Bigin連携

Bigin連携

Zoho ProjectsをBiginと連携すると、Biginからクライアントユーザーや外部ユーザーを、プロジェクトのポータルに招待できます。BiginはZohoが提供する中小企業向けのCRM(顧客管理システム)であり、営業や商談のパイプライン管理に特化したサービスです。

この連携により、Zoho ProjectsとBiginの間で、クライアント組織や連絡先のデータを双方向に同期できます。Zoho Projectsで追加/変更した顧客や連絡先の情報がBiginに反映され、またBiginで更新された顧客情報もZoho Projectsに反映されます。これにより、両サービス間で顧客データが常に一致し、顧客とのやりとりを円滑に進めることができます。

メモ
BiginとZoho Projectsとの連携は、Biginで設定できます。

たとえば、Zoho Projectsで新しいプロジェクトを開始する際に、Biginから組織や連絡先などのクライアント情報をインポートし、プロジェクトのクライアントユーザーとして追加できます。この連携により、クライアントユーザーはかんたんにプロジェクトに参加でき、常に最新情報を把握しながら業務できます。Zoho Projectsのユーザーは、プロジェクトを管理すると同時に、Bigin上での営業パイプラインの進捗状況も把握できます。

Biginからのクライアントユーザーのインポート方法

手順1:プロジェクトからのユーザーのインポート

  1. プロジェクトを開き、上部メニューの[ユーザー]を選択します。
  2. ユーザータブが表示されない場合は、(詳細)アイコンをクリックし、[ユーザー]を選択します。
  3. 画面右上の(詳細)アイコンをクリックし、クライアントユーザーを選択して、[Biginからインポートする]をクリックします。
  4. Biginからインポートするクライアントユーザーを選択し、ドロップダウンからクライアント権限を選択します。
  5. [ユーザーをインポートする]をクリックします。
クライアントは、Zoho Projectsのクライアントユーザーとして追加されます。
 
メモ
クライアントユーザーをインポートすると、関連するクライアント組織と連絡先もZoho Projectsに追加されます。



手順2:プロジェクト設定からのユーザーのインポート

  1. Zoho Projectsを開き、画面右上の(設定)アイコンをクリックします。
  2. [ユーザーの管理][クライアントユーザー]の順に移動します。
  3. ユーザーをインポートするプロジェクトを選択し、Biginからインポートするクライアントユーザーを選択します。
  4. クライアント権限を選択し、[ユーザーをインポートする]をクリックします。
クライアントはZoho Projectsのクライアントユーザーとして追加されます。
 
メモ
クライアントユーザーをインポートすると、関連するクライアント組織と連絡先もZoho Projectsに追加されます。

Biginからのポータルユーザーのインポート

手順1:プロジェクトからのユーザーのインポート

  1. プロジェクトを開き、上部メニューの[ユーザー]を選択します。
  2. 右上の(詳細)をクリックし、ユーザーを選択します。続いて、[Biginからインポートする]をクリックします。
  3. Biginからインポートするクライアントユーザーを選択し、ドロップダウンからユーザー権限を選択します。
  4. [ユーザーをインポートする]をクリックします。
クライアントはZoho Projectsのクライアントユーザーとして追加されます。

手順2:プロジェクト設定からのユーザーのインポート

  1. Zoho Projectsを開き、画面右上の(設定)アイコンをクリックします。
  2. [ユーザーの管理][ポータルユーザー]の順に移動します。
  3. ユーザーをインポートするプロジェクトを選択し、Biginのクライアントユーザーを選択します。
  4. ユーザー権限を選択し、[ユーザーをインポートする]をクリックします。
クライアントはZoho Projectsのポータルユーザーとして追加されます。

Biginと関連付けられたプロジェクトの管理

Biginから直接プロジェクトを関連付けることができます。Biginに関連付けられたプロジェクトは、プロジェクトタイトルの横にある(Bigin)アイコンでかんたんに確認できます。
  1. (Bigin)アイコンをクリックすると、関連するパイプライン、クライアント組織、クライアントが表示されます。
  2. 特定のパイプライン、クライアント組織、クライアントの詳細を確認するには、対象の項目をクリックします。Bigin上で詳細を表示するには、[Biginで表示する]をクリックます。


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