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1. ルールを実行するタイミングを決定するトリガー。
   
2. ルールを適用するかどうかを決定する条件。
   
3. 条件が満たされたときに自動で実行される処理。
   

使用例：
たとえば、工数ログの記録時間が一定の時間を超えた場合に、プロジェクトマネージャーへ通知したいとします。

工数ログが追加されたときに実行されるワークフロールールを作成できます。記録時間が8時間を超える、などの条件を設定します。この条件が満たされると、プロジェクトマネージャーにメール通知を送信できます。

ワークフロールールの追加

1. →［自動化］→［ワークフロールール］に移動します。
   
2. ［工数ログ］タブを選択し、［新しいワークフロールール］をクリックします。
3. ［ルール名］と［説明］を入力します。
   
4. ルールの実行方法を選択します。
   
1. ［ユーザー操作に基づく］（たとえば、工数ログが追加または編集されたとき）
   
2. ［日付と時刻に基づく］
   
日付と時刻に基づくワークフロールールは、すべてのレイアウトには適用できません。ルールを設定して実行するには、特定のレイアウトを選択してください。
5. ［条件を追加］をクリックし、項目を選択して、必要な値を選択します。
   
6. ［処理を追加］をクリックし、次のいずれかを選択します。
   
1. ［項目を更新］
   
2. ［Webhookを関連付ける］
   
3. ［カスタム関数を関連付ける］
   
4. ［メール通知を関連付ける］
   
5. ［Zoho Flowの処理を関連付ける］
   
7. このルールの後に一覧内の次のルールを実行する場合は、［次のワークフロールールを実行］を選択します。
   
8. ［ルールを保存］をクリックします。
   

ワークフロールールの編集

1. →［自動化］→［ワークフロールール］に移動します。
2. ［工数ログ］タブを選択します。
   
3. ルールにカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
   
4. 必要な条件または処理を変更します。
   
5. ［保存］をクリックします。
   

ワークフロールールの実行

1. →［自動化］→［ワークフロールール］に移動します。
   
2. ［工数ログ］タブを選択します。
   
3. 適用する必要があるルールを有効にします。
   
4. 複数のルールを順番に実行する場合は、［次のルールを実行］を選択します。
   

1. ［次のワークフロールールを実行］が有効になっている場合、システムは一覧内の次のルールの評価を続行します。無効になっている場合、現在のルールの後に実行が停止します。
   
2. 最初に一致する条件が見つかった時点でルールが実行されます。処理の実行後、そのルール内の残りの条件は確認されません。
   

ワークフロールールの並べ替え

1. →［自動化］→［ワークフロールール］に移動します。
   
2. ［工数ログ］タブを選択します。
   
3. ルールにカーソルを合わせ、並べ替えアイコン（）をクリックします。
   
4. ルールをドラッグして、必要な位置に並べ替えます。