Zoho ProjectsのZoho Vault拡張機能

Zoho ProjectsのZoho Vault拡張機能

Zoho Vaultは、組織向けのパスワード管理に役立つアプリケーションです。多くのパスワードを覚えたり、どこかにメモしておく必要はもうありません。Zoho Vaultですべてのパスワードを安全に管理できます。モバイルアプリからパスワードを保存、共有、管理することも可能です。共有の際には、内容や相手に応じて細かな権限を設定することができます。 


Zoho ProjectsのZoho Vault拡張機能では、プロジェクトに関する業務で必要なパスワードなどの情報を確認、共有できます。パスワードごとに異なるアクセス権限を設定し、必要な人に必要な権限のみを付与して共有することが可能です。Zoho Vault内で管理しているパスワードを確認する必要があるときには、マスターパスワードを入力するだけですぐに必要な情報を確認できます。

拡張機能のインストール

拡張機能をインストールするには:

  1. Projectsのホーム画面で 設定アイコン をクリックします。
  2. [マーケットプレイス] で、 [すべてのアプリ] をクリックします。
  3. [Zoho Vault for Zoho Projects] 拡張機能を選択します。
  4. [Install] (インストールする) をクリックします。
  5. 確認画面を確認して規約に同意し、再度 [Install] (インストールする)をクリックします。
  6. [一般] セクションを選択します。拡張機能を共有し、アクセス権を付与する権限とプロジェクトを選択します。
  7. 利用規約に同意して、 [保存して続ける] をクリックします。インストールした拡張機能の詳細ページが開きます。



  8. [Zoho Vault for Zoho Projects] を選択します。
  9. [外部連携] セクションで [認証] をクリックします。ポップアップ画面が開きます。
  10. Zoho Vaultを認証するには、 [承諾する] をクリックします。  

拡張機能の利用

インストールすると、Zoho Projectsの画面上部からZoho Vaultの機能にアクセスできるようになります。

  1. 画面上部で、 拡張機能 アイコンをクリックします。
  2. 一覧から、 [Zoho Vault] を選択します。
  3. Zoho Vaultのマスターパスワードを入力して、 [Open Zoho Vault] (Zoho Vaultにアクセス)をクリックします。



  4. Zoho Vaultに登録したパスワード一覧が表示されます。



パスワードの管理

パスワード一覧のパスワードにカーソルを合わせると、パスワードの作成時に指定した内容に応じて、 以下の3つのアイコンが表示されます。

  1. をクリックすると、パスワードが設定されたURLに移動します。
  2. をクリックすると、パスワードが表示されます(*で隠すマスク表示は無効になります)。



  3. をクリックすると、パスワードを共有できます。クリックして、 プロジェクト ユーザー 共有の種類 を選択します。 [Share] (共有する)をクリックします。



  4. 選択したユーザーが組織に登録されている場合、 パスワードは、Vaultアカウントを通じて直接共有されます。組織に登録されていない場合、 暗号化キー のポップアップが表示されますので、手動でユーザーと共有します。



拡張機能のアンインストール

拡張機能が不要になった場合、いつでもアンインストールできます。

拡張機能をアンインストールするには:

  1. Zoho Projectsのホーム画面 で、 設定アイコン をクリックします。
  2. [マーケットプレイス] で、 [すべてのアプリ] をクリックします。
  3. [インストールしたアプリ] をクリックします。インストールした拡張機能の詳細ページが開きます。
  4. [Zoho Vault for Zoho Projects] 拡張機能を選択します。
  5. [アンインストール] をクリックします。ポップアップが表示されます。
  6. [拡張機能をアンインストール] をクリックします。





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