Zoho Desk連携

Zoho Desk連携

Zoho Projectsの課題管理機能(Zoho BugTracker)にZoho Deskを連携すると、 Zoho Desk の問い合わせを「課題」として登録できます。

はじめる前に

  • この連携機能は、Zoho Projects のエンタープライズプラン、Zoho Desk の スタンダードプラン以上でり。
  • Zoho Desk [設定] > [マーケットプレイス] > [Zoho] で、Zoho Projects連携を有効にします。
  • Zoho Projectsのポータル所有者であり、Zoho Deskの管理者である必要があります。

Zoho ProjectsとZoho Deskの連携 

Zoho ProjectsとZoho Deskを連携するには:

  1. Zoho Desk( http://www.zoho.com/jp/desk/  )に管理者アカウントでログインします。
  2. [設定] をクリックします。 
  3. [マーケットプレイス]  の下の  [Zoho]  をクリックします。 
  4. [Zoho Projects]   を選択して、 [連携] をクリックします。
  5. Zoho Projectsのポータルを選択して、 [認証] をクリックします。


  6. プロジェクトにZoho Deskの部門を関連付けます。
  7. [Zoho Projects]タブ項目の[課題]タブを選択して、 [保存] をクリックします。
    1. Zoho Projectsのプロジェクトに、Zoho Deskの部門を関連付けると、タスクと課題を割り当てられます。1つの部門を複数のプロジェクトに関連付けることができます。

Zoho Deskからのタスクの追加 

Zoho Projects  Zoho Desk の連携が完了すると、問い合わせから、プロジェクトメンバーが対応する必要のある関連タスクを作成できます。 

Zoho Deskからタスクを追加するには:

  1. Zoho Desk にログインします。
  2. サポート問い合わせをクリックして、詳細を表示します。
  3. アイコンをクリックして、 [タスクの作成] をクリックします。
     


  4. 関連する プロジェクト  を選択して、 タスクの詳細  を入力します。 



  5. [送信] をクリックすると、Zoho Projects内の選択したプロジェクトに、新しいタスクとしてサポート問い合わせを追加できます。
  1. タスクをクリックすると、問い合わせの詳細を確認できます。Deskアイコンをクリックすると、問い合わせの詳細を確認できます。 



  2. 標準のタスクビューから、Zoho Deskから追加されたタスクにもアクセスできます。

Zoho Deskからの課題登録

Zoho Projects Zoho Desk の連携が完了すると、Zoho DeskからZoho Projectsに、課題を登録できるようになります。

Zoho Deskから課題を登録するには:

  1. Zoho Desk にログインします。
  2. サポート問い合わせをクリックして、詳細を表示します。
  3. アイコンをクリックして、 [課題の登録] をクリックします。


  4. [課題の登録] では、関連する [課題管理プロジェクト] [課題の件名] があらかじめ選択されています。



  5. [送信] をクリックすると、Zoho Deskで受け付けたサポートの問い合わせが、選択したプロジェクトの課題として、 Zoho Projects に登録されます。



  1. 課題をクリックして、問い合わせの詳細を表示します。ナビゲーションアイコンを使用すると、問い合わせをスクロールできます。
  • [課題の情報] セクションで、Zoho Deskの課題の詳細を確認できます。
  • Zoho Desk内の詳細ページで、 [課題との関連付けの解除] オプションをクリックすると、サポートの問い合わせと課題の連携を解除できます。
  • [課題管理] 内の [Zoho Deskの更新] オプションを使用して、Zoho Deskから登録した課題に対して、業務ルールを設定できます。
  • Zoho Desk から登録した課題が、 Zoho Deskからの課題 として、 [課題管理] [標準ビュー] に表示されます。
  • サポートの問い合わせに対する返信は、すぐに [フィード] に送信されます。 Desk アイコンをクリックして、詳細を表示します。Zoho Deskで詳細を表示するには、各問い合わせをクリックします。 



  • サポートの問い合わせに対する返信があった場合は、 [通知] タブに更新が表示されます。
  • コメントは、Zoho DeskとZoho Projects間で同期されます。サポートチームが問い合わせにコメントすると、対象の課題とフィードが更新されます。同じ課題に関連付けられている、その他の問い合わせは更新されません。
  • ユーザーが課題にコメントすると、その課題に関連付けられているすべての問い合わせに、コメントが更新されます。
  • コメントの添付ファイルは、課題と問い合わせ間で同期されます。問い合わせのコメントに追加された添付ファイルは、その他の問い合わせではなく、課題と同期されます。
  • Zoho DeskからZoho Projectsへコメントが送信された場合は、問い合わせIDが表示されます。 




    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Desk Resources

              • Desk Community Learning Series


              • Digest


              • Functions


              • Meetups


              • Kbase


              • Resources


              • Glossary


              • Desk Marketplace


              • MVP Corner


              • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • Zoho CRM連携

                                  Zoho Projectsは、Zoho CRMと連携できます。Zoho CRMからZoho Projectsを使用することで、受注した商談の管理と追跡が簡単に実行できます。 データを同期する前に、 Zoho ProjectsとZoho CRMの連携を設定する 必要があります。 利点: すべての内部ユーザーと顧客を同期できます。 クラアントに関連するプロジェクトの活動をすべて一括管理できます。 プロジェクトの進捗を計測できます。 クライアント組織の関連付けを自動化できます。 Zoho ...
                                • Zoho Sprints連携

                                  プロジェクトにおける作業の進め方の手法や考え方にはさまざまなものがあります。ウォーターフォール型のように作業手順をあらかじめ詳細に定めて1つずつ順次進めていく形もあれば、アジャイル型のように短い期間で作業サイクルを反復しながら柔軟に作業を進めていく形もあります。プロジェクトの性格や方針に合わせて進め方や手法を工夫することで、より効率的かつ効果的にプロジェクトを管理できます。このような点において、Zoho Projectsと Zoho Sprints ...
                                • Zoho Writer連携

                                  Zohoの文書作成サービス「Zoho Writer」とZoho Projectsを連携すると、Zoho Projectsのデータを用いて差し込み文書を作成することが可能です。また、他のZohoサービスとも連携することで、作成した文書に対して電子署名を依頼したり、作成した文書をクラウド上に保存したりすることも可能です。 この機能を利用できるプラン:エンタープライズプラン(最新版) 概要 Zoho Projectsのデータを用いて差し込み文書を作成できます。 文書内には、Zoho ...
                                • Zoho Directory連携

                                  Zoho Directoryとは、組織において利用するすべてのアプリケーション/サービスのアカウントやユーザーの情報をまとめて管理することのできるサービスです。Zoho Directoryを利用すると、各アプリケーション/サービスへのアクセス制限やパスワードの強度の条件などをはじめ、その他さまざまなセキュリティ設定を行うことが可能です。Zoho ProjectsをZoho Directoryと連携すると、他のアプリケーション/サービスの認証情報を利用してZoho ...
                                • Zoho Expense連携

                                  Zoho Expense連携の機能を活用すると、プロジェクトに関する経費を管理できます。 Zoho Projectsと他のZohoサービスの連携に対するアクセス権についての詳細は、こちらクリックしてください。 メリット: 経費の申請や承認が可能です。 経費と実績コストを表示してプロジェクトの予算と比較することができます。 経費に関する請求処理を行う前に承認を行うことにより、コストを適切に管理できます。 経費に関する領収書をアップロードできます。 ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.