プロジェクトの自動化

プロジェクトの自動化

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プロジェクト自動化は、ユーザーが定型的な作業を自動化し、繰り返し機能に対するルールを適用することを可能にします。ワークフロールールを使えば、条件とアクションを定義して特定の基準に基づいて特定のアクションが自動的にトリガーされます。これにより、時間管理が容易になり、手作業を減らし、一貫性を確保できます。

ワークフロールールの追加

  1. 最近のプロジェクトのセクションまたは左側のナビゲーションパネルのプロジェクトタブからプロジェクトを選択します。
  2. 右上隅の自動化をクリックし、その後新規ワークフロールールをクリックします。
  3. ルール名説明を入力します。
  4. ドロップダウンからプロジェクトレイアウトにルールを関連付けます。
  5. ワークフロールールを実行するためのトリガーを選択します。複数のトリガーを設定することができます。
    1. 作成:プロジェクトが作成されたときにルールがトリガーされます。
    2. 更新:プロジェクトが更新されたときにルールがトリガーされます。特定のフィールドが更新された場合にトリガーするように設定することができます。特定のフィールドを選択するには、(すべてのフィールド)をクリックし、フィールドをチェックします。
    3. コメントされた:プロジェクトにコメントが追加されたときにルールがトリガーされます。
    4. 削除:プロジェクトが削除されたときにルールがトリガーされます。
    5. ドキュメントが添付された場合:ドキュメントがプロジェクトに添付されたときにルールがトリガーされます。
  6. 条件の追加をクリックし、条件1の下で条件を選択し、与えられたオプションから値を選択します。
  7. 右側の+アイコンにマウスオーバーして、同じ条件の下で複数の条件を追加することができます。
  8. 条件を設定するために完了をクリックします。
  9. アクションの追加をクリックし、与えられたオプションからアクションを選択します。
    1. 項目の更新:特定のフィールドを事前に決定された値で更新します
    2. Webhookの関連付け:条件が満たされたときにWebhookがトリガーされます。
    3. カスタム関数の関連付け:条件が満たされたときにカスタム関数がトリガーされます。
    4. メール通知の関連付け:条件が満たされたときにメール通知をトリガーします。
  10. 条件の下で次の条件を追加するためにをクリックします。
  11. ワークフロールールリストビューで次のワークフロールールを実行したい場合は、次のワークフロールールを実行するチェックボックスを選択します。
  12. ルールを保存するために保存をクリックします。

     
メモ: 複数の条件とアクションを追加できます。

Workflow Ruleの編集

  1. 左側のナビゲーションパネルでプロジェクト タブに移動します。
  2. 右上隅にある 自動化 をクリックします。
  3. 既存のワークフロールールの上にマウスを移動し、 > 編集 をクリックします。
  4. 必要な変更を行い、保存 Rule > 変更を適用する をクリックします。

Workflow Ruleの削除

  1. 左側のナビゲーションパネルでプロジェクト タブに移動します。
  2. 右上隅にある 自動化 をクリックします。
  3. 既存のワークフロールールの上にマウスを移動し、 > 削除 をクリックします。
  4. 行動を確認します。

Workflow Rulesの並べ替え

  1. > 必要に応じてワークフロールールをクリックし、ドラッグ&ドロップします。
  2. 順番を保存するをクリックします。

Workflow Ruleの有効化 / 無効化

オンまたはオフに切り替えて、ワークフロールールを有効化または無効化します。

参考文献


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