ガントチャート

ガントチャート

Zoho Projectsの [レポート] タブには、ガントチャートや、タスク、課題、工数表のレポートなどで様々なデータを表示でき、プロジェクト全体の進捗や生産性を計測できます。 

この機能を利用できるプラン:  
  • 全体のガントチャートの編集: エンタープライズ プラン 
  • プロジェクトのガントチャートの編集: プレミアム プラン 
  • プロジェクトのガントチャートの表示:すべてのプラン 

利点

  1. プロジェクト内のすべてのタスクの進捗を管理できます。
  2. 重複している活動や負荷の高いリソースを把握できます。
  3. タスクの依存関係を管理できます。

ガントチャート

ガントチャート により、プロジェクトのスケジュールを視覚化できます。タスクの進捗、担当者、ステータス、その他の関連データが表示されます。Zoho Projectsでは、ガントチャートを2種類のビューで表示できます:

  • マイルストーンのガントチャート  :マイルストーン、タスクリスト、タスクは、プロジェクトの階層に基づいて表示されます。 マイルストーン は赤のひし形、 タスクリスト は黒の横棒、 タスク は横のガントバーに、色別で表します。
  • 時系列ガントチャート  :ガントバーは、プロジェクトの開始日順に表示されます。 タスク サブタスク は、横のガントバーの色別で表示します。
  • サイズ調整やタスクバーをドラッグして、すべてのガントチャートを編集できます。親タスクを編集すると、子タスクの関連の日付も更新されます。
  • 表示オプション の選択リストから [日付]、 [担当者]、 [タスクの件名]、 [遅延タスク] などの追加の詳細を選択して、ガントチャート上で表示できます。  
  •  アイコンをクリックすると、[タスクの日付]、[期限]、[日後に開始]、[依存関係]などの操作を元に戻せます。ガントチャートに対して行った過去5回までの操作を元に戻せます。次の場合に、操作をもとに戻せます:                                   
    • ワークスペースが再読み込みされていない場合
    • Zoho Projectsで別の画面に切り替えていない場合

    元に戻すには:

    ガントチャートの左上にある[元に戻す]ボタンをクリックします。ボタンが灰色で表示されている場合は、元に戻せる操作がないことを示しています。

ガント列のカスタマイズ    

タスク列と同様に、ガント列をカスタマイズできます。対象の列を切り替えてから、 [保存] をクリックします。  



タスクバーの色のカスタマイズ

  1. 対象のタスクバーにカーソルを合わせて、色の選択用のアイコンをクリックします。
  2. 変更後の色を選択します。タスクバーに新しい色が自動的に適用されます。



  3. [その他の色]設定をクリックすると、幅広い範囲から色を自由に指定できます。

時系列ガントチャート     

時系列ガントチャートでできること 

時系列ガントチャート  は、 [タスク]  タブを可視化します。タスクの詳細、スケジュール、担当者、依存関係、遅延タスク、 クリティカルパス を確認できます。 

  • 横棒グラフはタスクのスケジュールを表し、棒グラフをドラッグしてタイムライン上に置くと、スケジュールを変更できます。 
  • グラフの網掛け部分にカーソルを合わせると、タスクの概要を取得できます。 
  • 画面右上にある   をクリックします。
    • [印刷]:ガントチャートを印刷できます。
    • [PDFに変換する]:ガントチャートをPDFファイルに変換できます。
    • [依存関係の設定]:タスクの依存関係に関する設定を行えます。
    • [凡例]:ガントチャートで使われるカラーコードの詳細を参照できます。
  • 表示オプション の選択リストから [日付]、 [担当者]、 [タスクの件名]、 [遅延タスク] などの追加の詳細を選択して、ガントチャート上で表示できます。          
  • タスクのスケジュールを変更するのと同様の方法で、依存関係も変更することができます。時系列ガントチャートを使用した依存関係の設定についての 詳細はこちら をご参照ください。 



プロジェクト内での時系列ガントチャートへのアクセス

  1. 左パネルにある [プロジェクト] をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部バーの [ガントとレポート]  をクリックします。  
  3. ドロップダウンから [ガントチャート] セクションを選択すると、タスクとサブタスクのガントチャートを表示できます。 
ガントチャートのPDFへの変換:
[時系列ガントチャート] では、タスクの編集、依存関係の設定、印刷、グラフのPDF化を行えます。次の手順を実行します:       
  1. 左パネルにある [プロジェクト] をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部バーの [ガントとレポート] をクリックします。
  3. ドロップダウンから [ガントチャート] セクションを選択します。
  4. 画面右上の  アイコンをクリックします。 [PDFに変換する] をクリックすると、以下のオプションが表示されます: 
    • [画面に合わせる] :グラフのデータを画面の幅に合わせます。
    • [表示対象のグラフ] :グラフのデータを画面表示の通りに複製します。 
  5. 特定のタスクにカーソルを合わせると、タスクのポップアップ画面にタスクの担当者、開始日、終了日、先行タスク、後続タスクが表示されます。こちらから、次の操作を実行できます: 
    •  アイコンをクリックすると、タスクの対応するガントチャートを表示できます。また、アイコンをクリックして、対象のタスクまで線を引くと、新しい依存関係を設定できます。
    •  アイコンをクリックすると、ポップアップが開きます。先行タスクや後続タスクを表示、設定できます。先行時間または待機時間を設定できます。また、依存関係の種類を変更することもできます。

