Zoho Projects向けZoho ERP連携

Zoho Projects向けZoho ERP連携

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Zoho ERP連携を利用すると、Zoho Projects内で見積書、請求書、予算、経費を管理できます。財務機能と経費機能は、プロジェクト内の個別のタブとして利用できます。
Info
この機能はIN DCでのみ利用できます。
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前提条件
  1. Zoho Finance Suite連携が設定されている場合は、無効にする必要があります。
  2. Zoho ERP連携を有効にする必要があります。
  3. Zoho ERPでの設定。
    1. [従業員]タブを有効にする必要があります。
    2. [出張と経費]タブを有効にする必要があります。
    3. Zoho ERPで必要なタブが有効になっている場合にのみ、ユーザーは従業員として同期されます。

Info
対応しているタブ
  1. [見積書]
  2. [請求書]
  3. [予算]
  4. [経費申請]
  5. [経費レポート]

連携の有効化と設定

  1. [マーケットプレイス][Zohoアプリ]をクリックします。
  2. [Zoho ERP]を選択し、[連携を有効にする]をクリックします。
  3. [設定]タブに移動し、請求書に含める工数ログの開始日を選択します。
  4. [財務権限]でプロフィールを選択します。
  5. 次を有効にします。
    1. 経費の管理
    2. マイルストーンとタスクの請求書作成
    3. 経費申請と経費レポート
    4. プロジェクト作成の制限を有効にします(任意)。
  6. [次へ]をクリックして、[同期設定]タブに移動します。

同期設定

  1. [同期設定]タブに移動します。
  2. [顧客の重複設定]を選択します。
    1. 上書きまたは複製
  3. [連絡先の重複設定]を選択し、項目の関連付けを確認します。
  4. [保存]をクリックします。

財務の管理

見積書の作成

  1. 対象のプロジェクトに移動します。
  2. [財務]→[見積書]→[見積書の作成]をクリックします。
  3. 詳細と宛先を入力します。
  4. [保存]をクリックします。

請求書の作成

  1. 対象のプロジェクトに移動します。
  2. [財務]→[請求書]→[請求書の作成]をクリックします。
  3. 請求対象の終了日を選択し、必要な項目を選択します。
  4. [保存]をクリックします。

タスクまたはフェーズからの請求書の作成

  1. 対象のプロジェクトを開き、[タスク]または[フェーズ]タブをクリックします。
  2. タスクまたはフェーズを選択し、[請求書の作成]をクリックします。
  3. 期間を選択します。
  4. 詳細を入力し、[保存]をクリックします。


複数のタスクの請求書の作成

  1. 対象のプロジェクトを開き、[タスク]タブをクリックします。
  2. 一覧表示で複数のタスクを選択し、[請求書の作成]をクリックします。
  3. 期間を選択します。
  4. 詳細を入力し、[保存]をクリックします。

請求書の編集または削除

  1. 対象のプロジェクトに移動し、[財務]タブ[請求書]をクリックします。
  2. 請求書を選択し、更新するには[編集]、削除するには[削除]をクリックします。
  3. 操作を確定します。

請求書作成の条件

  1. 請求可能な工数ログのみが請求書に含まれます。
  2. 承認が有効な場合、承認済みのログのみが請求書に含まれます。
  3. 主顧客を設定する必要があります。
  4. プロジェクトが同期されている必要があります。
  5. 請求対象の終了日は必須です。
  6. 請求書に含められるタスクは最大100件です。

経費の作成

  1. 対象のプロジェクトに移動します。
  2. [財務]をクリックし、[経費]セクションを選択します。
  3. [経費の作成]をクリックし、必要な詳細を入力します。
  4. メモを追加し、必要に応じて領収書を添付します。
  5. 該当する場合は、[請求可能]を選択します。
  6. [保存]をクリックします。

経費の編集

  1. 対象のプロジェクトに移動します。
  2. [財務]をクリックし、[経費]セクションを選択します。
  3. 対象の経費をクリックし、[編集]をクリックします。
  4. 必要な詳細を更新し、[保存]をクリックします。

経費の削除

  1. 対象のプロジェクトに移動します。
  2. [財務]をクリックし、[経費]セクションを選択します。
  3. 対象の経費をクリックし、[削除]をクリックします。
  4. 操作を確定します。

請求書への経費の追加

  1. 対象のプロジェクトに移動し、[財務]タブ→[請求書]をクリックします。
  2. 対象の期間を選択します。
  3. [選択した顧客の未請求の経費をすべて含める]設定を有効にします。
  4. [保存]をクリックします。

経費の管理

[経費]タブは、従業員の経費と払い戻しの管理に使用します。こちらで作成した経費データは、[財務]タブの経費とは異なり、次の特徴があります。
  1. 承認に対応しています。
  2. レポートにまとめることができます。
  3. 払い戻しの追跡に使用されます。

経費申請の作成

  1. 対象のプロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費申請]を選択し、[新しい経費]をクリックします。
  3. 日付と支払先の詳細を入力します。
  4. ドロップダウンから経費のカテゴリーを選択し、金額を入力します。
  5. 必要に応じて、説明、顧客、参照情報を入力します。
  6. 既存のレポートを選択するか新しいレポートを作成して、レポートに追加します。
  7. コンピューターまたはクラウドから領収書を添付します。
  8. [保存して閉じる]または[保存して新規作成]をクリックします。

経費申請の編集

Info承認済みの経費は編集できません。
  1. 対象のプロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. 未報告の経費の場合。
    1. [その他の操作]をクリックし、[編集]を選択します。
    2. 必要な変更を行い、[保存して閉じる]をクリックします。
  3. すべての経費の場合。
    1. 対象の経費を開きます。
    2. 右上の[編集]をクリックします。
  4. 必要な変更を行い、[保存して閉じる]をクリックします。

経費申請の統合

  1. 対象のプロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費申請]で、任意の2件の経費を選択します。
  3. をクリックし、[統合]を選択します。
  4. 基準となる経費を選択します。
  5. [続ける]をクリックします。

経費申請の削除

  1. 対象のプロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費申請]で、経費を選択します。
  3. をクリックし、[削除]を選択します。
  4. 操作を確定します。

経費レポートの作成

  1. 対象のプロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択し、[新しいレポート]をクリックします。
  3. [レポート名]、[業務目的]、[期間]を入力します。
  4. [提出]をクリックします。

経費レポートの提出

  1. 対象のプロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択します。
  3. 対象のレポートを開きます。
  4. 右上の[提出]をクリックします。
  5. 承認者を選択し、[提出]をクリックします。

経費レポートの編集

Info承認済みの経費レポートは編集できません。
  1. 対象のプロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択します。
  3. 対象のレポートを開きます。
  4. 右上の[編集]をクリックします。
  5. 必要な変更を行い、[保存]をクリックします。

経費レポートの削除

  1. プロジェクトに移動し、[経費]タブを選択します。
  2. [経費レポート]を選択します。
  3. 必要なレポートを開きます。
  4. 経費/レポートを選択します。
  5. [削除]をクリックし、操作を確定します。

プロジェクトの収益性の表示

  1. プロジェクトに移動します。
  2. [ダッシュボード]をクリックします。
  3. 収益性の概要を確認します。
  4. 発生主義ビューと現金主義ビューを切り替えます。

連携の削除

  1. [マーケットプレイス][Zoho Apps]の順にクリックします。
  2. Zoho ERPを選択します。
  3. [連携を無効にする]をクリックし、続いて[連携の削除]をクリックします。





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