Zoho Deskからのタスクの追加
Zoho Projects と Zoho Desk の連携が完了すると、問い合わせから、プロジェクトメンバーが対応する必要のある関連タスクを作成できます。
Zoho Deskからタスクを追加するには:
- Zoho Desk にログインします。
- サポート問い合わせをクリックして、詳細を表示します。
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アイコンをクリックして、
[タスクの作成] をクリックします。
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関連する プロジェクト を選択して、 タスクの詳細 を入力します。
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[送信] をクリックすると、Zoho Projects内の選択したプロジェクトに、新しいタスクとしてサポート問い合わせを追加できます。
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タスクをクリックすると、問い合わせの詳細を確認できます。Deskアイコンをクリックすると、問い合わせの詳細を確認できます。
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標準のタスクビューから、Zoho Deskから追加されたタスクにもアクセスできます。
Zoho Deskからの課題登録
Zoho Projects と Zoho Desk の連携が完了すると、Zoho DeskからZoho Projectsに、課題を登録できるようになります。
Zoho Deskから課題を登録するには:
- Zoho Desk にログインします。
- サポート問い合わせをクリックして、詳細を表示します。
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アイコンをクリックして、
[課題の登録] をクリックします。
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[課題の登録] では、関連する [課題管理プロジェクト] と [課題の件名] があらかじめ選択されています。
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[送信] をクリックすると、Zoho Deskで受け付けたサポートの問い合わせが、選択したプロジェクトの課題として、 Zoho Projects に登録されます。
- 課題をクリックして、問い合わせの詳細を表示します。ナビゲーションアイコンを使用すると、問い合わせをスクロールできます。
- [課題の情報] セクションで、Zoho Deskの課題の詳細を確認できます。
- Zoho Desk内の詳細ページで、 [課題との関連付けの解除] オプションをクリックすると、サポートの問い合わせと課題の連携を解除できます。
- [課題管理] 内の [Zoho Deskの更新] オプションを使用して、Zoho Deskから登録した課題に対して、業務ルールを設定できます。
- Zoho Desk から登録した課題が、 Zoho Deskからの課題 として、 [課題管理] の [標準ビュー] に表示されます。
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サポートの問い合わせに対する返信は、すぐに [フィード] に送信されます。 Desk アイコンをクリックして、詳細を表示します。Zoho Deskで詳細を表示するには、各問い合わせをクリックします。
- サポートの問い合わせに対する返信があった場合は、 [通知] タブに更新が表示されます。
- コメントは、Zoho DeskとZoho Projects間で同期されます。サポートチームが問い合わせにコメントすると、対象の課題とフィードが更新されます。同じ課題に関連付けられている、その他の問い合わせは更新されません。
- ユーザーが課題にコメントすると、その課題に関連付けられているすべての問い合わせに、コメントが更新されます。
- コメントの添付ファイルは、課題と問い合わせ間で同期されます。問い合わせのコメントに追加された添付ファイルは、その他の問い合わせではなく、課題と同期されます。
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Zoho DeskからZoho Projectsへコメントが送信された場合は、問い合わせIDが表示されます。