フェーズのスケジュールエクスポート

フェーズのスケジュールエクスポート

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フェーズのエクスポートをスケジュールできます。エクスポートは 1 回のみ、毎時、毎日、毎週、または毎月の繰り返しでスケジュールできます。フェーズを XLSX、CSV、または PDF 形式でエクスポートできます。

すべてのプロジェクトのフェーズエクスポートをスケジュールする

すべてのプロジェクトのフェーズエクスポートをスケジュールするには:
  1. 左側のナビゲーションから[フェーズ]に移動します。
  2. 右側の をクリックします。
  3. [フェーズをエクスポート]を選択します。
  4. エクスポートフォームで、エクスポートの詳細を入力します。
  5. エクスポート形式を選択します。必要に応じて、[ファイル情報を含めてエクスポート]および/または[すべてのプロジェクトのフェーズを 1 枚のシートにエクスポート]のチェックボックスをオンにします。
  6. プロジェクトカテゴリを選択します。
  7. フィルター条件を追加または作成します。
  8. [列を選択]では、エクスポートするデータの項目を選択します。すべての項目を選択するには、[すべて移動]をクリックします。すべての項目が[選択済み]カテゴリに移動します。個別に移動する場合は、項目にカーソルを合わせ、[利用可能]カテゴリ内の をクリックして[選択済み]に移動します。[選択済み]カテゴリ内の項目を[利用可能]カテゴリに戻すには、 をクリックします。
  9. [エクスポートをスケジュール]オプションをオンにして、エクスポートをスケジュールします。
  10. スケジュール名を入力します。
  11. スケジュール日付を選択します。
  12. 繰り返しタイプを選択します:Once(1 回)、毎日、Weekly(毎週)、または月間。
  13. Schedule]をクリックします。
また、設定からエクスポートをスケジュールすることもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動し、[エクスポートのスケジュール]ボタンをクリックします。


特定のプロジェクトのフェーズエクスポートをスケジュールする

  1. プロジェクト一覧または左パネルの[最近のプロジェクト]セクションから、対象のプロジェクト名をクリックします。
  2. 上部の[フェーズ]をクリックします。
  3. をクリックし、[フェーズをエクスポート]を選択します。フェーズエクスポートフォームが表示されます。
  4. エクスポートの詳細を入力します。
  5. エクスポート形式を選択します。必要に応じて、[ファイル情報を含めてエクスポート]および/または[すべてのプロジェクトのフェーズを 1 枚のシートにエクスポート]のチェックボックスをオンにします。
  6. プロジェクトカテゴリを選択します。
  7. フィルター条件を追加または作成します。
  8. [列を選択]では、エクスポートするデータの項目を選択します。すべての項目を選択するには、[すべて移動]をクリックします。すべての項目が[選択済み]カテゴリに移動します。個別に移動する場合は、項目にカーソルを合わせ、[利用可能]カテゴリ内の をクリックして[選択済み]に移動します。[選択済み]カテゴリ内の項目を[利用可能]カテゴリに戻すには、 をクリックします。
  9. [エクスポートをスケジュール]オプションをオンにして、エクスポートをスケジュールします。
  10. スケジュール名を入力します。
  11. スケジュール日付を選択します。
  12. 繰り返しタイプを選択します:Once(1 回)、毎日、Weekly(毎週)、または月間。
  13. Schedule]をクリックします。

エクスポートスケジュールを管理する

編集

エクスポートスケジュールを編集するには、
  1. [フェーズ]タブに移動します。
  2. をクリックします。
  3. [フェーズをエクスポート]を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の[スケジュールを管理]ボタンに移動します。
  5. 対象のスケジュールにカーソルを合わせ、 をクリックします。
  6. 編集]をクリックします。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

削除

  1. [スケジュールを管理]画面で、対象のスケジュールにカーソルを合わせ、 をクリックします。
  2. [削除]を選択します。
  3. ダイアログボックスを確認し、[削除]をクリックします。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

実行

  1. [スケジュールを管理]画面で、対象のスケジュールにカーソルを合わせ、 をクリックします。
  2. RunNow]をクリックします。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

複製

  1. [スケジュールを管理]画面で、複製したいスケジュールにカーソルを合わせ、 をクリックします。
  2. [複製]を選択します。
  3. エクスポートフォームが表示されます。必要な変更を行い、[エクスポート]をクリックします。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

すべてのプロジェクトのエクスポートスケジュール履歴を表示する

  1. [フェーズ]タブに移動します。
  2.  をクリックします。
  3. [フェーズをエクスポート]を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の[エクスポート履歴を表示]に移動します。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

特定のプロジェクトのエクスポートスケジュール履歴を表示する

  1. 対象のプロジェクトに移動します。
  2.  をクリックします。
  3. [フェーズをエクスポート]を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の[エクスポート履歴を表示]に移動します。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

エクスポートスケジュールを検索する

スケジュール済みエクスポートを検索するには、
  1. 右上の をクリックして[設定]に移動します。
  2. 左ペインの[通知]配下で[エクスポートのスケジュール]を選択します。[エクスポートのスケジュール]ページで をクリックし、スケジュール名、ステータス、プロジェクト、最終実行日のステータス、最終実行日時、次回実行日時、追加者に応じてフィルターを設定します。
  3. これらの条件のいずれか、または複数すべてを検索条件として選択します。
  4. Find]をクリックします。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

エクスポートスケジュールのステータスを更新する

  1. [フェーズ]タブに移動します。
  2.  をクリックします。
  3. [フェーズをエクスポート]を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の[スケジュールを管理]ボタンに移動します。
  5. 対象のエクスポートスケジュールのステータスをオン/オフに切り替えます。
最大 2000 件までのスケジュールをオンにできます。また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。[設定]>[通知]>[エクスポートのスケジュール]に移動します。

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