プロジェクトの一覧表示

プロジェクトの一覧表示

プロジェクトの一覧表示では、すべてのプロジェクトの概要をすばやく確認できます。プロジェクトのステータス、完了タスクの件数、開始日と終了日、予定コストと実績コスト、予算の詳細などを確認できます。表示項目はカスタマイズが可能で、カスタム項目を表示したり、項目を非表示にしたりすることができます。




メリット

  1. 必要に応じて、プロジェクトを管理、並べ替え、フィルターできます。
  2. 既存のプロジェクトを編集できます。
  3. すべてのプロジェクトのデータをまとめてエクスポート可能です。
  4. プロジェクトの一覧から項目(列)の値を編集できます。
  5. プロジェクトのアーカイブや削除も可能です。

すべてのプロジェクト

このセクションには、ポータル内のすべてのプロジェクトが一覧表示されます。初期設定では、すべての有効なプロジェクトが表示されます。 

  1. 左パネルにある [プロジェクト] タブをクリックします。
  2. ポータル内のすべての有効なプロジェクトが表示されます。



プロジェクトの編集

  1. 左パネルにある プロジェクト] をクリックします。
  2. プロジェクトにカーソルを合わせて、  アイコンをクリックすると、その他の操作オプションが表示されます。
  3. [プロジェクトの編集] をクリックします。
  4. プロジェクト情報を修正します。
  5. [更新] をクリックします。
      

  • プロジェクトの項目はインラインで編集できます。一覧表示で項目をクリックすると、編集できます。
  • すでにプロジェクトの請求書を作成している場合は、 請求方法 項目は編集できません。

プロジェクトの請求方法を工数基準に更新後に請求書が作成できない場合、 古い請求書を削除して、新しい請求書を作成してください。

アーカイブしたプロジェクトのリスト

このセクションには、アーカイブ済みのプロジェクトの一覧が表示されます。

  1. 左パネルにある [プロジェクト] をクリックします。
  2. 左上のドロップダウンのをクリックします。
  3. アーカイブしたプロジェクト] をクリックします。

プロジェクトのアーカイブ 

  1. 左パネルにある [プロジェクト] に移動します。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせて、  アイコンをクリックすると、その他の操作オプションが表示されます。
  3. アーカイブに 移動 を選択します。
    • プロジェクトをアーカイブすると、プロジェクトは [アーカイブしたプロジェクト] セクションに移動します。必要に応じて、プロジェクトをアーカイブまたはアーカイブ解除ができます。
  4. 操作を確定します。また、[ プロジェクトのダッシュボード ]からも、プロジェクトをアーカイブできます。   

プロジェクトをごみ箱に移動

  1. 左パネルにある [プロジェクト] に移動します。 
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせて、   アイコンをクリックすると、その他の操作オプションが表示されます。
  3. [プロジェクトをごみ箱に移動] をクリックして、プロジェクトを破棄します。



ごみ箱に移動したプロジェクトは、30日以内であれば復元できます。

削除済みのプロジェクト

ごみ箱内のプロジェクトは、30日以内であれば復元できます。30日を過ぎると、プロジェクトは完全に削除されます。また、[削除済みのプロジェクト]ビューからプロジェクトを手動で削除することもできます。この削除の操作では、プロジェクトが完全に削除され、元に戻せなくなります。



プロジェクトの復元

  1. 左パネルにある [プロジェクト] に移動します。 
  2. プロジェクトのドロップダウンをクリックします。
  3. [削除済みのプロジェクト] を選択します。
  4. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせます。
  5. 復元アイコン()をクリックすると、プロジェクトを元の場所(アーカイブしたプロジェクト、または有効なプロジェクト)に戻すことができます。

プロジェクトの削除

  1. 左パネルにある [プロジェクト] に移動します。 
  2. プロジェクトのドロップダウンをクリックします。
  3. [削除済みのプロジェクト] を選択します。
  4. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせます。
  5. 削除アイコン()をクリックすると、プロジェクトを完全に削除できます。

プロジェクト予算の表示 

プロジェクトリスト内に、予定コストと実績コストとの比較、コストの差異の詳細を確認できます。設定ページで予算を有効にしている場合のみ、これらのデータを表示できます。プロジェクトが工数基準である場合は、[残りの工数]の列に計画時間と実績時間の差異が表示されます。また、プロジェクトが金額基準の場合は、[コストの差異]の列に予算と実績費用の差異が表示されます。また、列をクリックして、表示する列を選択することも可能です。 予算 の作成の詳細についてはこちらを参照してください。


  • タブの右上にあるフィルターを適用すると、プロジェクト予算の超過/余剰を確認できます。 

プロジェクトのエクスポート

プロジェクトの一覧表示からプロジェクトをエクスポートできます。
  1. 画面左側のメニューで[プロジェクト]をクリックします。
  2. 右上にある (その他)アイコンをクリックし、[プロジェクトのエクスポート]をクリックします。
  3. エクスポートファイルの形式として、XLXSまたはCSVのいずれかを選択します。

  4. エクスポートする項目を選択します。
  5. [エクスポートする]をクリックします。


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