通知

通知

 通知:メール

  1. 上部バーの右上にある アイコンをクリックします。
  2. [個人設定]セクションをクリックし、[通知]メニューの一覧にある[自分の通知]をクリックします。
  3. スイッチを切り替えて、自分が作成したタスクや、自分に割り当てられているタスクに関する[タスクの通知]を管理します。
    • あるカテゴリーの通知をオンにすると、そのカテゴリーのメール通知の受信を許可することになります。
  4. スイッチを切り替えて、自分が作成したマイルストーンや、自分に割り当てられているマイルストーンに関する[マイルストーンの通知]を管理します。
    • あるカテゴリーの通知をオンにすると、そのカテゴリーのメール通知の受信を許可することになります。
  5. スイッチを切り替えて、自分が作成した工数や、フォーラムへの投稿、ドキュメントのアップロードに関するその他の通知を管理します。
  6. 初期設定で、自分に関連するすべての活動のメール通知を受信したい場合は、[自分のすべての活動を自分に通知]オプションをオンにします。
  7. 設定した頻度で、メールを受信できます。[メール頻度の設定]セクションで、頻度を選択します。
  8. 変更内容が自動で保存されます。



概要メール

通知メールの数が多すぎる場合は、設定した頻度で整理されたメールを受信できます。

  1. 画面右上にある アイコンをクリックします。
  2. [個人設定]セクションをクリックし、[通知]メニューの一覧にある[自分の通知]をクリックします。
  3. [メール頻度の設定]セクションで、希望する頻度を選択します。

以下の通知は、概要メールでは送信されません。

  • 新規ポータルの招待
  • プロジェクトの追加に関するメール
  • Zoho Projectsの課題
  • インポート/エクスポートしたすべての通知
  • 先行タスク完了の更新
  • ブループリント
  • ステータスコメント、ダイレクトメッセージと関連するコメント、@メンション、予定の通知

 通知:活動のリマインダー

[個人設定]から、進行中のタスクや未割り当てのタスクのメール通知を設定します。

  1. 上部バーの右上にある アイコンをクリックします。
  2. [個人設定]セクションをクリックし、[通知]メニューの一覧にある[活動のリマインダー]をクリックします。
    1. [日々のダイジェスト]:プロジェクト全体のすべての遅延タスク、進行中のタスク、マイルストーンの一覧が送信されます
    2. [未割り当てのタスク]:プロジェクト全体のすべての未割り当てのタスクと課題(担当者のいないタスクと課題)の一覧が送信されます。
    3. [遅延の項目]:プロジェクト全体で期限を過ぎている作業項目の一覧が送信されます。
  3. [頻度]の項目で、リマインダーメールの受信頻度(毎日毎週毎月)を設定します。
  4. 未完了の活動と未割り当てのタスクに関するメール通知を受信する[時刻]を選択します。



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                                  通知機能では、各プロジェクトのユーザーに対して課題を通知できます。プロジェクトの担当者や報告者、選択した対象に通知できます。課題に、初期設定の通知パターンを設定できます。 メール設定、通知、クライアントの権限などのパラメーターを設定して、課題を管理し、アクセス権限を設定できます。  この機能を利用できるプラン: エクスプレス プラン、 プレミアム プラン、 エンタープライズ プラン    課題の作成、割り当て、完了、再開時の通知メールを有効にできます。   アイコン > [課題管理] > ...
                                • フィード通知

                                  Zoho ProjectsをWebブラウザーやモバイルアプリで利用する際のフィード通知(更新情報の一覧への表示)を有効/無効にできます。通知の有効化/無効化の設定は、プロジェクトごとに可能です。 画面右上のアイコンをクリックします。 [個人設定]→[通知]→[フィード通知]をクリックします。 通知を受け取りたいプロジェクトを選択して、スイッチを有効にします。 なお、通知を有効にしていないプロジェクトに関する通知についても、画面左側に表示されている[フィード]タブから確認することは可能です。 ...
                                • メール通知とテンプレート

                                  メール通知とは、選択したユーザー(役職、プロジェクトユーザー、クライアントユーザー)に送信される通知のことです。メール通知をブループリントと関連づけると、遷移完了後に指定したユーザーに自動的に送信されます。メールテンプレートとは、メール通知設定時に使用可能な、カスタマイズしたメールフォーマットです。 メール通知テンプレートの作成 画面右上の アイコンをクリックします。 [タスクの自動化] > [メールテンプレート] の順に移動します。 右上にある [新しいメールテンプレートの作成] ...
                                • ポータルにおけるメール通知の設定

                                  画面右上の(設定)アイコンをクリックします。 [ポータル設定]欄に移動し、[メール通知]をクリックします。 [各種設定]タブに移動します(通常は[メール通知]のクリック後すぐに表示されます)。 メール通知の送信対象から除外するユーザーを選択します(設定は任意です)。除外対象は、ポータルユーザーとクライアントユーザーのいずれについても選択可能です。選択が完了したら、[更新する]をクリックします。 ...
                                • 課題の通知用メールテンプレート

                                  プロジェクト管理において、コミュニケーションは重要な役割を果たします。ビジネスにおいて効率的にコミュニケーションをとるには、メールが便利です。 Zoho Projects では、この点を踏まえて、要件に応じて自動化メールをカスタマイズできる メールテンプレート 機能を提供しています。 メールテンプレート を使用して、課題の作成/更新/削除時などの様々なイベントに応じて、通知メールの設定をカスタマイズできます。メールテンプレートを通知イベントやSLAに関連付けることができます。  ...

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