オンラインミーティングは、数回クリックするだけで実施できます。Zoho Meeting連携で、オンラインミーティングを開始できます。Zoho Projectsの設定の ［連携］ 下の ［Zohoサービス］ に移動して、 ［Zoho Meeting］ を有効にします。カレンダーとタスクの詳細ページからミーティングを予約するには、Zoho Meetingのライセンスをアップグレードし、Zoho Projectsで連携を有効にする必要があります。

ユーザー数に基づくプランで利用できます。Zoho Meetingの 有料プラン が必要です。 

利点

1. カレンダーにミーティングを追加して、リマインダーを設定できます。
   
2. チームメンバーを招待して、すぐにミーティングを開始できます。
   
3. ミーティングを録画して、後で視聴できます。
   

カレンダーとタスクの詳細ページからのミーティングの予約

1. カレンダーからミーティングを予約するには、左側のパネルで ［カレンダー］ をクリックして、 ［ミーティング］ タブに移動し、 ［ミーティングの予約］ をクリックします。また、タスクの詳細ページからもミーティングを予約できます。 ［今すぐ開始］ ドロップダウン内の ［ミーティングの予約］ をクリックします。 
   

    

   
   

2. ミーティングの件名を入力し、議題を設定します。
   
3. ミーティングの日時を選択します。
   
4. ミーティングの参加者を選択します。
   
   • プロジェクトユーザー/クライアントユーザー以外のユーザーを招待する場合は、 ［外部ユーザー］ のチェックボックスを選択して、メールアドレスを入力します。   
     
     
     

5. ［保存］ をクリックします。ミーティング用リンクが作成されます。このリンクを共有して、他のユーザーがミーティングに参加できるようにします。
   
   • ミーティングの招待メールが、すべての参加者に送信されます。また、参加者はZoho Projectsで通知を受け取り、招待状がフィードに送信されます。
     
6. ［ミーティングの開始］ をクリックします。ミーティング用画面に移動します。
   
7. ［共有の開始］ をクリックすると、画面を参加者に共有できます。 
   

    

   
   
   

   
   

タスクの詳細ページからのミーティングの開始

タスクの詳細ページから、すぐにミーティングを開始するか、ミーティングを予約できます。 

1. タスクの詳細ページに移動します。
   
2. ［今すぐ開始］ をクリックして、すぐにミーティングを開始します。
   
3. 必要な詳細を入力します。
   
4. プロジェクトユーザーから参加者を選択して、 ［招待の送信］ をクリックします。
   
   • ミーティングの招待メールが、すべての参加者に送信されます。また、参加者はZoho Projectsで通知を受け取り、招待状がフィードに送信されます。
     
   • ミーティング用リンクが作成されます。このリンクを共有して、他のユーザーがミーティングに参加できるようにします。 
     

      

     
     

5. ［ミーティングの開始］ をクリックします。ミーティング用画面に移動します。
   
6. ［共有の開始］ をクリックすると、画面を参加者に共有できます。
   

• ユーザーは、Zoho Meetingの1つの組織のみに所属できます。Zoho MeetingをZoho Projectsと連携する場合、すでに他の組織に所属しているユーザーを追加することはできません。
  
• Zoho Meetingの連携が有効になっていることを確認してから、ミーティングを予約するか、ミーティングを開始してください。 
  
• 表示のみとフォロワーを除くすべての権限のユーザーが、ミーティングを開始できます。 
  
• 参加者は、フィードおよびミーティングの詳細ページから、ミーティングの録画を表示できます。