Zoho Meeting連携

Zoho Meeting連携

オンラインミーティングは、数回クリックするだけで実施できます。Zoho Meeting連携で、オンラインミーティングを開始できます。Zoho Projectsの設定の [連携] 下の [Zohoサービス] に移動して、 [Zoho Meeting] を有効にします。カレンダーとタスクの詳細ページからミーティングを予約するには、Zoho Meetingのライセンスをアップグレードし、Zoho Projectsで連携を有効にする必要があります。

ユーザー数に基づくプランで利用できます。Zoho Meetingの 有料プラン が必要です。 

利点

  1. カレンダーにミーティングを追加して、リマインダーを設定できます。
  2. チームメンバーを招待して、すぐにミーティングを開始できます。
  3. ミーティングを録画して、後で視聴できます。

カレンダーとタスクの詳細ページからのミーティングの予約

  1. カレンダーからミーティングを予約するには、左側のパネルで [カレンダー] をクリックして、 [ミーティング] タブに移動し、 [ミーティングの予約] をクリックします。また、タスクの詳細ページからもミーティングを予約できます。 [今すぐ開始] ドロップダウン内の [ミーティングの予約] をクリックします。 
     

  1. ミーティングの件名を入力し、議題を設定します。
  2. ミーティングの日時を選択します。
  3. ミーティングの参加者を選択します。
    • プロジェクトユーザー/クライアントユーザー以外のユーザーを招待する場合は、 [外部ユーザー] のチェックボックスを選択して、メールアドレスを入力します。   


  1. [保存] をクリックします。ミーティング用リンクが作成されます。このリンクを共有して、他のユーザーがミーティングに参加できるようにします。
    • ミーティングの招待メールが、すべての参加者に送信されます。また、参加者はZoho Projectsで通知を受け取り、招待状がフィードに送信されます。
  2. [ミーティングの開始] をクリックします。ミーティング用画面に移動します。
  3. [共有の開始] をクリックすると、画面を参加者に共有できます。 
     



タスクの詳細ページからのミーティングの開始

タスクの詳細ページから、すぐにミーティングを開始するか、ミーティングを予約できます。 

  1. タスクの詳細ページに移動します。
  2. [今すぐ開始] をクリックして、すぐにミーティングを開始します。
  3. 必要な詳細を入力します。
  4. プロジェクトユーザーから参加者を選択して、 [招待の送信] をクリックします。
    • ミーティングの招待メールが、すべての参加者に送信されます。また、参加者はZoho Projectsで通知を受け取り、招待状がフィードに送信されます。
    • ミーティング用リンクが作成されます。このリンクを共有して、他のユーザーがミーティングに参加できるようにします。 
       

  1. [ミーティングの開始] をクリックします。ミーティング用画面に移動します。
  2. [共有の開始] をクリックすると、画面を参加者に共有できます。
  • ユーザーは、Zoho Meetingの1つの組織のみに所属できます。Zoho MeetingをZoho Projectsと連携する場合、すでに他の組織に所属しているユーザーを追加することはできません。
  • Zoho Meetingの連携が有効になっていることを確認してから、ミーティングを予約するか、ミーティングを開始してください。 
  • 表示のみとフォロワーを除くすべての権限のユーザーが、ミーティングを開始できます。 
  • 参加者は、フィードおよびミーティングの詳細ページから、ミーティングの録画を表示できます。






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