映されます。

拡張機能のアンインストール

Google カレンダーの拡張機能をアンインストールするには：

  1. 画面右上の  アイコン→［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］の順に移動します。
  2. ［インストールしたアプリ］をクリックします。
  3. ［Google Calendar for Zoho Projects］をクリックします。
  4. ［アンインストール］をクリックします。