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Zoho Projectsの自動化機能では、プロジェクト、タスク、工数、ユーザー管理における反復的な作業やルールに基づく作業プロセスを自動化し、プロジェクト管理を効率化できます。リアルタイムでの更新、期限の監視、ユーザーへの適切なタイミングでの通知が可能です。
Zoho Projectsでは、自動化機能を使用して、ワークフロールール、マクロルール、ブループリントを作成できます。プロジェクト、タスク、工数、ユーザーのいずれを対象とする場合も、自動化を実行するたびにクレジットが消費されます。ポータルに割り当てられるクレジット数は、プランによって異なります。
サブスクリプションプラン別のクレジット:
以前は、自動化処理を利用できるのはエンタープライズプランのみでした。現在はクレジット制の導入により、すべてのプランで利用できます。各プランで利用可能なクレジットの詳細は以下のとおりです。
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無料
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プレミアム
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エンタープライズ
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アルティメット
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自動化クレジット(ワークフロールール、マクロルール、ブループリント、Webhook、スケジュール関数、カスタム関数)
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月50クレジット
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月500クレジット
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月50,000クレジット
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月500,000クレジット
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各プランのクレジット上限は、すべての自動化処理に対する合計上限です。これには、すべてのモジュールにおけるワークフロールール、マクロルール、ブループリント、Webhook、スケジュール関数、カスタム関数が含まれます。ただし、Zoho Flowの処理は含まれません。
クレジットは、UTC(協定世界時)に基づいて毎月リセットされます。管理者またはユーザーは、通知を受け取るためのクレジットのしきい値を設定できます。
クレジットを使い切った場合は、翌月のクレジットのリセットを待つか、プランをアップグレードできます。未使用のクレジットは、翌月のクレジット残高には繰り越されません。
クレジットの表示
クレジットの詳細は、[設定]の[クレジット]ページで確認できます。
- 画面右上の
アイコンをクリックします。
- [自動化]を選択し、その下の[クレジット]を選択して、[自動化クレジット]タブを選択します。クレジットの使用量、利用可能なクレジットの詳細、リセット日は、[クレジットの管理]タブで確認できます。[通知]タブでは、クレジット使用量に関する通知を設定できます。
自動化用の追加クレジット
アルティメットプランのユーザーは、毎月の無料クレジットを使い切った場合、自動化ルールを実行するための追加の自動化クレジットを利用できます。料金は、使用した1,000クレジットあたり$2です。/month. 追加料金の合計が$100に達した場合にのみ、請求書に追加されます。
たとえば、ユーザーが1か月に15,000クレジットを追加し、そのうち10,000クレジットのみを使用した場合、使用した10,000クレジットに対して$20の料金が発生しますが、この金額はその月の請求書には追加されません。料金の合計が$100に達した時点で、当月の請求書に追加され、請求されます。
- 未使用のクレジットは請求書には計上されませんが、未使用クレジットの残高には表示されます。
- 無料、プレミアム、エンタープライズプランのユーザーが追加の自動化クレジットを利用するには、プランをアップグレードする必要があります。アルティメットプランのユーザーは、[設定]の[自動化クレジット]ページから、毎月の無料クレジットに加えて追加クレジットを追加できます。
- 追加で使用したクレジットの料金は、2026年9月1日以降、合計が$100に達した時点で請求されます。
追加クレジットの追加
- [設定]→[自動化]→[クレジット]→[自動化クレジット]→[クレジットの管理]に移動します。
- [追加クレジット]項目に、追加するクレジット数を入力します。
- [更新]をクリックします。
通知の設定
- [自動化クレジット]ページで、[通知]タブに移動します。
- 通知の種類として、[メール]または[製品内]を選択します。
- 通知の受信者を追加します。
- 通知するクレジットのしきい値を割合で設定します。50~100の範囲で複数のしきい値を追加できます。
- [更新]をクリックします。