フェーズのスケジュールエクスポート

フェーズのスケジュールエクスポート

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エクスポートするのフェーズはスケジュール設定が可能です。エクスポートするは一度のみ、毎時、毎日、毎週、または毎月の繰り返しでスケジュールできます。エクスポートするフェーズはXLSX、CSV、またはPDF形式で出力できます。

すべてのプロジェクトのエクスポートするのスケジュール設定

すべてのプロジェクトからフェーズをエクスポートするためのスケジュール設定手順は以下の通りです:
  1. 左側の操作画面で「Phases」に移動します。
  2. 右側の をクリックします。
  3. エクスポートするフェーズを選択します。
  4. エクスポートするフォームにエクスポートするの詳細を入力します。
  5. エクスポートするの形式を選択します。必要に応じて、ファイル情報付きエクスポートや、すべてのプロジェクトフェーズを単一シートでエクスポートする場合は、該当するボックスにチェックを入れてください。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. フィルター条件を追加または作成します。
  8. 「選択するカラム」では、エクスポート済みデータの項目を選択します。「Move すべて」をクリックすると、すべての項目が「選択済みカテゴリー」に移動します。個別に項目を移動するには、項目にカーソルを合わせ、 をクリックして「利用可能カテゴリー」から「選択済み」へ移動します。 を「選択済みカテゴリー」でクリックすると、項目を「利用可能カテゴリー」へ戻せます。
  9. 「Schedule エクスポートする」オプションを切り替えて、エクスポートするをスケジュール設定します。
  10. スケジュール名を入力します。
  11. スケジュール日付を選択します。
  12. 繰り返し種別を選択します(Once、毎日、Weekly、または月間)。
  13. Schedule をクリックします。
また、設定からエクスポートのスケジュールを設定することも可能です。設定 > 通知 > Schedule エクスポートする > 「Schedule エクスポートする」ボタンをクリックしてください。


特定プロジェクトのエクスポートするのスケジュール設定

  1. プロジェクトリストから、または左側パネルの「最近のプロジェクト」セクションからプロジェクトをクリックして表示します。
  2. 上部のバンドにある「Phases」をクリックします。
  3. をクリックし、「エクスポートするPhases」を選択します。エクスポートするPhaseのフォームが表示されます。
  4. エクスポートするための詳細を入力します。
  5. エクスポート形式を選択します。必要に応じて、ファイル情報付きでエクスポートする、またはすべてのプロジェクトPhasesを1シートでエクスポートする場合は該当するボックスにチェックを入れます。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. フィルター条件を追加または作成します。
  8. 「選択するColumns」欄で、エクスポートしたい項目を選択します。「Moveすべて」をクリックすると、すべての項目が選択済みカテゴリーに移動します。個別に項目を移動する場合は、該当項目にカーソルを合わせ、をクリックして利用可能カテゴリーから選択済みに移動します。を選択済みカテゴリーでクリックすると、項目が利用可能カテゴリーに戻ります。
  9. 「Scheduleエクスポートする」オプションを切り替えると、エクスポートのスケジュール設定ができます。
  10. スケジュール名を入力します。
  11. スケジュール日付を選択します。
  12. 繰り返し種別を選択します:Once(1回)、毎日、Weekly(毎週)、または月間。
  13. Scheduleをクリックします。

エクスポートスケジュールの管理

編集

スケジュールエクスポートを編集するには、
  1. Phasesタブへ移動します。
  2. をクリックします。
  3. エクスポートするPhasesを選択します。
  4. エクスポートするPhasesフォーム右上の「管理Schedule」ボタンに移動します。
  5. フェーズにカーソルを合わせ、をクリックします。
  6. 編集をクリックします。
または、設定からスケジュールされたエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > Scheduleエクスポートするへ移動します。

削除

  1. 管理Schedule画面で、商品にカーソルを合わせてクリック
  2. 「削除」を選択します。
  3. ダイアログボックスを確認し、「削除」をクリックします。
または、設定からスケジュール済みエクスポートを管理できます。
設定 > 通知 > Schedule エクスポートする に移動してください。

実行

  1. 管理Schedule画面で、商品にカーソルを合わせてクリック
  2. RunNow」をクリックします。
または、設定からスケジュール済みエクスポートを管理できます。
設定 > 通知 > Schedule エクスポートする に移動してください。

複製

  1. 管理Schedule画面で、複製したい商品にカーソルを合わせてクリック
  2. 「複製」を選択します。
  3. エクスポートフォームが表示されます。必要な変更を行い、「エクスポートする」をクリックしてください。
または、設定からスケジュール済みエクスポートを管理できます。
設定 > 通知 > Schedule エクスポートする に移動してください。

すべてのプロジェクトのScheduleエクスポート履歴を表示

  1. Phasesタブに移動します。
  2. クリック  
  3. 「エクスポートするPhases」を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の「エクスポート履歴を表示」に移動します。
または、設定からスケジュール済みエクスポートを管理できます。
設定 > 通知 > Schedule エクスポートする に移動してください。

特定プロジェクトのScheduleエクスポート履歴を表示

  1. 該当するプロジェクトに移動します。
  2. クリック  
  3. 「エクスポートするPhases」を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の「エクスポート履歴を表示」に移動します。
または、設定からスケジュール済みエクスポートを管理できます。
設定 > 通知 > Schedule エクスポートする に移動してください。

Scheduleエクスポートするを検索

スケジュール済みエクスポートを検索するには、
  1. 画面右上の を使って設定に移動します。
  2. 左側のペイン内「通知」配下のSchedule エクスポートするを選択します。Schedule エクスポートするページで をクリックし、フィルター条件(Schedule 名前、ステータス、プロジェクト、Last Day Run ステータス、Last Day Run 時間、次 Run 時間、Added By)を設定します。
  3. 検索条件として、いずれかまたはすべての設定を選択します。
  4. 検索をクリックします。
また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することもできます。設定 > 通知 > Schedule エクスポートするに進みます。

Schedule エクスポートする ステータスを更新する

  1. Phases タブに移動します。
  2.  をクリックします。
  3. エクスポートする Phases を選択します。
  4. エクスポートする Phases フォーム右上の「管理 Schedule」ボタンに移動します。
  5. 該当するエクスポートする商品のステータスをオン/オフで切り替えます。
最大で2,000件までのスケジュール商品をオンにできます。また、設定からスケジュール済みエクスポートを管理することも可能です。設定 > 通知 > Schedule エクスポートするに進んでください。

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