使用例

マーケティング業務：組織のマーケティングチームは、新製品や新機能のリリース情報を、人々に確実に伝える必要があります。そのために、フォーラムでお知らせを投稿することができます。

 

ソフトウェア開発／IT業務：開発者が新しい機能を上手く実装できた場合、フォーラムを通じてその知識を共有できます。投稿に対して、他の開発者からコメントをもらうこともできます。

 

建設業務：大きなプロジェクトが完了した際に、フォーラムでそのお知らせを投稿し、成功に貢献したすべての社員に感謝の気持ちを伝えることができます。 

メリット

1. 関連情報やナレッジにアクセスすることで、意思決定を改善できます。
   
2. 世界中に点在するチームのメンバー同士の交流が可能です。
   
3. 重要な課題をエスカレーションして、即座にチームの専門家から解決方法を得られます。
   
4. チームの知識、スキル、アイデアを一か所に集約して、活用できます。 

新しい投稿の作成

トピックの投稿  

1. 該当するプロジェクトを選択して、［フォーラム］をクリックします。
   
2. 画面右上の［新しいフォーラム］をクリックして、新しいフォーラムの投稿を作成します。
   
3. 次の情報を、適切な項目に入力します。フォーラムの件名を入力し、［内容］に件名の要約を入力し、ファイルを添付して、カテゴリーを選択します（必要に応じて）。
   
4. 投稿の種類
   
1. 注目の投稿：投稿は、常に最上部に表示されます。
   
2. お知らせ：お知らせの投稿は、プロジェクトのすべてのユーザーに送信されます。
   
3. 質疑応答：フォーラムでは、質問とその回答を投稿し、それに関するやりとりを行うことができます。
   
5. 投稿の［フラグ］を選択します。投稿は、［内部］（プロジェクトのユーザーのみ）または［外部］（プロジェクトユーザー／クライアントユーザー）に設定できます。
   
6. トピックに関する通知を送信するユーザーを選択します。
   
7. 投稿を公開する前に、プレビューで内容や形式に誤りがないかを確認します。
   
8. 誤りがないことを確認した後、［公開する］をクリックして投稿します。
   

トピックの管理 

1. プロジェクト画面の上部にある［フォーラム］タブをクリックします。
   
2. トピックにカーソルを合わせ、 （タグ）アイコンをクリックしてタグを追加し、［保存する］をクリックします。
   
3. フォーラムのトピックをクリックして、該当するトピックを開きます。
   
4. ［フォロー］をクリックすると、このトピックに関する最新情報を受け取ることができます。
   
5. メールでコメントを投稿するには、［コメントを投稿する］をクリックします。
   
6. 画面右上の  （詳細）アイコンをクリックします。
   
7. ［編集する］または［削除する］をクリックします。
   
8. フォーラムを他のカテゴリーに移動するには、［移動する］を選択します。
   
9. フォーラムのURLをクリップボードにコピーするには、［リンクをコピーする］をクリックします。

フォーラムとタスクの関連付け

1. 該当するプロジェクトに移動し、対象のタスクを選択します。
   
2. 該当するタスクをクリックして、タスクの詳細ページを表示します。
   
3. ［フォーラム］を選択します。
   
4. ［フォーラムを関連付ける］をクリックします。
   
5. ［フォーラムのカテゴリー］を選択し、該当するフォーラムを選択します。
   
6. ［フォーラムを関連付ける］をクリックします。