Microsoft Outlook連携

Microsoft Outlook用Zoho Projectsの拡張機能を使用すると、Outlookの画面からZoho Projectsのタスクや課題の情報に直接アクセスできます。また、メール上に表示されるカードから、タスクに関する操作を実行できます。

連携の設定（拡張機能のインストール）

Microsoftの認証情報を使用してZoho Projectsにログインします。連携は、シングルサインオン（SSO）を使用していて、Zoho Projectsのポータル所有者である場合にのみ設定できます。
画面右上にある（設定）アイコンをクリックします。
［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］に移動し、［Office 365 for Zoho Projects］を検索して、該当のアプリをクリックします。
［インストールする］をクリックします。
MicrosoftとZohoの利用規約に同意し、［インストールする］をクリックします。
ユーザーのインポート用のタブからユーザーを選択します。
［ユーザーをインポートする］をクリックします。
操作可能なメッセージカードの管理用のタブをクリックします。操作可能なメッセージカードをメールで受け取るための機能を有効にします。
連携の設定が完了します。

操作可能なメッセージカードの送信

Zoho Projectsからの通知メールを、Outlookで操作可能なメッセージカードの形式で送信することで、OutlookからZoho Projectsのタスクや課題を操作することができます。可能な操作は、担当者の変更、タスクの完了、コメントの追加です。以下はその手順です。

プロジェクトのタスクの詳細ページに移動します。
項目を更新するかコメントを追加します。
上記の操作に関する通知メールが、Outlookで操作可能なメッセージカードの形式で送信されます。

操作可能なメッセージカードからのタスクの更新

Zoho Projectsから送信された通知メールをOutookで確認します。メッセージカードに記載されているボタンを使用することで、以下の操作を実行できます。

担当者の変更：タスクの担当者を変更できます。
タスクの完了：タスクを完了できます。
コメントの追加：タスクにコメントを追加できます。

Outlookのメッセージカードは、Microsoftの認証情報（シングルサインオン）を使用してサインインしている場合にのみ利用できます。

Microsoft Outlook連携の解除（拡張機能のアンインストール）

Microsoftの認証情報を使用してZoho Projectsにログインします。なお、連携に関する処理は、シングルサインオンを使用していて、Zoho Projectsのポータル所有者である場合にのみ実行できます。
画面右上にある（設定）アイコンをクリックします。
［マーケットプレイス］→［すべてのアプリ］に移動し、［Office 365 for Zoho Projects］を検索して、該当のアプリをクリックします。
ページ右上の［アンインストールする］をクリックします。