フェーズのエクスポート予約

フェーズのエクスポート予約

Zoho Projectsでは、フェーズのエクスポート処理を予約できます。エクスポート処理の実行頻度は、1回、1時間ごと、毎日、毎週、毎月から設定できます。フェーズは、XLSX形式またはCSV形式でエクスポートできます。

すべてのプロジェクトのエクスポート予約 

すべてのプロジェクトに対して、フェーズのエクスポートを予約するには、以下の手順に従います。
  1. 画面左側のメニューの［フェーズ］をクリックします。
  2. 画面右側の（詳細）アイコンをクリックします。
  3. ［フェーズをエクスポートする］を選択します。　　　　
  4. フェーズのエクスポートフォームに、必要な詳細を入力します。
  5. エクスポート形式（XLSXまたはCSV）を選択します。必要に応じて、［ファイル情報を含めてエクスポートする］または［すべてのプロジェクトのフェーズを1つのシートにまとめてエクスポートする］にチェックを入れます。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. フィルター条件を追加、または新規作成します。
  8. 列の選択で、エクスポートするデータの項目を選択します。すべての項目を選択するには、［すべて移動する］をクリックします。すべての項目が［選択済み］カテゴリーに移動されます。項目を個別に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせ、［使用可能］の列で（右矢印）アイコンをクリックして、［選択済み］の列に移動します。また、項目を［使用可能］の列に戻すには、［選択済み］列で（左矢印）アイコンをクリックします。
  9. エクスポートを予約するには、［このエクスポートを予約する］ボタンを有効にします。
  10. ［スケジュール名］を入力します。
  11. ［実行予定日］を選択します。
  12. 1回、毎日、毎週、毎月から繰り返しの種類を選択します。
  13. ［予約する］をクリックします。
また、［設定］からエクスポートを予約することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動し、［エクスポートを予約する］ボタンをクリックします。


特定のプロジェクトのエクスポート予約 

  1. プロジェクトの一覧表示、または画面左側の［最近のプロジェクト］セクションから対象のプロジェクトをクリックします。
  2. 画面上部の［フェーズ］をクリックします。 
  3. （詳細）アイコンをクリックし、［フェーズをエクスポートする］を選択します。フェーズのエクスポートフォームが表示されます。
  4. エクスポートの詳細を入力します。
  5. エクスポート形式（XLSXまたはCSV）を選択します。必要に応じて、［ファイル情報を含めてエクスポートする］または［すべてのプロジェクトのフェーズを1つのシートにまとめてエクスポートする］にチェックを入れます。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. フィルター条件を追加、または作成できます。
  8. 列の選択で、エクスポートするデータの項目を選択します。すべての項目を選択するには、［すべて移動する］をクリックします。すべての項目が［選択済み］カテゴリーに移動されます。項目を個別に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせ、［使用可能］の列で（右矢印）アイコンをクリックして、［選択済み］の列に移動します。また、項目を［使用可能］の列に戻すには、［選択済み］列で（左矢印）アイコンをクリックします。
  9. エクスポートを予約するには、［このエクスポートを予約する］ボタンを有効にします。
  10. ［スケジュール名］を入力します。
  11. ［実行予定日］を選択します。
  12. 1回、毎日、毎週、毎月から繰り返しの種類を選択します。
  13. ［予約する］をクリックします。

エクスポート予約の管理

エクスポート予約の編集 

エクスポートの予約を編集するには、以下の手順に従います。 
  1. ［フェーズ］タブに移動します。 
  2. （詳細）アイコンをクリックします。
  3. ［フェーズ］タブに移動します。 
  4. フェーズのエクスポートフォームの右上にある［予定の管理］ボタンをクリックします。
  5. 該当するフェーズにカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  6. ［編集する］をクリックします。
または、［設定］からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポート予約の編集 

  1. 予定の管理の画面で、項目にカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［削除する］を選択します。
  3. ダイアログボックスにチェックを入れ、［削除する］をクリックします。
または、［設定］からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポート予約の実行 

  1. 予定の管理画面で、項目にカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［すぐに実行する］をクリックします。
または、［設定］からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポート予約の複製 

  1. 予定の管理画面で、複製する工数表の項目にカーソルを合わせ、（設定）アイコンをクリックします。
  2. ［複製する］を選択します。
  3. エクスポートフォームが表示されます。必要な変更を行い、［エクスポートする］をクリックします。
または、［設定］からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

すべてのプロジェクトのエクスポートの予約履歴の表示

  1. ［フェーズ］タブに移動します。 
  2. （詳細）アイコンをクリックします。 
  3. ［フェーズをエクスポートする］を選択します。
  4. エクスポートフォームの右上にある［エクスポート履歴を表示する］をクリックします。
または、［設定］からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

特定のプロジェクトのエクスポート予約履歴の表示

  1. 対象のプロジェクトへ移動します。 
  2. （設定）アイコンをクリックします 
  3. ［フェーズをエクスポートする］を選択します。 
  4. エクスポートフォームの右上にある［エクスポート履歴を表示する］をクリックします。
または、［設定］からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポート予約の検索  

予約済みのエクスポートを検索するには、以下の手順に従います。
  1. 画面右上の（設定）アイコンをクリックし、［設定］に移動します。
  2. 画面左側のメニューで、［通知］の下にある［エクスポートを予約する］を選択します。エクスポートの予約画面で、（フィルター）アイコンをクリックし、スケジュール名、ステータス、プロジェクト、前回の実行ステータス、前回の実行日、次回の実行日、追加したユーザーの項目を設定します。
  3. 検索には、条件の項目からいずれか、またはすべてを選択します。
  4. ［検索する］をクリックします。
または、［設定］からエクスポートの予約を管理できます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。

エクスポート予約の更新 

  1. ［フェーズ］タブに移動します。 
  2. （詳細）アイコンをクリックします。 
  3. ［フェーズをエクスポートする］を選択します。 
  4. フェーズのエクスポートフォームの右上にある［予定の管理］ボタンをクリックします。
  5. 対象のエクスポート項目のステータスを有効／無効に切り替えます。
最大2,000件のエクスポートの予約を有効にできます。または、［設定］からエクスポートの予約を管理することもできます。［設定］→［通知］→［エクスポートを予約する］の順に移動します。