Zoho WorkDrive連携

Zoho WorkDrive連携

Zoho WorkDriveとZoho Projectsを連携すると、ファイルを安全に管理し、組織ユーザーと共有して、共同編集できます。
この機能を利用できるプラン：最新版のエンタープライズプラン

利点：

  1. Zoho WorkDriveのチームフォルダーを作成して、ファイルを共同で管理できます。
  2. 組織ユーザーを招待し、共同編集できます。
  3. 特定のアクセス権限を設定したさまざまな役割を、チームフォルダーのメンバーに割り当てることができます。
  4. 削除したファイルやフォルダーはいつでも復元できます。
  1. Zoho Docsの既存のユーザーは、Zoho WorkDriveに手動で移行する必要があります。
  2. 新しいユーザーについては、Zoho WorkDriveが自動で連携されます。

Zoho WorkDrive連携の設定

  1. 画面右上の  アイコンをクリックします。
  2. ［マーケットプレイス］→［Zohoのアプリ］ に移動し、［Zoho WorkDrive］内にある ［更新する］ を選択します。
  3. ［ 新しいプロジェクトにおいてチームフォルダーを自動で作成する ］の設定を有効にします。
    有効にすると、プロジェクトが作成されるたびに、新しいチームフォルダーが自動で作成されます。
  4. Zoho WorkDriveにユーザーを同期します。
  5. Zoho Projects内のユーザーに標準で関連付けるZoho WorkDriveの役割を選択します。
  6. ［更新する］ をクリックします。



チームフォルダーの作成

  1. 左メニューの ［プロジェクト］ をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部メニューにある ［ドキュメント］ タブを選択します。
  3. ［チームフォルダーの作成または関連付け］ または［+］アイコンをクリックすると、新しいチームフォルダーを作成できます。
  4. ［チームフォルダー名］と［説明］ を入力し、 ユーザーの役割を関連付けます。
  5. ［作成］ をクリックします。



ユーザーの管理

  1. 左メニューの ［プロジェクト］ をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部メニューにある ［ドキュメント］ タブを選択します。
  3. チームフォルダーの横にある アイコンをクリックします。
  4. メニューから、 ［ユーザーの管理］ を選択します。
  5. 役割ごとにユーザーを関連付け、 ［更新］ をクリックします。



チームフォルダーの関連付け

  1. 左メニューの ［プロジェクト］ をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部メニューの［ドキュメント］ タブを選択します。 
  3. 左側のメニューで［+］アイコンをクリックします。
  4. ［チームフォルダー名］の項目の上部に表示されている ［既存のフォルダーを関連付ける］  をクリックします。
  5. 関連付けたいチームフォルダーを選択します。
  6. ［説明］を入力し、ユーザーの役割を関連付けます。
  7. 設定が完了したら、［関連付ける］をクリックします。

チームフォルダーの関連付けの解除

  1. 左メニューの ［プロジェクト］ をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部メニューにある ［ドキュメント］ タブを選択します。
  3. チームフォルダーの横にある アイコンをクリックします。
  4. ［チームフォルダーの関連付けの解除］ を選択します。
  5. 操作を確定します。

チームフォルダーの削除

  1. 左メニューの ［プロジェクト］ をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部メニューにある ［ドキュメント］ タブを選択します。
  3. チームフォルダーの横にある アイコンをクリックします。
  4. ［チームフォルダーの削除］ を選択します。
  5. 操作を確定します。



WorkDriveの管理

さまざまな作業が発生するプロジェクトにおいて、チームメンバーがドキュメントの共有や共同編集を効果的に行うには、個々のメンバーがファイルやフォルダーを 作成、アップロード、編集、 共有 できる共通の場所が必要になります。そこで、チームフォルダーが役に立ちます。チームフォルダーには、チームから特定の人を追加して、適切なアクセス権限（管理者／副管理者／編集者／閲覧者）を割り当てることができます。 詳細はこちら

Zoho WorkDrive内のファイル

Zoho WorkDriveのファイルやフォルダーを作成、アップロード、共有、編集できます。チームフォルダーを使用すると、ファイルを整理して、チームメンバーに簡単に共有できます。対象のフォルダーにファイルをドラッグ＆ドロップして、アップロードできます。また、新しい文書、表計算シート、プレゼンテーションを作成して、管理することもできます。
  1. 左メニューから ［プロジェクト］ を選択します。
  2. 対象のプロジェクトに移動し、上部メニューの ［ドキュメント］ を選択します。
  3. 画面右上にある ［新規］ をクリックします。
  4. 対象のファイル形式を選択します。
  5. ドキュメントに名前を付けて、 ［作成］ をクリックします。

関連情報：