課題のリマインダー

課題のリマインダー

期限に対して作業をしている場合には、課題のリマインダーが便利です。期限または特定の日付に基づいてリマインダーを設定できます。

利点

  1. 課題の進捗を管理できます。
  2. 事前に設定した日時にリマインダーを受信できます。
  3. 複数のユーザーに対してリマインダーを設定できます。

期限に基づくリマインダーの設定           

課題に期限を設定した場合、期限に基づいてリマインダーを設定できます。
  1. [最近のプロジェクト] セクション、または、左パネルの [プロジェクト] から、対象のプロジェクトを選択します。
  2. 上部メニューの [課題] タブをクリックして、 [プレーン] ビューを開きます。
  3. 対象の課題をクリックし、詳細ページを開きます。
  4. [リマインダー] 項目をクリックして、オプションを表示します。
  5. [期限基準] のラジオボタンを選択します。
  6. [リマインダーの種類] 項目をクリックして、オプションを表示します: 
    • [毎日]: 毎日、指定した時刻にリマインダーが送信されます。 [時間] を設定し、 [通知先] 項目でユーザーを選択します。


    • [期限当日]: 期限日の指定した時刻に、リマインダーが送信されます。 [時間] を設定し、 [通知先] 項目でユーザーを選択します。



    • [期限の1日前] :期限日より指定した日数前の日付に、リマインダーが送信されます。 [日数] を入力し、 [時間] を設定し、 [通知先] 項目でユーザーを選択します。

  7. [リマインダーの設定] をクリックします。 

特定の日付に基づくリマインダーの設定

任意の日付でリマインダーを設定できます。期限の設定は必須ではありません。
  1. [最近のプロジェクト]  セクション、または、左パネルの  [プロジェクト]  から、対象のプロジェクトを選択します。
  2. 上部メニューの  [課題]  タブをクリックして、  [プレーン]  ビューを開きます。 
  3. 対象の課題をクリックし、詳細ページを開きます。 
  4. [リマインダー]  項目をクリックして、オプションを表示します。 
  5. [特定の日付]  のラジオボタンを選択します。 



  6. [日付の選択]項目で、日付を設定します。
  7. [通知先]  項目でユーザーを選択します。 
  8. [リマインダーの設定]  をクリックします。  
次の場合は、リマインダーを設定できません: 
  1. 課題がすでに期限を過ぎている
  2. 期限が未設定
  3. リマインダーの日付が現在日よりも前 
  4. リマインダーの日付が現在日と同じ
  5. 現在日と期限が同じ
  6. 課題にユーザーが未割り当て
  7. 課題が別のプロジェクトに移動した 
かんばんビューでは、 [課題の登録]アイコンをクリックして、担当者を追加すると、リマインダーの設定オプションが表示されます。

課題の登録時のリマインダー設定

  1. [最近のプロジェクト] セクション、または、左パネルの [プロジェクト] から、対象のプロジェクトを選択します。
  2. 上部メニューの [課題] タブをクリックして、 [プレーン] ビューを開きます。
  3. 画面右上にある [課題の登録] をクリックします。
  4. 詳細を入力して、下にスクロールし、 [リマインダー] 項目を表示します。
  5. 対象のオプションを選択してから、リマインダーを設定します。
  6. [リマインダーの設定]  をクリックします。 


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