スケジュール機能

スケジュール機能

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スケジュール機能とは?

スケジュール機能では、時間ごと、日ごと、週ごと、月ごとなどの設定したスケジュールに基づいてカスタム関数を実行できます。この機能は、月次レポートの生成や、公開マイルストーンや期限についてのポータルユーザーへの自動メール送信など、特定のイベントに依存しない定期的なタスクに役立ちます。

カスタム関数とスケジュール機能の違い

カスタム関数は、特定のアクションやプロセスを自動化するために設計されたソフトウェアです。スケジュール機能はこれらのアクションやプロセスのタイミングと頻度を設定し、ユーザーが間隔を定義できるようにします。

使用用例

プロジェクトマネージャーとして、データのセキュリティと整合性のためにポータルデータの定期的なバックアップが重要です。バックアップデータの手動エクスポートは時間がかかる作業です。スケジュール機能を使用してバックアップデータのエクスポートプロセスを自動化し、定期的なバックアップを保証できます。

この設定を行うためには、ProjectDataBackupExportというスケジュール機能を作成し、最初の実行スケジュール(例えば、週次または月次)、繰り返し種類を選択し、必要に応じて終了条件とオンホリデー動作を設定します。次のDeluge スクリプトを入力し、エクスポートプロセスの自動化とZoho プロジェクト内のスケジュール機能ログの監視をカスタマイズします。

Deluge スクリプト:


// TODO: Zohoプロジェクトサービスに対して'ZohoProjects。portals。READ'スコープを持つコネクションを作成し、'xxxxxxxxx'をコネクション名で置き換えてください。コネクションの作成方法を学ぶには、以下のリンクをクリックしてください。

//https://help.zoho.com/portal/en/kb/projects/integration/connections/articles/connections-23-5-2022#How_to_establish_a_Connection

projectsAPIEndPoint = 'https://projectsapi。zoho。com/api/v3';

exportResponse = invokeurl

[

url :projectsAPIEndPoint + '/portal/' + portalId + '/portal_export'

type :POST

connection:'xxxxxxxxx'

];

info exportResponse;

スケジュール機能を作成

  1. 右上隅のをクリックしてください。
  2. 開発者向け情報>Schedule Functionsに移動します。
  3. 作成 Schedule Functionをクリックします。
  4. Function 名前説明Argumentsを入力し、設定します。
  5. 初回実行の予約日と時間を設定します。
  6. あなたの好みに基づいて繰り返し Typesを選択します。
    1. Once:スケジュール関数は、指定された日付と時間に1回だけ実行されます。その後の実行はありません。
    2. 毎時間:関数を時間間隔で繰り返し実行させたい場合にこれを選択します。「繰り返しの間隔」フィールドに希望する間隔(時間)を指定し、関数は「A」時間ごとに実行されます(例: 2時間ごと、4時間ごとなど)。
    3. 毎日:実行間の日数を選択します。「繰り返しの間隔」フィールドで、毎日実行する場合は1、一日おきに実行する場合は2と選択し、というように指定します。
    4. Weekly:「繰り返しの間隔」フィールドで、毎「A」週を定義します。「繰り返し オン」フィールドから希望の日(「月曜日」、「火曜日」など)を選択し、関数はその日に毎「A」週実行されます。
    5. 月間:「繰り返しの間隔」フィールドから毎「A」月を選択します。「繰り返し オン」フィールドで月間特定の日付(例:1日、15日など)を選択することができます。また、月の最終日、またはN番目の日(例:第2金曜日、第3木曜日、最終金曜日)に関数を実行するように「繰り返し オン」フィールドで選択することもできます。
  7. End Conditionsを指定して、スケジュール関数の終了時期を決定します。
    1. Never:関数は手動で停止するまで無期限に実行され続けます。
    2. オン:最終実行日として特定の日付(例:2024年12月03日)を指定します。関数は指定された日付の終わりに終了します。
    3. After:関数が停止する前に実行すべき回数を入力します。
  8. あなたの関数がHolidaysにどのように振る舞うかを制御します。
    1. 実行する Schedule:休日であっても関数は実行されます。
    2. スキップする Schedule:休日に遭遇した場合にスケジュール関数をスキップし、次の回数はあなたが指定した繰り返し Typesに従って開始されます。
    3. 実行する on 前へ Working Day:関数の実行は前の営業日に移動します。
    4. 実行する on 次 Working Day:関数の実行は次の営業日に移動します。
  9. スクロールダウンしてDelugeスクリプトエディターにあなたの番号を入力するか、エディターの左パネルにあるパラメーターをドラッグアンドドロップしてカスタマイズしてください。
  10. Scheduleをクリックして保存およびスケジュールするか、または実行するをクリックして機能を直ちに実行してください。
  1. スケジュール機能は、前の営業日に予定時刻を過ぎていれば(スキップする Scheduleオプションと同様)、スキップされます。
  1. スケジュールは、連続した10日間の休日または週末に遭遇した際に、休日の振る舞いがスキップする Schedule、実行する on 前へ Working Day、または実行する on 次 Working Dayに設定されていれば自動的に停止します。

 

スケジュール機能の編集

  1. 画面右上の をクリックします。
  2. 開発者向け情報 > Schedule Functionsに移動します。
  3. スケジュール機能にマウスを重ね、 > 編集をクリックします。
  4. 必要な変更を行い、保存をクリックします。
    1. 更新される日付は将来の日付である必要があります。
  5. あるいは、スケジュール機能をクリックして編集しても構いません。
スケジュール機能の日付を更新すると、次回の実行に向けてスケジュールが再起動されます。

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