通知

通知

 通知:メール

  1. 上部バーの右上にある アイコンをクリックします。
  2. [個人設定]セクションの[通知]をクリックし、[メール]をクリックします。
  3. スイッチを切り替えて、自分が作成したタスクや、自分に割り当てられているタスクに関する[タスクの通知]を管理します。
    • あるカテゴリーの通知をオンにすると、そのカテゴリーのメール通知の受信を許可することになります。
  4. スイッチを切り替えて、自分が作成したマイルストーンや、自分に割り当てられているマイルストーンに関する[マイルストーンの通知]を管理します。
    • あるカテゴリーの通知をオンにすると、そのカテゴリーのメール通知の受信を許可することになります。
  5. スイッチを切り替えて、自分が作成した工数や、フォーラムへの投稿、ドキュメントのアップロードに関するその他の通知を管理します。
  6. 初期設定で、自分に関連するすべての活動のメール通知を受信したい場合は、[自分のすべての活動を自分に通知]オプションをオンにします。
  7. 設定した頻度で、メールを受信できます。[メール頻度の設定]セクションで、頻度を選択します。
  8. 変更内容が自動で保存されます。



概要メール

通知メールの数が多すぎる場合は、設定した頻度で整理されたメールを受信できます。

  1. 上部バーの右上にある アイコンをクリックします。
  2. [個人設定]セクションの[通知]をクリックし、[メール]をクリックします。
  3. [メール頻度の設定]セクションで、希望する頻度を選択します。

以下の通知は、概要メールでは送信されません。

  • 新規ポータルの招待
  • Zoho Projectsの課題
  • インポート/エクスポートしたすべての通知
  • 先行タスク完了の更新
  • ステータスコメント、ダイレクトメッセージと関連するコメント、@メンション、予定の通知

通知:組織の通知

  1. 上部バーの右上にある アイコンをクリックします。
  2. [個人設定]セクションに移動して、[通知]の下の[組織の通知]をクリックします。
  3. 新しいポータルユーザーに対する初期設定のメール通知を管理する場合は、[ポータルユーザー]をクリックします。
    • 新しいクライアントユーザーに対する初期設定のメール通知を管理する場合は、[クライアントユーザー]をクリックします。
  4. [タスクの通知]のスイッチを切り替えると、自分が作成したタスクや自分に割り当てられたタスクに関する通知の有効化または無効化を管理できます。
  5. [マイルストーンの通知]のスイッチを切り替えると、自分が作成したマイルストーンや自分に割り当てられたマイルストーンに関する通知の有効化または無効化を管理できます。
  6. [その他の通知]のスイッチを切り替えると、自分が作成した工数やフォーラムへのメッセージ、新しいドキュメントのアップロードに関する通知の有効化または無効化を管理できます。
  7. 初期設定で、自分に関連するすべての活動のメール通知を受信したい場合は、[自分のすべての活動を自分に通知]オプションをオンにします。
  8. 設定した頻度で、メールを受信できます。[メール頻度の設定]セクションで、頻度を選択します。
変更内容が自動で保存されます。他の設定に戻る場合、対象のセクションに移動して、クリックします。 

 通知:活動のリマインダー

[個人設定]から、進行中のタスクや未割り当てのタスクのメール通知を設定します。

  1. 上部バーの右上にある アイコンをクリックします。
  2. [個人設定]セクションの[通知]をクリックし、[活動のリマインダー]をクリックします。
    • [日々のダイジェスト]:プロジェクト全体のすべての遅延タスク、進行中のタスク、マイルストーンの一覧が送信されます。
    • [未割り当てのタスク]:プロジェクト全体のすべての未割り当てのタスクと課題(担当者のいないタスクと課題)の一覧が送信されます。
    • [遅延の項目]:プロジェクト全体で期限を過ぎている作業項目の一覧が送信されます。
  3. [頻度]の項目で、リマインダーメールの受信頻度(毎日毎週毎月)を設定します。
  4. 未完了の活動と未割り当てのタスクに関するメール通知を受信する[時刻]を選択します。




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