Office 365連携を使用して、Office 365のユーザーをZoho Projectsにインポートできます。Office 365のメインの予定表に、Zoho Projectsからタスクとイベントを追加できます。この機能は、Zoho CRM PlusとZoho Oneでは利用できません。

Office 365アカウントでZoho Projectsにアクセス

1. Officeアカウントにログインします。
   
   

   
   

   
   
2. ［アプリ］ セクションで、 ［Zoho Desk］ を検索します。
   
3. ［Zoho Projects］ アプリをクリックすると、新しいZoho Projectsポータル（アカウント）を作成するよう求められます。Office 365で利用しているメールアドレスでZoho Projectsアカウントを持っている場合は、直接Zoho Projectsアカウントに移動します。 
   
4. これで、Zoho Projectsにアクセスできるようになりました。
   
   

Zoho ProjectsでのOffice 365連携の有効化

1. 上部バーの右上にある アイコンを選択します。
   
2. ［マーケットプレイス］ > ［すべてのアプリ］ に移動して、 ［Office 365］ を検索します。
   
3. ［設定］ をクリックします。 
   
   

Zoho ProjectsポータルへのOfficeユーザーのインポート

1. 上部バーの右上にある アイコンを選択します。
   
2. ［マーケットプレイス］ > ［すべてのアプリ］ > ［Office 365］ に移動します。
   
3. ［ユーザーのインポート］ タブをクリックします。  
   
4. インポートする Office ユーザーを選択します。
   
   • ［プロジェクトの選択］ ドロップダウンからプロジェクト名を選択して、1つ以上のプロジェクトに関連付けできます。この手順をスキップすることを選択した場合、ユーザーはポータル（すべてのプロジェクトに共通）に追加され、後で関連付けができます。
     
   • インポートする前に、選択したユーザーの役割と権限を更新することもできます。
     
5. ［今すぐインポート］ をクリックします。 
   
   

特定のプロジェクトへのOfficeユーザーのインポート

1. 左パネルにある ［プロジェクト］ をクリックします。
   
2. ［プロジェクト］に移動して、上部バーの ［ユーザー］ をクリックします。
   
3. 画面右上の アイコンをクリックします。
   
4. ［Office 365からインポート］ をクリックします。
   
5. インポートする Office ユーザーを選択します。
   
   • インポートする前に、選択したユーザーの役割と権限を更新することもできます。
     
6. ［今すぐインポート］ をクリックします。 
   
   

カードの管理

Outlookのカードを有効/無効にでき、Zoho Projectsからタスクや課題とともに、メール通知を送信できます。ポータルユーザーは、カードを使用して、遷移の実行、作業項目の割り当て、期限の設定、優先順位の修正などのすぐに実行する処理を、Outlookのメールボックスから直接実行できます。

1. 上部バーの右上にある アイコンをクリックします。
   
2. ［マーケットプレイス］ > ［すべてのアプリ］ > ［Office 365］ に移動します。
   
3. ［カードの管理］ タブで、スイッチを切り替えて、カードを有効または無効にすることができます。 
   

このオプションを無効にすると、Zoho Projectsから送信されたメール通知に、カードが含まれなくなります。

カードの使用 

1. 担当者の変更： タスクの担当者を変更できます。
   
2. 完了に設定： タスクを完了できます。
   
3. コメントの追加： タスクにコメントを追加できます。
   
   
   
   
   
   

Zoho ProjectsからOfficeアカウントへのタスクの追加

1. 左パネルにある ［プロジェクト］ をクリックします。
   
2. ［プロジェクト］に移動して、上部バーの ［タスク］ をクリックします。
   
3. ページ右上の ［タスクの追加］ をクリックします。
   
4. タスクの詳細を入力します。
   

   
   

   
   
   
   
5. ［Office 365カレンダーに追加］ オプションを有効にして、カレンダーにタスクを追加します。
   
6. ［Office 365タスクへのタスクの追加］ オプションを有効にして、自分のタスクに追加します。
   
7. ［保存］ をクリックします。
   
   

Zoho ProjectsからOfficeアカウントへの予定の追加

1. 対象のプロジェクトに移動して、左パネルにある  ［カレンダー］ をクリックします。 
   
2. 上部の ［予定］ タブをクリックします。
   
3. 画面右上の ［予定の登録］ をクリックします。
   
4. 予定の詳細を入力します。
   
5. リマインダーを設定するか、予定の繰り返しを追加します。
   
   

   
   

   
   
6. ［Office 365カレンダーに追加］  オプションを有効にします。
   
7. ［保存］ をクリックします。