テンプレートからのプロジェクト作成

テンプレートからのプロジェクト作成

新しいプロジェクトの作成

  1. 左パネルにある[プロジェクト]タブに移動します。
  2. 画面右上にある[新しいプロジェクト]ボタンをクリックします。
  3. [テンプレート]項目で、既存のプロジェクトテンプレートを選択します。
  4. [プロジェクトの開始日]を入力して、その他の詳細を入力します。 
  5. [追加]をクリックして、続けます。


プロジェクトテンプレートでのタスクの繰り返しとリマインダーの設定

タスクを作成して、タスクに繰り返しやリマインダーを設定できます。これらは、テンプレートを使用してプロジェクトを作成するときに適用されます。

繰り返しタスク

プロジェクトテンプレートでは、タスクを作成し、Zoho Projectsの繰り返し機能を使用して、タスクを繰り返し実行するように設定できます。繰り返しの詳細は、タスク作成時や編集時に設定できます。

[前の稼働日に設定]オプションを有効にすると、繰り返しタスクの[開始日]が休日や週末に発生する場合、[タスクの開始日]として前の日付を設定できます。タスクの[繰り返し間隔][毎月]または[毎年]に設定されている場合のみ、このオプションを有効にできます。

タスクの繰り返し間隔を制限なしに設定することもできます。終了日なしのオプションは、無制限の発生を設定するのに役立ちます。

タスクのリマインダー

複数のタスクの作業をしている場合、開始日と終了日を知らせるリマインダーが必要になります。リマインダーを設定すると、タイムリーなメール通知が送信されます。Zoho Projectsタスクのリマインダー機能を使用すれば、タスクを見逃すことはありません。 

通知時刻で選択できるのは、次のとおりです:
  • なし:これらのタスクに関する通知メールは送信されません。
  • 毎日:タスクのリマインダーメールは、開始日から期限日までの登録した日付から毎日送信されます。(メール通知は、選択した開始日から期限まで毎日送信されます。また、稼働時間の設定に応じて、タスクの開始日終了日が週末、または休日に該当する場合でも、リマインダーメールは送信されます。
  • 同じ日:タスクのリマインダーメールは、登録した期限日にのみ送信されます。(メール通知は、タスクの期限日にのみ送信されます)また、稼働時間の設定に応じて、タスクの期限日が週末、または休日に該当する場合でも、リマインダーメールは送信されます。
  • :登録した期限日よりも前に、リマインダーメールを希望する期間に送信するように設定できます。たとえば、期限日の3日前に、リマインダーメールを送信するように設定できます。また、稼働時間の設定に応じて、週末をスキップするように設定すると、週末、または休日を計算してスキップし、リマインダーメールを送信します。

ただし、Zoho Projects内の過去の日付に関するリマインダーは設定できません。





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