課題レイアウトルール

課題レイアウトルール

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課題レイアウトルールを使用すると、指定した条件が満たされたときに操作を動的に実行できます。
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これらのルールを使用して、さまざまなプロジェクトのニーズに合わせて課題レイアウトの作成および更新フォームをカスタマイズできます。

メリット

  1. 条件に一致したときに表示する項目を切り替えることで、課題フォームを最適化できます。
  2. ある項目の値に基づいて、特定の項目を必須にできます。
  3. 依存レイアウトルールを使用してカスタマイズされたフローを作成し、ピックリストでの選択内容に応じて関連するドロップダウンを表示できます。
Info
利用可能な機能:エンタープライズ プラン

レイアウトルールの種類

  1. 条件付きレイアウトルール - このルールでは、特定の条件に基づいて項目のプロパティを変更できます。この種類のルールは、課題の作成時または更新時に実行できます。
    1. たとえば、ユーザーがすべての重大な課題に期限日を設定したい場合、重大度(Severity)「重大(Critical)」に設定されているという条件を指定して条件付きルールを作成できます。条件を作成したら、操作として必須項目を設定を選択し、その課題の期限日を追加できます。
  2. 依存レイアウトルール - このルールでは、別の項目で選択された値に基づいて特定の項目値を表示できます。ユーザーはこの種類のルールを設定して、課題フォームに関連する項目のみを表示できます。
    1. たとえば、ユーザーがすべてのUI関連の課題についてブラウザーの詳細を取得したい場合、主項目を設定して課題を分類し、副項目でブラウザーに関する詳細を取得できます。

レイアウトルールを作成

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] > [課題] > [レイアウトルール]に移動します。
  3. 右上の[新規レイアウトルール]をクリックします。
  4. ルール名と説明を入力し、既存のレイアウトを選択します。レイアウトが作成されていない場合は、ドロップダウンに初期設定レイアウトのみが表示されます。
  5. ルールの種類を選択し、ルールを作成します。
    1. 条件付きレイアウトルール: 条件付きレイアウトルールを使用して、カスタム項目のプロパティを変更します。
    2. 依存レイアウトルール: 依存レイアウトルールを使用して、カスタムピックリスト項目の値を変更します。
  6. [条件付き]を選択した場合は、実行タイミングのトリガーを選択し、ルールを開始する条件を選択します。[依存]を選択した場合は、主項目と従属項目を選択します。
  7. [保存]をクリックします。
Notes
ルールの種類が条件付きで、条件項目が「更新された場合」に設定されているときは、操作として追加できるのは「必須項目を設定」のみです。

Notes
複数の条件が設定されている場合、最初に一致した条件と、その条件に対応する処理のみが実行されます。以降の条件は評価されません。

レイアウトルールを編集

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] > [課題] > [レイアウトルール]タブに移動します。
  3. レイアウトルールにカーソルを合わせ、 をクリックして設定を表示します。
  4. [編集]をクリックします。
  5. レイアウトルールの情報を変更します。
  6. [保存]をクリックします。

レイアウトルールを削除

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] >[課題] > [レイアウトルール]タブに移動します。
  3. レイアウトルールにカーソルを合わせ、をクリックして設定を表示します。
  4. [削除]をクリックします。
  5. 操作を確定します。

レイアウトルールの処理

条件を作成すると、ユーザーは項目の表示、セクションの表示、必須項目の有効化/無効化などの処理を追加できます。

項目を表示

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] >[課題] > [レイアウトルール]タブに移動します。
  3. 操作を追加したいルールをクリックします。
  4. [操作を追加]をクリックし、[項目を表示]を選択します。
  5. 表示したい項目を選択します。
  6. [保存]をクリックします。

セクションを表示

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] >[課題] > [レイアウトルール]タブに移動します。
  3. 操作を追加したいルールをクリックします。
  4. [操作を追加]をクリックし、[セクションを表示]を選択します。
  5. 表示したいセクションを選択します。
  6. [保存]をクリックします。

Notes
初期設定セクションは「セクションを表示」の一覧には表示されません。

必須項目を設定

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] >[課題] > [レイアウトルール]タブに移動します。
  3. 操作を追加したいルールをクリックします。
  4. [操作を追加]をクリックし、[必須項目を設定]を選択します。
  5. 必須に設定したい項目を選択します。
  6. 必須項目に対して新しい値の入力を求める場合は、[実行時に現在の値をクリアして新しい値の入力を促す]チェックボックスをオンにします。
  7. [保存]をクリックします。
Quote
[実行時に現在の値をクリアして新しい値の入力を促す]チェックボックスは、条件項目が「更新された場合」に設定されているときのみ利用できます。

必須項目を解除

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] > [課題] > [レイアウトルール]タブに移動します。
  3. 操作を追加したいルールをクリックします。
  4. [操作を追加]をクリックし、[必須項目を解除]を選択します。
  5. 解除したい必須項目を選択します。
  6. [保存]をクリックします。

項目を無効にする

  1. 上部ナビゲーションバー右上の をクリックします。
  2. [カスタマイズ] > [レイアウトと項目] > [課題] > [レイアウトルール]タブに移動します。
  3. 操作を追加したいルールをクリックします。
  4. [操作を追加]をクリックし、[項目を無効にする]を選択します。
  5. 無効にしたい項目を選択します。
  6. [保存]をクリックします。
Notes

項目が必須に設定されている場合、その項目を無効にすることはできません。
Info

制限事項:

  1. 1 つのレイアウトルールに設定できる条件は最大 35 個です。
  2. 1 つのレイアウトに対して、ユーザーは最大 200 個まで条件を追加できます。
  3. 1 つのレイアウトに関連付けられるルールの数に制限はありませんが、上記の制限を満たす必要があります。

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