[タスクバーをビューに移動] オプションでは、選択したタスクのガントバーをガントチャートビューに移動します。アイコン をクリックすると、ガントチャート内で先行タスクを削除できます。これらのオプションは、 マイルストーンのガントチャート  時系列ガントチャート の両方で利用できます。 

時系列ガントチャート は、すべてのプランで利用できます。

マイルストーンのガントチャート 

[マイルストーンのガントチャート ] ビューでは、左側にマイルストーン、タスクリスト、タスクを表示して、右の対応するバーが実績スケジュールを表示します。 [プロジェクト] [マイルストーン] [マイルストーンのステータス] [マイルストーンの担当者] [タスクのステータス] [タスクの担当者] に基づき、タスクを抽出できます。グラフのフィルター設定は保存することができ、他のビューを表示してから、前回保存したフィルターのグラフのビューに戻れます。 

マイルストーンのガントチャート  は、 エクスプレス プラン、 プレミアム プラン、 エンタープライズ プランで利用できます。            
 

マイルストーンのガントチャートでできること

  • マイルストーンのガントチャート  内で、タスクを編集できます。
  • ガントチャートの左下で、右にスクロールすると、 完了度 期間 開始日 終了日 担当者 などのタスクの詳細を表示できます。 マイルストーン タスクリスト の完了度も確認できます。
  • 依存タスクと、その先行タスクの間で、線をドラッグすることで、タスク間の依存関係を設定できます。マイルストーンのガントチャートを使用した依存関係の設定についての 詳細はこちら をご参照ください。 
  • さらに多くのタスクの詳細を表示するには、パネルの幅のサイズを変更します。
  • マイルストーンのガントチャート  で、 [すべてのタスクリストの非表示] [すべてのタスクリストの表示] をします。グラフをPDFに変換する際には、以下のオプションを選択できます:
    • [画面に合わせる] :グラフのデータを画面の幅に合わせます。
    • [表示対象のグラフ]  グラフのデータを画面表示の通りに複製します。 
  • [最大] をクリックしてガントチャートを最大化、または [自動調整] をクリックして、画面の幅に合わせてグラフのサイズを自動調整できます。
  • 特定のタスクにカーソルを合わせると、タスクのポップアップ内にタスクの担当者、開始日、終了日、先行/後続のタスクを表示できます。こちらから、次の操作を実行できます:
    •  アイコンをクリックすると、各タスクやサブタスクの上に新しいタスク追加できます。挿入した新しいタスクやサブタスクは、常に同じタスクレベルに挿入されます。
    •  アイコンをクリックすると、タスクのガントチャートを表示できます。さらに、アイコンをクリックして、対象のタスクまで線を引くと、新しい依存関係を設定できます。
    •  アイコンをクリックすると、タスクセット間でタスクをドラッグして、並べ替えられます。さらに、タスクをドラッグして別のタスクの上に置くと、サブタスクに設定できます。
    •  アイコンをクリックすると、ポップアップが開きます。先行タスクや後続タスクを表示、設定できます。先行時間または待機時間を設定できます。また、依存関係の種類を変更することもできます。
  • 縦軸では、休日を赤色、週末を青色で表示します。
  • プロジェクト全体の マイルストーンのガントチャート  にアクセスするには、 [ホーム] > [全体レポート](ウィジェット) > [マイルストーンのガントチャート] を開きます。
    • こちらでは、組織のプロジェクト全体のマイルストーンのガントチャートを表示することができます。特定のプロジェクトや、特定の一連のプロジェクトの結果を表示したい場合は、画面右上の  アイコンをクリックして、 プロジェクト 別にデータを抽出します。 

ガントチャートでの繰り返しタスク

繰り返しタスクは、繰り返しの間隔に基づいて、ガントチャート内に仮想的に表示されます。進行中の繰り返しタスクのみ、タスクバーとして表示されます。残りのタスクは便宜上、プロジェクトスケジュールのリマインダーとして点線で表示されます。進行中のタスクのみ編集できます。仮想の繰り返しタスクは編集できません。また、仮想の繰り返しタスクに対して処理を実行することもできません。 



関連情報




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