Zoho Projectsの概要

Zoho Projectsの概要

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Zoho プロジェクトは、法人のプロジェクトをスムーズに運営できるオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。日々のプロジェクト管理上の課題を包括的に解決し、法人に大きな価値をもたらします。

Zoho プロジェクトについてさらに理解を深めるための動画をご用意しています。


Zoho プロジェクトでできること

Zoho プロジェクトは、法人の目標を無理なく達成できるよう、計画、進捗管理、共同作業を支援します。最初にいくつかの基本設定とカスタマイズを行うだけで、簡単に使い始めることができます。カスタムタブを利用すると、現在のニーズと将来の成長の両方に合わせて業務プロセスを柔軟に拡張できます。さまざまな規模の組織向けに複数のサブスクリプションプランを用意しています。自社のニーズに最も適したプランを選択できます。また、5ユーザー・3プロジェクトまで利用できる機能制限付きの無料プランも提供しています。

Zoho プロジェクトの主な機能は次のとおりです。
計画
カスタムタブフェーズタスクリストタスクサブタスクを使って、作業計画を簡単に立てられます。
共同作業
フィード通知、アクティビティストリーム、Wiki(ページ)フォーラムチャット(ディスカッション)を利用して、チームメンバーと常に同じ情報を共有できます。
トラッキング
レポートとチャートを使って、プロジェクト内および複数プロジェクト間の作業を簡単に追跡できます。
生産性
工数表ワークロードレポートタイマーを利用して、生産性を効果的に測定できます。
ナレッジ管理
WorkDriveを利用すると、ポータル内でファイルを管理し、チーム間でスムーズに共同作業できます。
効率的な請求管理
請求書および経費機能を使って、プロジェクトの時間単位・担当者単位での請求や、プロジェクトの請求管理を正確に行えます。
課題管理
課題タブを利用して、プロジェクト内の課題を登録し、追跡して、解決まで管理できます。
連携
Zoho プロジェクトをMicrosoft Teams、 ZendeskSlackなど多数のアプリケーションと連携し、よりスムーズにデータへアクセスできます。

Zoho プロジェクトにユーザー登録してポータルを作成する

新しいポータルを作成するには:
  1. Zoho プロジェクト ユーザー登録ページにアクセスします。
  2. 組織名を入力します。これはポータル名としても使用されます。ポータル名は一意である必要があります。同じ名前のポータルがすでに存在する場合は、別の名前の入力を求められます。
  3. 1つのメール ID で作成できるポータルは1つだけです。メール ID を使用して一度ポータルを作成すると、同じ ID で新しい Zoho プロジェクト ポータルを作成することはできません。
  4. 認証情報を入力し、リージョンを選択してユーザー登録を行い、Zoho プロジェクト ポータルを作成します。
Idea

利用シーン

建設業: 建設会社が、プロジェクトのステータスをより明確に把握し、予算との整合性を確認し、予定どおりに進行しているかを把握するために、オンラインツールでプロジェクトを管理するケースです。
 
製造業: ある製造会社が、ペットボトル、皿、コップ、ビニール袋などのプラスチック製品を製造しています。この会社は大量注文を受け付けています。企業から受注した案件を Zoho プロジェクト上のプロジェクトとして追加し、任意の時点でプロジェクトの完了率(%)や、完了までにかかった時間を確認できます。
 
ソフトウェア / IT: Webサイト制作会社が、組織からの依頼を受けて Webサイトを制作するケースです。Webサイト制作には、調査と計画、デザインとレイアウト、コンテンツ作成、開発とコーディング、テスト、公開といった複数のフェーズが含まれます。これらをフェーズとして追加し、各フェーズに含まれる複数のタスクを Zoho プロジェクトで管理・追跡できます。


関連情報

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