ポータルレベルのカスタムレポート

ポータルレベルのカスタムレポート

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カスタムレポートを利用すると、プロジェクトデータに合わせたビジュアルを作成できます。独自の条件を設定し、複数のデータポイントを活用して詳細なタブレベルのレポートを生成できます。プロジェクト、タスク、Issues、時間ログ、フェーズに対して独自の変数をプロットし、カスタマイズ可能なレポートを作成できます。これらのレポートはフォルダー内に保存・整理し、効率的な追跡や分析が可能です。

メリット

  1. ニーズに合わせたレポート作成で、より深いデータ分析が可能です。
  2. レポートをフォルダーで整理し、簡単にアクセス・管理できます。
  3. 複数の項目にわたるデータ分析で、詳細な概要を把握できます。
  4. Ziaを活用してAIによるインサイトを取得できます。
Notes
機能の利用可能範囲:
  1. プロジェクト内のあらかじめ用意されたレポートはすべてのプランでご利用いただけます。
  2. カスタムレポートおよびレポートフォルダーは、最新のユーザー単位プレミアムおよびエンタープライズプランでご利用いただけます。

フィルター、チャート、インサイトの設定

レポートをカスタマイズしてプロジェクトデータをお好みに合わせて表示できます。フィルターを適用して結果を絞り込み、重要な指標を可視化するためのチャートタイプを選択し、Zia Insightsを使ってAIによる要約を素早く取得できます。
  1. 左側のナビゲーションパネルでレポートをクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3. ここで、あらかじめ用意された基本レポートと4つの詳細レポートが表示されます。
    1. 基本レポートでは、タスク件数をステータス、マイルストーン、優先度、タグ、担当者、または完了割合(%)の5つの基準で確認できます。
    2. 詳細レポートでは、担当者ごとのタスク件数をステータス、優先度、または完了状況で確認できます。また、さまざまな条件でカスタムタスクレポートも作成可能です。
  4.  をクリックし、チャート種類を選択します。標準項目をX軸・Y軸にプロットしてカスタムレポートを作成し、適用をクリックします。
  5.    をクリックし、フィルター条件をカスタマイズして結果を取得します。
  6. ZiaアイコンをクリックしてAIによるインサイトを取得します。
  7. 左パネルのレポートをクリックして該当レポートを開きます。


カスタムレポートの作成

新しいレポートの追加、既存レポートの複製、編集や不要なバージョンの削除、フォルダー間での移動、データのエクスポートによるさらなる分析が可能です。

レポートの追加

  1. 左側のナビゲーションパネルでレポートをクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3. 右上の追加する レポートをクリックし、レポート 名前を入力します。
  4. 右側のパネルからチャートの種類を選択します。
  5. タブFolderをドロップダウンから選択し、レポート 設定を行います。
  6. X軸とY軸にプロットする項目をドロップダウンから選択します。
  7. レポートデータをグループ化する項目を選択します。
  8. 適用するをクリックします。


レポートの複製

  1. 左側のナビゲーションパネルでレポートをクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3. 任意のレポートに移動し、 をクリックします。
  4. 複製する レポートを選択し、操作を確定します。

レポートの編集/削除

  1. 左側のナビゲーションパネルでレポートをクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3. 任意のレポートに移動し、 をクリックします。
  4. 編集 レポートを選択すると、レポート名の更新や選択項目の修正を行い、変更内容を適用できます。
  5. レポートを削除する場合は、コンテキストメニューから削除 レポートを選択し、操作を確定します。

レポートの移動

  1. 左側のナビゲーションパネルでレポートをクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3. 任意のレポートに移動し、 をクリックします。
  4. Move レポートをクリックします。
  5. ドロップダウンからレポート Folderを選択します。
  6. 更新するをクリックします。
Notes
メモ: レポートをドラッグ&ドロップして並べ替えたり、フォルダー間で移動したりできます。

レポートのエクスポート

レポートをエクスポートして、PDFファイルとして保存し、簡単にアクセスできます。
  1. レポートを左側のナビゲーションパネルでクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3.  をクリックし、PDFにエクスポートをクリックします。
  4. エクスポート履歴を選択して、エクスポートのデータを表示します。


レポートをフォルダーで整理

関連するレポートをフォルダーにグループ化して、明確で整理された構造を維持します。特定のタブ用に新しいフォルダーを追加したり、レポートの進捗に合わせて既存のものを編集したりできます。

フォルダーの追加

  1. レポートを左側のナビゲーションパネルでクリックします。
  2. ドロップダウンから カスタムレポート を選択します。
  3. 追加するレポートの横にある にカーソルを合わせて、ドロップダウンからフォルダーを追加を選択します。
  4. フォルダー名を入力します。
  5. 保存をクリックします。


フォルダーの編集

  1. レポートを左側のナビゲーションパネルでクリックします。
  2. ドロップダウンから カスタムレポート を選択します。
  3. 任意のフォルダーに移動し、をクリックします。
  4. レポートを編集を選択し、レポート名を更新します。

フォルダーの削除

  1. 左側のナビゲーションパネルでレポートをクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3. 任意のフォルダーに移動し、をクリックします。
  4. 削除 レポートを選択し、操作を確定します。


Notes
メモ: フォルダーは削除する前に空である必要があります。

カスタムビューに基づくレポートの作成

事前定義およびカスタムビューに基づくタブレベルのカスタムレポートを作成し、毎回フィルターを再適用せずに特定のデータセットを分析できます。
Idea
使用ケース:マネージャーがすべての承認日時ログの請求ステータスを把握したい場合、「My 承認済み」という事前定義された表示を時間ログタブで選択し、請求対象・請求対象外のログを確認するためのレポートを生成できます。
  1. 左側のナビゲーションパネルでレポートをクリックします。
  2. ドロップダウンからカスタムレポートを選択します。
  3. 任意のタブレベルの基本または詳細レポートをクリックします。
  4. カスタムレポートドロップダウン横の表示ドロップダウンに移動します。
  5. 標準表示をクリックします。


プロジェクトテンプレートからレポートを作成

  1. 左側のナビゲーションパネルでプロジェクトタブに移動します。
  2. プロジェクト テンプレートタブをクリックします。
  3. 新しいプロジェクトテンプレートを作成するか、既存のテンプレートにアクセスします。
  4. テンプレート内で、上部バンドのレポートタブをクリックします。
  5. 右上の追加する レポートをクリックし、レポート 名前を入力します。
  6. 右側のパネルからグラフの種類を選択します。
  7. レポート 設定で、ドロップダウンからタブフォルダーを選択します。
  8. ドロップダウンから任意の項目を選択し、X軸とY軸に割り当てます。
  9. レポートデータをグループ化する項目を選択します。
  10. 適用するをクリックします。

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