Zoho ProjectsのZoho Vault拡張機能

Zoho ProjectsのZoho Vault拡張機能

Zoho Vaultは、組織向けのパスワード管理に役立つアプリケーションです。多くのパスワードを覚えたり、どこかにメモしておく必要はもうありません。Zoho Vaultですべてのパスワードを安全に管理できます。モバイルアプリからパスワードを保存、共有、管理することも可能です。共有の際には、内容や相手に応じて細かな権限を設定することができます。 


Zoho ProjectsのZoho Vault拡張機能では、プロジェクトに関する業務で必要なパスワードなどの情報を確認、共有できます。パスワードごとに異なるアクセス権限を設定し、必要な人に必要な権限のみを付与して共有することが可能です。Zoho Vault内で管理しているパスワードを確認する必要があるときには、マスターパスワードを入力するだけですぐに必要な情報を確認できます。

拡張機能のインストール

拡張機能をインストールするには：

  1. Projectsのホーム画面で 、 設定アイコン をクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］ で、 ［すべてのアプリ］ をクリックします。
  3. ［Zoho Vault for Zoho Projects］ 拡張機能を選択します。
  4. ［Install］ （インストールする） をクリックします。
  5. 確認画面を確認して規約に同意し、再度 ［Install］ （インストールする）をクリックします。
  6. ［一般］ セクションを選択します。拡張機能を共有し、アクセス権を付与する権限とプロジェクトを選択します。
  7. 利用規約に同意して、 ［保存して続ける］ をクリックします。インストールした拡張機能の詳細ページが開きます。



  8. ［Zoho Vault for Zoho Projects］ を選択します。
  9. ［外部連携］ セクションで ［認証］ をクリックします。ポップアップ画面が開きます。
  10. Zoho Vaultを認証するには、 ［承諾する］ をクリックします。  

拡張機能の利用

インストールすると、Zoho Projectsの画面上部からZoho Vaultの機能にアクセスできるようになります。

  1. 画面上部で、 拡張機能 アイコンをクリックします。
  2. 一覧から、 ［Zoho Vault］ を選択します。
  3. Zoho Vaultのマスターパスワードを入力して、 ［Open Zoho Vault］ （Zoho Vaultにアクセス）をクリックします。



  4. Zoho Vaultに登録したパスワード一覧が表示されます。



パスワードの管理

パスワード一覧のパスワードにカーソルを合わせると、パスワードの作成時に指定した内容に応じて、 以下の3つのアイコンが表示されます。

  1. をクリックすると、パスワードが設定されたURLに移動します。
  2. をクリックすると、パスワードが表示されます（*で隠すマスク表示は無効になります）。



  3. をクリックすると、パスワードを共有できます。クリックして、 プロジェクト 、 ユーザー 、 共有の種類 を選択します。 ［Share］ （共有する）をクリックします。



  4. 選択したユーザーが組織に登録されている場合、 パスワードは、Vaultアカウントを通じて直接共有されます。組織に登録されていない場合、 暗号化キー のポップアップが表示されますので、手動でユーザーと共有します。



拡張機能のアンインストール

拡張機能が不要になった場合、いつでもアンインストールできます。

拡張機能をアンインストールするには：

  1. Zoho Projectsのホーム画面 で、 設定アイコン をクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］ で、 ［すべてのアプリ］ をクリックします。
  3. ［インストールしたアプリ］ をクリックします。インストールした拡張機能の詳細ページが開きます。
  4. ［Zoho Vault for Zoho Projects］ 拡張機能を選択します。
  5. ［アンインストール］ をクリックします。ポップアップが表示されます。
  6. ［拡張機能をアンインストール］ をクリックします。