Zoho Vaultは、組織向けのパスワード管理に役立つアプリケーションです。多くのパスワードを覚えたり、どこかにメモしておく必要はもうありません。Zoho Vaultですべてのパスワードを安全に管理できます。モバイルアプリからパスワードを保存、共有、管理することも可能です。共有の際には、内容や相手に応じて細かな権限を設定することができます。
Zoho ProjectsのZoho Vault拡張機能では、プロジェクトに関する業務で必要なパスワードなどの情報を確認、共有できます。パスワードごとに異なるアクセス権限を設定し、必要な人に必要な権限のみを付与して共有することが可能です。Zoho Vault内で管理しているパスワードを確認する必要があるときには、マスターパスワードを入力するだけですぐに必要な情報を確認できます。
拡張機能のインストール
拡張機能をインストールするには：
-
Projectsのホーム画面で
、
設定アイコン
をクリックします。
-
［マーケットプレイス］
で、
［すべてのアプリ］
をクリックします。
-
［Zoho Vault for Zoho Projects］
拡張機能を選択します。
-
［Install］
（インストールする）
をクリックします。
-
確認画面を確認して規約に同意し、再度
［Install］
（インストールする）をクリックします。
-
［一般］
セクションを選択します。拡張機能を共有し、アクセス権を付与する権限とプロジェクトを選択します。
-
利用規約に同意して、
［保存して続ける］
をクリックします。インストールした拡張機能の詳細ページが開きます。
- ［Zoho Vault for Zoho Projects］ を選択します。
-
［外部連携］
セクションで
［認証］
をクリックします。ポップアップ画面が開きます。
-
Zoho Vaultを認証するには、
［承諾する］
をクリックします。
拡張機能の利用
インストールすると、Zoho Projectsの画面上部からZoho Vaultの機能にアクセスできるようになります。
-
画面上部で、
拡張機能 アイコンをクリックします。
-
一覧から、
［Zoho Vault］
を選択します。
-
Zoho Vaultのマスターパスワードを入力して、
［Open Zoho Vault］
（Zoho Vaultにアクセス）をクリックします。
-
Zoho Vaultに登録したパスワード一覧が表示されます。
パスワードの管理
パスワード一覧のパスワードにカーソルを合わせると、パスワードの作成時に指定した内容に応じて、 以下の3つのアイコンが表示されます。
-
をクリックすると、パスワードが設定されたURLに移動します。
-
をクリックすると、パスワードが表示されます（*で隠すマスク表示は無効になります）。
-
をクリックすると、パスワードを共有できます。クリックして、 プロジェクト 、 ユーザー 、 共有の種類 を選択します。 ［Share］ （共有する）をクリックします。
- 選択したユーザーが組織に登録されている場合、
パスワードは、Vaultアカウントを通じて直接共有されます。組織に登録されていない場合、
暗号化キー
のポップアップが表示されますので、手動でユーザーと共有します。
拡張機能のアンインストール
拡張機能が不要になった場合、いつでもアンインストールできます。
拡張機能をアンインストールするには：
-
Zoho Projectsのホーム画面
で、
設定アイコン
をクリックします。
-
［マーケットプレイス］
で、
［すべてのアプリ］
をクリックします。
-
［インストールしたアプリ］
をクリックします。インストールした拡張機能の詳細ページが開きます。
-
［Zoho Vault for Zoho Projects］
拡張機能を選択します。
-
［アンインストール］
をクリックします。ポップアップが表示されます。
- ［拡張機能をアンインストール］ をクリックします。
